II. Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức bố trí và sử dụng nhân lực trong công ty TNHH Hariki Precision Việt Nam
3.Tình hình bố trí và sử dụng nhân lực theo chức năng
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp là nguồn lực có trình độ năng lực tương đối cao, được bố trí khoa học theo các chức năng. Mỗi phịng ban lại có thêm u cầu nhất định về trình độ năng lực. Đó là căn cứ để cơng ty tiến hành bố trí và sử dụng nhân lực. Theo chức năng, nhân sự của cơng ty được bố trí trong bảng dưới đây:
Bảng 2.7 Tình hình bố trí và sử dụng nhân lực theo chức năng
Các bộ phận
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm
2012/2011 Năm Năm 2013/2012 SN TT% SN TT% SN TT% SN TL % SN TL% Tổng số LĐ 415 100 428 100 437 100 13 3.13 9 2.10 Giám đốc 2 0.48 3 0.70 5 1.14 1 50 2 66.67 P. Kinh doanh 9 2.17 8 1.87 10 2.29 -1 -11.11 2 25 P. Quản lý kỹ thuật 6 1.45 6 1.40 6 1.37 0 0 0 0 P.kế toán TC 3 0.7 3 0.70 4 0.92 0 0 1 33.33 P. Hành chính Nhân sự 4 0.6 5 1.17 5 1.14 1 25 0 0 P. Xuất nhập khẩu 3 0.72 3 0.70 3 0.69 0 0 0 0 Đội xe 2 0.48 2 0.46 2 0.45 0 0 0 0 Đội bảo vệ 5 1.20 5 1.17 5 1.14 0 0 0 0 Bếp 6 1.45 6 1.40 6 1.37 0 0 0 0 Bộ phận khác 375 90.36 387 90.42 391 89.47 12 2.89 4 0.93 (Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự)
Nhìn chung ở các bộ phận thuộc về khối văn phòng và các khối khác có sự thay đổi theo chiều hướng tăng dần. Do nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động sản xuất
kinh doanh của mình mà cơng ty ln có sự điều chỉnh số lượng nhân lực tại các phịng ban cho thích hợp với khối lượng cơng việc. Nhưng bên cạnh đó ta thấy tỷ lệ người lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng khá lớn mà trong khi đó số lượng nhân viên có trình độ cao như bậc đại học cao đẳng lại chiếm tỷ lệ khơng nhiều do đó sẽ ảnh hưởng tới cơng tác quản trị nhân lực, có thể sẽ dẫn đến sự dư thừa lao động tại vị trí này mà lại thiếu người ở vị trí khác. Điều này sẽ ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả hoạt động SXKD, gây lãng phí lao động. Như vậy đây là yếu tố cơ bản cần thiết phải có sự cải thiện trong bố trí cà sử dụng nhân lực tại cơng ty TNHH HPV
3.1 Quy trình bố trí và sử dụng nhân lực tại cơng ty TNHH HPV
Việc bố trí và sử dụng nhân lực tại cơng ty tuân theo một quy trình mà cán bộ quản lý nhân lực đã đề ra theo kế hoạch để có thể bố trí một cách khoa học hơn và cũng đơn giản để việc bố trí và sử dụng nhân lực mang tính khả thi và hiệu quả hơn. Cụ thể như sau:
3.1.1. Xác định nhu cầu nhân sự:
Tại công ty TNHH HPV, nhu cầu nhân sự được xác định dựa vào các yếu tố sau:
- Khối lượng cơng việc cần làm - Trình độ trang thiết bị tại công ty
- Cơ cấu của các phịng ban trong cơng ty - Tỷ lệ nghỉ việc
- Khả năng tài chính của cơng ty để thu hút lao động lành nghề trên thị trường lao động
Dự báo số lượng nhân sự trong công ty trong thời gian tới:
TT Các chỉ tiêu Dự báo vào năm 2013 Đạt được năm 2013
1 Lao động đầu kỳ 424 428
2 Lao động tăng trong kỳ 19 16
3 Lao động giảm trong kỳ 8 7
4 Tổng số lao động cuối kỳ 435 437
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính- nhân sự)
