1.5.1 .Xuất phát từ mục đích của doanh nghiệp
3.2. Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.6. Thực hiện tốt công tác quản lý chi phí
Lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Có những yếu tố tác động đến lợi nhuận trong đó có 2 yếu tố cơ bản là doanh thu và chi phí. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng để nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh trong đơn vị. Nói một cách khác,việc sử dụng tiết kiệm,hợp lý các khoản chi phí chính là biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, là mục tiêu quan trọng mà công ty cần phải thực hiện. Để có thể giảm bớt các chi phí phát sinh trong q trình bán hàng cũng như trong hoạt động quản lý, cơng ty cần phải có kế hoạch giám sát, hạch tốn các khoản chi phí một cách chặt chẽ, đặc biệt là các khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn,phải thực hành chế độ tiết kiệm, hiệu quả kinh tế ở mọi nơi, mọi lúc trong tất cả các khâu, các giai đoạn khác nhau của q trình sản xuất kinh doanh . Thơng qua tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm qua ta thấy lượng hàng dự trữ của công ty là khá lớn,
điều này làm tăng những khoản chi phí liên quan đến việc bảo quản,dự trữ các vật liệu, sản phẩm,hàng hóa của cơng ty. Do đó,cơng ty cần xác định chính xác nhu cầu tiêu thụ sản phẩm để từ đó xây dựng kế hoạch dự trữ ở mức hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa,làm phát sinh những khoản chi phí khơng cần thiết.
3.2.7. Hồn thiện quy chế, quy trình, hệ thống thơng tin quản lý
Trong doanh nghiệp, việc xây dựng một hệ thống thơng, chế độ và quy trình quản lý là cơng việc hết sức quan trọng. Nó sẽ chuẩn hố các hoạt động của công ty, mang lại một mơi trường làm việc chun nghiệp. Đồng nghĩa với nólà một quy trình hoạt động khoa học và phù hợp với từng bộ phận, nó sẽ giúp nhân viên và quản lý nắm được tất cả các thông tin cần thiết cho việc quản lý và sử dụng vốn hiện tại của doanh nghiệp để có những quyết định hay dự định hợp lý trong công việc nhằm tân dụng tối đa hiệu quả sủ dụng vốn lưu đơng của doanh nghiệp.
Vì thế cơng ty cần chuẩn hố các chế độ, quy trình làm việc đến từng bộ phận liên quan. Xây dựng một hệ thống thông tin quản lýđầy đủ và cập nhật để phục vụ công tác quản lývốn lưu động và hoạt động kinh doanh.
Xây dựng các quy trình làm việc khoa học phù hợp cho từng bộ phận nhằm chuẩn hoá và chuyên nghiệp hoá từng khâu trong hoạt động của doanh nghiệp, tạo hiệu quả tối đa trong công việc.
Xây dựng hệ thống dữ liệu, thông tin quản lý để khi cần có thể dễ dàng truy cập để phục vụ cơng tác nghiệp vụ hoặc công tác quản lý.
Việc xây dựng tốt các yếu tố trên sẽ đem lại cho công ty một môi trường làm việc khoa học và tận dụng hiệu quảvốn lưu động trong hoạt động kinh doanh. Hoàn thiện chế độ, quy trình, hệ thống thơng tin quản lý của doanh nghiệp là một nhân tố hết sức quan trọng và nóảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Nó góp phần định hướng sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy nó rất cần được quan tâm một cách sâu sát hơn trong công tác hoạch định chiến lược phát triển của công ty.
3.3. Một số kiến nghị mang tính chất hỡ trợ nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn lưu động tại công ty. dụng vốn lưu động tại cơng ty.
Sau một thời gian tìm hiểu, phân tích thực trạng về tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển Nam Khánh. Em xin đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần giúp cơng ty nâng cao hiệu quả tạo vốn và sử dụng vốn lưu động như sau :
3.3.1. Kiến nghị đối với công ty .
Hình thức bán hàng và cung cấp các dịch vụ mà công ty đầu tư thương mại và phát triển Nam Khánh áp dụng trong những năm qua về cơ bản là phù hợp với hoạt động kinh doanh .
Công ty cần thực hiện đa dạng hóa các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán (như thanh toán nhanh hoặc trả chậm trong một thời gian nhất định ) để phục vụ tốt mọi nhu cầu của khách hàng. Ngồi ra cơng ty cịn phải sử dụng công cụ makerting triệt để hơn nữa nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng.
