2020
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ KBS luôn hoạt động theo tôn chỉ : “ Coi con người là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của cơng ty”.
Vì vậy mà vấn đề tạo động lực lao động luôn nhận được sự quan tâm cao của lãnh đạo công ty. Sau đây là một số hoạt động tạo động lực của công ty trong thời gian tới:
- Đặt mục tiêu lương bình qn cho cán bộ cơng nhân viên năm 2018 lên 8.000.000( Mười triệu đồng / tháng)
- Hoàn thiện cơ chế tiền lương, tiền thưởng hợp lý,cơng bằng, mang tính cạnh tranh hơn nữa để người lao động có thể phát huy quyền làm chủ, coi Công ty như ngơi nhà thứ hai của mình
- Xây dựng chế độ tuyển dụng và đào tạo hợp lý, để xây dựng một đội ngũ lao động có chun mơn và trình độ cao, phù hợp với sự phát triển của công ty
II Một số giải pháp tạo động lực làm việc cho người lao động tại công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ KBS
1. Hồn thiện cơng tác tiền lương.
Công ty ln duy trì trả lương cho cán bộ nhân viên một cách đầy đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật. Cơng ty cần duy trì, phát huy điểm mạnh này để đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên một cách hợp lý, từ đó tạo ra mức lương phù hợp.
Nhưng bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần xem xét hình thức trả lương khác như: hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. Tiền lương sẽ được tính bằng tiền
lương theo thời gian cộng với tiền thưởng theo mức được đánh giá. Hình thức
này chỉ áp dụng khi người lao động đạt được những chỉ tiêu định mức về chất lượng hoặc số lượng công việc đã quy định. Cách trả lương này sẽ khắc phục phần nào nhược điểm của cách trả lương theo thời gian giản đơn. Do đó nếu áp
dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng sẽ khuyến khích thành tích hiệu quả năng suất lao động thông qua các chỉ tiêu xét thưởng. Khích lệ người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả làm việc của mình hơn, nâng cao động lực lao động.
Để làm được điều này thì Cơng ty cần tiến hành một số biện pháp cụ thể như sau:
Công ty cần hồn thiện cơng tác định mức lao động và tính tốn lại hệ số lương cho phù hợp với tình hình cơng việc cũng như mức sống hiện tại trong xã hội ngày càng phát triển nhanh như hiện nay.
Việc trả lương phải công bằng hơn giữa các nhân viên trong cơng ty, chú ý đến cơng tác phân tích và đánh giá công việc,đánh giá tổng thể các mặt mà nhân viên đó làm được và chưa làm được.
Cơng tác phân tích cơng việc địi hỏi cơng ty cần có bản mơ tả công việc một cách chi tiết và cụ thể từng công việc của các nhân viên, sử dụng phương pháp đánh giá khoa học và có tính hệ thống cao.
Thực hiện tăng lương tương xứng với kết quả công việc của người lao động hay dựa trên mức thực thi tổng thể chẳng hạn:
Dưới mức trung bình: khơng tăng lương
Đạt mức trung bình: tăng lương 2% so với mức lương hiện tại. Trên mức trung bình: tăng lương 3% so với mức lương hiện tại. Thực thi xuất sắc: tăng lương 5% so với mức lương hiện tại.
Mức tăng này có thể trích từ lợi nhuận của cơng ty. Chi phí cho việc trả lương là mối quan tâm của ban lãnh đạo công ty, nhưng cần xem xét những lợi ích của việc tăng lương đem lại.
Thường xuyên theo dõi mức tiền lương của các cơng ty cùng ngành trên thì trường để đảm bảo mặt bằng lương của doanh nghiệp mình, nhằm hạn chế việc nhân viên của mình rút lui và đầu quân cho cơng ty khác. Ngồi ra, nhà quản lý khi tính tiền lương cũng nên quan tâm tới các chỉ số giá đang biến động trên thị trường để người lao động đảm bảo được cuộc sống trong thời kỳ giá cả leo thang.
Để đảm bảo rằng mức thu nhập của nhân viên ln vừa phải đu chi tiêu gia đình và vừa phải có tích lũy thì chế độ lương bổng của cơng ty phải linh hoạt và có tính đến độ trượt giá của của giá cả thị trường. Ngoài ra khi làm thêm giờ thì nhân viên cơng ty phải được hưởng lương như sau:
- Vào ngày thường ít nhất bằng 150%
- Vào ngày nghỉ hàng tuần ít nhất bằng 200%
- Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất bằng 300% - Nếu cuối năm cịn số ngày phép thì được x2 tiền lương.