Với bảng dự báo nhu cầu về số lượng nhân lực của công ty ta thấy công ty mới chỉ đề cập tới số lượng nhân lực mà chưa đề cập tới yêu cầu chất lượng nhân sự. Như vậy việc dự báo của công ty đã tiến hành nhưng chưa phản ánh những thông tin đầy đủ chi tiết về: chất lượng nhân lực, yêu cầu công việc…
3.1.2 Đánh giá thực trạng lao động của công ty
Việc đánh giá thực trạng lao động tại công ty TNHH HPV được chia là 2 mảng: đánh giá số lượng và đánh giá chất lượng. Trước hết công ty đánh giá số lượng nhân lực như bảng 3.6, thể hiện số lao động hiện có trong doanh nghiệp và số lao động trước đó. Tiếp theo đánh giá chất lượng nhân lực bằng việc đưa ra các chỉ tiêu cho từng bộ phận, cụ thể:
- Đối với nhân viên văn phịng thì địi hỏi phải có những tiêu chí như: khả năng chịu đựng được căng thẳng vì họ thường xuyên tranh luận để đưa ra những ý kiến chung thích hợp cho cơng ty, tính năng động sáng tạo, về khả năng chun mơn của từng phịng ban khi được bố trí vào những vị trí khác nhau, có khả năng thuyết phục người khác và khả năng giao tiếp tốt.
- Đối với lao động dưới xưởng và cơng nhân kỹ thuật…thì phải có sự nhiệt tình trong cơng việc, đồn kết giúp đỡ đồng nghiệp, có sức khoẻ.
Hoạt động đánh giá này phải thơng qua q trình ghi chép lưu trữ của trưởng ban các bộ phận và trưởng phòng nhân sự. Việc theo dõi như vậy sẽ đánh giá được tương đối chính xác về ưu nhược điểm của từng người xem họ có đáp ứng được
u cầu của cơng việc hay chưa từ đó có những biện pháp bố trí và sử dụng nhân lực thích hợp hơn.
3.1.3 Tiến hành bố trí và sử dụng nhân lực:
Thơng qua phân tích đánh giá của trưởng phịng nhân sự để tiến hành bố trí và sử dụng nhân lực thích hợp.
Cụ thể việc bố trí và sư dụng được tiến hành theo giờ giấc như sau: - Công ty làm việc từ thứ hai đến thứ bảy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giờ làm việc hàng ngày của công ty: Sáng 8h – 12h, chiều từ 12h45 – 16h30 - Đối với nhân viên công việc đặc thù như lái xe, bảo vệ, nhà bếp, và một số cơng việc khác, thì thời gian làm việc linh động hơn, theo ca.
- Cơng ty có thể điều chuyển người lao động đến nơi làm việc khác hoặc cơng việc khác miễn là việc điều chuyển đó khơng vi phạm hợp đồng lao động đã ký kết giữa công ty với người lao động.
3.1.4 Kiểm sốt nhân lực:
Cơng ty TNHH HPV tiến hành hoạt động kiểm soát nhân lực trên tất cả các mặt bao gồm: về giời giấc, tác phong làm việc, ý thức chấp hành kỷ luật lao động, tinh thần đoàn kết với mọi người, năng suất, hiệu quả trong công việc, thông qua theo dõi đánh giá về tác phong năng lực làm việc của nhân viên từ đó quyết định để họ đảm nhiệm cơng việc đó hay điều chỉnh sang công việc khác, bộ phận khác. Công ty đã tiến hành bố trí nhân lực từng bộ phận nhưng vẫn chưa đem lại hiệu quả cao.
So với quy trình trong ký thuyết đề ra thì quy trình bố trí và sử dụng nhân lực có sự khác biệt, không đầy đủ do thiếu bước.
3.1.5 So sánh nhu cầu về nhân lực và khả năng đáp ứng hiện tại.
Chính vì vậy mà gây ra cho cơng ty một cơ cấu lao động khơng hợp lý, dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa nhân lực ở các vị trí khác nhau. Vì vậy cơng ty cần khắc phục tình trạng này và bổ sung thêm bước so sánh nhu cầu về nhân lực và khả năng
đáp ứng hiện tại để có thể bố trí và sử dụng nhân sự một cách khoa học và hiệu quả
hơn.