Cơng ty cần duy trì và phát triển quan hệ bán hàng với các đơn vị thường xuyên mua hàng của công ty với khối lượng lớn và thúc đẩy các chi nhánh trên toàn quốc hoàn thành tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa đảm bảo uy tín,chất lượng. Bởi điều này sẽ đảm bảo hàng hóa tiêu thụ được ổn định. Đối với thị trường mới, cơng ty phải có những chiến lược xâm nhập phù hợp bởi đây chính là nơi có thể mở rộng các quan hệ của công ty với những bạn hàng mới. Do vậy, cơng ty phải phân tích những thông tin về các biến cố trên thị trường, xử lý tốt các thơng tin kinh tế nhằm tìm ra cơ hội kinh doanh phù hợp với tiềm năng của công ty.
3.3.2. Kiến nghị với nhà nước.
Hoạt động của bất kì doanh nghiệp nào cũng chịu tác động của nhân tố chủ quan và khách quan. Ngoài sự nỗ lực của chính doanh nghiệp thì để thành cơng khơng thể thiếu những nhân tố khách quan. Môi trường hoạt động thuận lợi sẽ tạo điều kiện rất lớn cho sự thành cơng của doanh nghiệp. Chính vì vậy để nâng cao hiệu quản sử dụng vốn của công ty trong thời gian tới,bên cạnh sự nỗ lực của cơng ty thì cần có sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan.
Nhà nước đóng một vai trị quan trọng trong việc điều phối nền kinh tế ở tầm vĩ mô, và sẽ ảnh hưởng cả trực tiếp và gián tiếp đến các thành viên trong nền kinh tế . Vì vậy để đảm bảo cho các doanh nghiệp nói chung và cơng ty cổ phần y học Hồng Anh nói riêng hoạt động có hiệu quả thì nhà nước cần :
a. Tạo lập mơi trường pháp luật ổn định, thơng thống.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tất cả mọi hoạt động kinh tế đều phải chịu sự định chế của Nhà nước bằng pháp luật. Đó là bộ luật và các văn bản dưới luật, có ý nghĩa như là điều kiện để xác lập và ấn định các mối quan hệ kinh tế ở tầm vĩ mô,tạo ra khuôn khổ hàng lang pháp lý cho sự hoạt động quản lý các đơn vị kinh tế phù hợp với lợi ích phát triển kinh tế, xã hội của đất nước . Việc chuyển đổi các hình thức sở hữu doanh nghiệp sẽ khơng thực hiện được nếu khơng có hành lang pháp lý để điều chỉnh.
Theo xu hướng chung của nền kinh tế thế giới khi chuyển sang nền kinh tế thị trường phải có đầy đủ các bộ phận luật cơ bản . Hiện nay Nhà nước ta đã có các luật như : luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật đầu tư nước ngoài…
Nhà nước và Quốc hội phải sớm thông qua các luật khác để phù hợp hơn với nền kinh tế thị trường, từng bước xác định môi trường pháp lý cho sự hoạt động của các cơng ty cổ phần sẽ được hình thành trong thời gian tới. Đối với vấn đề huy động vốn kinh doanh, Nhà nước cần ban hành các quy định thuận lợi về vốn vay ngân hàng và các hoạt động huy động tài chính khác.
b. Tạo ra một mơi trường kinh tế xã hội ổn định nhằm đảm bảo cho việc huy động vốn có hiệu quả.
Thị trường vốn phát triển một mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nguồn vốn ổn định, đáp ứng nhu cầu vốn trong quá trình kinh doanh. Mặt khác tạo cơ hội cho doanh nghiệp đầu tư vốn ra bên ngồi để tìm kiếm lợi nhuận, phân tán rủi ro, bảo toàn vốn kinh doanh.
Như vậy Nhà nước cần thơng qua chính sách. Các cơng cụ khác nhau nhằm tạo ra một môi trường kinh tế thuận lợi cho việc đầu tư vốn. Điều đó thể hiện ở các điểm :
- Định hướng cho sự phát triển của thị trường bằng cách vạch kế hoạch và chính sách phát triển dài hạn của thị trường vốn,có biện pháp cải tiến và hiện đại hóa hệ thống tài chính, làm cho hệ thống tài chính hoạt động lành mạnh, đủ sức chuyển tiền tích lũy thành tiền đầu tư.
- Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô và kiểm chế lạm phát tạo ra các yếu tố cơ bản khuyến khích đầu tư, nhấtl là chính sách lãi suất và thuế.
- Đa dạng hóa các cơng cụ tài chính tạo ra phương tiện chu chuyển vốn, các cơng cụ tài chính như cổ phiếu, trái phiếu của doanh nghiệp, tín phiếu kho bạc.
c. Thực hiện ưu đãi trong cơ chế, chính sách về tài chính.
Cơ chế chính sách về tài chính đối với một doanh nghiệp là một yếu tố có ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện một cơ chế tài chính thơng thống và hợp lý sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.