Cần xem xét kỹ lưỡng về việc tăng bậc lương cho nhân viên , rút ngắn thời gian cũng như tỉ lệ để đảm bảo phần nào cuộc sống của họ trong thời kỳ kinh tế thị trường lạm phát cao.
Ngồi ra, cơng ty cần phải nang cao nhận thức của người lao động về chính sách tiền lương để người lao động có thể hiểu rõ và đánh giá chính xác cách thức trả lương của cơng ty.
2. Hồn thiện chính sách khen thưởng.
Như đã phân tích ở trên cơng tác tạo động lực cho người lao động thông qua tiền thưởng, vẫn cịn những người lao động cảm thấy chính sách khen thưởng chưa được mong muốn. Do đó khi xét thưởng, cơng ty cần dựa vào kết quả thực hiện công việc của người lao động để đưa ra quyết định khen thưởng có tính cơng bằng. Người quản lý cần dựa vào một số tiêu chí để đánh giá xét
thưởng như: tính hiệu quả, tính kinh tế, tính sáng tạo, khả năng ứng dụng thực tế qua thực tế đào tạo, tinh thần trách nhiệm...
Ngoài những phần thưởng đã thực hiện như: bằng khen, giấy khen. Cơng ty cũng cần phải có hình thức thưởng như: các chuyến tham quan du lịch, các khóa đào tạo hấp dẫn tại nước ngồi... Khi phần thưởng là bằng khen, giấy khen mà khơng kèm tiền thưởng hoặc tiền thưởng q ít thì nó cũng khơng phát huy được tác dụng của phần thưởng. Vì vậy cùng với các bằng khen, giấy khen cho các danh hiệu, công ty cần chú ý kèm theo phần thưởng đó là số tiền thưởng đủ lớn để tăng tác dụng của phần thưởng.
thể thưởng bằng các hiện vật... Lãnh đọa cần có sự quan tâm đến đời sống không chỉ của nhân viên và của cả gia đình họ vì củng cố cho gia đình cũng là động lực lớn giúp họ làm việc tốt hơn.
Quyết định khen thưởng cần được đưa ra một cách kịp thời, đúng lúc, khoảng cách từ khi NLĐ có thành tích được thưởng cho đến khi được thưởng là khoảng thời gian tối đa là 1 tháng. Nếu chưa thể trao phần thưởng ngay thì cũng phải có những lời khen ngợi, biểu dương ngay đối với những thành tích xuất sắc mà NLĐ đạt đươc.
3. Hồn thiện mơi trường làm việc
∗ Duy trì, tạo dựng mối quan hệ trong cơng ty
Cơng ty cần tạo ra môi trường làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu hơn nữa, tạo ra tinh thần đoàn kết phấn đấu cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty. Ban giám đốc và các trưởng phòng của các phịng ban trong cơng ty có thể tạo ra được một mơi trường làm việc dễ chịu thơng qua hình thức như:
- Đưa ra các quy tắc, quy trình làm việc rõ ràng trong cơng ty.
- Xây dựng giá trị văn hóa tốt cho cơng ty và truyền đạt cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
- Tơn trọng những đóng góp của nhân viên và ghi nhận những lợi ích mà nhân viên đã đóng góp cho cơng ty.
- Giúp nhân viên hiểu và phối hợp với nhau để hồn thành cơng việc một cách hiệu quả
- Tạo cơ hội cho nhân viên nêu ra những ý tưởng sáng tạo cho sự phát triển của công ty
- Tôn trọng sự khác nhau về đặc điểm cá nhân giữa các nhân viên trong cơng ty.
- Tìm hiểu về những mong đợi của nhân viên và lý do của họ khi quyết định làm việc cho cơng ty.
Sử dụng bố trí lao động phù hợp.
Cơng ty cần tạo ra một môi trường làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu hơn nữa, tạo ra tính đồn kết phấn đấu cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty vì mục
tiêu chung. Cán bộ trong công ty sẽ thấy thoải mái hơn nếu họ có thể có các mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp của mình và họ được tơn trọng. Lãnh đạo và người quản lý của công ty cần quan tâm đến mong muốn của các nhân viên về cơng việc mà họ đang làm việc bởi vì mỗi người đều phải có hứng thú và thích ứng được với cơng việc mà mình đang làm, và những kết quả họ mang lại mới được tốt hơn.
Việc bố trí nhân sự phù hợp với năng lực, sở thích và nguyện vọng của từng nhân viên tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng mà họ có. Biết được khả năng của mỗi nhân viên và sắp xếp phù hợp sẽ làm cho công việc của họ ngày càng tốt hơn, người quản lý cũng dễ phần quản lý hơn.
Đối với nhân viên làm việc lâu năm thì cơng ty cần phải có những biện pháp giúp đỡ họ duy trì hứng thú trong cơng việc. Có thể cho họ làm thêm một cơng việc khác hay chu chuyển họ sang quản lý một bộ phận họ có thể làm được, cần tạo cho những nhân viên này các cách thức mới để họ có thể hướng tới những mục tiêu mới chinh phục những cái mới mà họ xem như là một phát hiện mới của mình.
Đối với những nhân viên trẻ cần tạo cho họ những cơ hội để có thể bộc lộ khả năng, sở trường của họ, từ đó tạo ra những nguồn lực tiềm năng, giá trị mới cho cơng ty.
Bố trí nhân lực hợp lý tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực của bản thân, họ tự tin hơn với khả năng của mình khi thực hiện cơng việc, kích thích tinh thần làm việc của họ. Bố trí nhân lực hợp lý sẽ giảm bớt chi phí phải đào tạo lại. Tránh tình trạng bố trí cơng việc q cao hay quá thấp với khả năng người lao động.
Ngồi ra, cơng ty nên thường xun theo dõi đơn đốc, nhắc nhở họ tích cực làm việc, khơng những thế mà cịn quan tâm chia sẻ, giải quyết những vướng mắc, khó khăn mà nhân viên đó đang gặp phải trong cơng việc.
Ngồi mơi trường làm việc làm việc để tạo động lực cho nhân viên cần phải tạo ra cho họ một điều kiện làm việc tốt nhất. Cần trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để lao động trong công ty đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
4. Hồn thiện cơng tác đào tạo và phát triển
Trong giai đoạn phát triển ngày nay, chúng ta cần phải thay đổi mình cho phù hợp với những cái mới. Việc trang bị những kiến thức mới về khoa học công nghệ, về chuyên môn nghiệp vụ là cách tốt nhất để mỗi cá nhân cũng như tổ chức có thể khẳng định được mình.
Mục đích của đào tạo là nhằm tăng kết quả thực hiện công việc của nhân viên thông qua việc cung cấp cho họ kỹ năng và kiến thức mới. Đào tạo hiệu quả sẽ giúp cho người lao động thỏa mãn với cơng việc, tăng lịng tự hào bản thân, có cơ hội thăng tiến, có thái độ tích cực và có động lực làm việc. Ngồi việc đào tạo về trình độ nghiệp vụ chun mơn, Cơng ty cũng cần chú ý đào tạo các kỹ năng mềm như: kỹ năng quản lý cho nhà quản lý cấp trung,kỹ năng bán hàng,marketing dành cho nhà quản lý, giao tiếp chủ động trong công việc... Cần xây dựng kế hoạch đào tạo riêng cho từng bộ phận, phịng ban trong cơng ty và lập ra các chương trình đào tạo cụ thể cho từng phịng ban và tồn cơng ty: - Đối với lao động quản lý: Cơng ty có thể kết hợp với phương pháp đào tạo tại chỗ cho người lao động bằng cách thuyên chuyển lao động. Điều này nhằm để tạo ra sự hiểu biết của người lao động đối với các vị trí cơng việc khác nhau trong cơng ty, tạo cho người lao động có cái nhìn tồn diện về các vị trí cơng việc vủa cơng ty, để có thể thấy được khó khăn trong từng vị trí cơng việc. Từ đó người lao động có thể chia sẻ, hợp tác cùng nhau để đạt mực tiêu chung của công ty.
- Đối với lao động trực tiếp: Công ty cũng cần phải quan tâm nhiều hơn đến nhu cầu đào tạo của lao động trực tiếp, nếu họ có nhu cầu được học tập một cách bài bản để nâng cao hiểu biết và tay nghề của mình, Cơng ty nên tạo điều kiện cho người lao động cho người lao động được thỏa mãn nhu cầu đó,giảm bớt khối lượng cơng việc để người lao động có thời gian học tập, có thể gửi họ đến đào tạo ở trung tâm dạy nghề hoặc mở lớp tại cơng ty, cơng ty có thể hỗ trợ 1 phần hoặc tồn bộ kinh phí đào tạo cho người lao động.