- Đối với vấn đề cho vay vốn đầu tư Nhà nước nên tạo điều kiện thuận lợi trong việc tăng nguồn vốn kinh doanh cho công ty : hạ lãi suất, kéo dài thời hạn vay…
- Hoàn thiện hệ thống pháp luật về hợp đồng kinh tế, về xử lý các hành vị phạm hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hóa thanh tốn các khoản nợ, các khoản tiền cho vay, thậm chí phải quy định các biện pháp chế tài nhằm đưa việc thanh tốn giữa các đơn vị vào nề nếp, nhanh chóng chấm dứt tình trạng cơng nợ dây dưa khế đọng kéo dài, đảm bảo cho vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chu chuyển đều đặn, bình thường.
- Xem xét bổ sung nguồn vốn lưu động cho doanh nghiệp nhà nước, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Nhà nước chủ động trong sản xuất kinh doanh.
d. Cải cách thủ tục hành chính.
Hiện nay ở cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài đang làm ăn ở Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn. Một trong những khó khăn thuộc phần vĩ mơ của nhà nước là thủ tục hành chính cồng kềnh, cửa quyền của cơ quan quản lý Nhà nước.
Chính vì vậy để các doanh nghiệp có thể nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh, em xin đưa ra một số kiến nghị là các thủ tục hành chính cẩn phải đảm bảo gọn nhẹ, thơng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động nhạy bén hơn. Đây là điều kiện hết sức quan trọng vì ngồi thị trường ln ln biến động.
Trên đây là một số giải pháp cơ bản và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần y học Hồng Anh. Để giải pháp này có thể trở thành hiện thực địi hỏi khơng chỉ sự nỗ lực của bản thân cơng ty mà cịn cần tới nỗ lực của tất cả các ngành, các cấp để tạo ra một bộ mặt mới cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đối với các ngân hàng:
+ Đây là một tổ chức trung gian tài chính nhận tiền gửi và cho vay và các chức năng thanh toán khác. Tuy nhiên các tổ chức tín dụng đã tác động tới việc huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp qua rất nhiều hình thức khác nhau.
+ Hiện nay, vốn cho các doanh nghiệp là một vấn đề nóng bỏng. Vì vây, trước hết cần phải nâng cao tác động của hệ thống các tổ chức tài chính trong việc huy động và tạo kênh dẫn vốn cho doanh nghiệp.
+ Chính vì u cầu trên, các ngân hàng cần được tăng cường hoàn thiện theo hướng tao điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp coi doanh nghiệp là khách hàng nghĩa là đối tượng quan tâm của các ngân hàng. Để làm được điều đó các ngân hàng cần chú ý:
Tăng cường năng lực của cán bộ ngân hàng trong việc xem xét và ra các quyết định một cách khoa học, dựa trên đặc thù hoạt động của ngân hàng.
Hiện đại hố cơng nghệ, nâng cao trình độ hoạt động của hệ thống ngân hàng, giữa các đơn vị kinh tế, tăng cường các hình thức thanh tốn khơng dùng tiền mặt, nhằm rút ngắn thời hạn thanh toán, tăng cường sự kiểm soát của pháp luật đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Thay đổi phong cách làm việc trong quan hệ với các doanh nghiệp, tạo lập mối quan hệ dài hạn nhằm xây dựng mạng lưới khách hàng ổn định, đồng thời đảm bảo hơn mức độ an tồn trong hoạt động tín dụng. Điều này tạo điều kiện để các doanh nghiệp giảm các chi phí trong giao dịch huy động vốn.
KẾT LUẬN
Vốn lưu động là điều kiện không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Cùng với sự ra đời của nhiều doanh nghiệp,sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt và khốc liệt. Để chiến thắng trong cạnh tranh thì các doanh nghiệp cần phải tìm cách sử dụng vốn lưu động tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả. Việc sử dụng vốn lưu động có hiệu quả chính là cơ sở giúp doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Q trình phân tích ở trên đã cho thấy việc sử dụng đồng vốn như thế nào để mang lại hiệu quả cao là một vấn đề không đơn giản. Đồng vốn sử dụng khơng hiệu quả sẽ kéo theo sự trì trệ của quá trình kinh doanh. Mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ là không hiệu quả nếu như vốn kinh doanh không được đảm bảo. Để đồng vốn có hiệu quả địi hỏi phải có những quyết định đúng đắn về phương thức sử dụng vốn.
Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty cố phần đầu tư thương mại và phát triển Nam Khánh chúng ta thấy thời gian qua cơng ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ đó là : hoạt động kinh doanh liên tục có lãi, đời sống của cán bộ cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng nhiều, vị thế của công ty cũng tăng lên. Tuy nhiên, để đạt được những điều đó cơng ty đã trải qua nhiều khó khăn và điều khơng tránh khỏi là những tồn tại. Vì vậy, bằng khả năng nhận thức và sự hiểu biết của mình sau thời gian thực tập tại công ty em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến để công ty xem xét nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện