II. Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức bố trí và sử dụng nhân lực trong công ty TNHH Hariki Precision Việt Nam
5. Những thành công và tồn tại trong cơng tác bố trí và sử dụng nhân lực trong Công ty TNHH HP
trong Công ty TNHH HPV
5.1 Những điểm mạnh trong cơng tác tổ chức bố trí và sử dụng nhân lực:
+ Sự phân cơng bố trí lao động ở cơng ty đã và đang phát huy từng bước sức mạnh của mình và tiềm năng vốn có của cơng ty. Ngun nhân là số lao động có kinh nghiệm và có sức khoẻ ngày càng tăng do đội ngũ nhân viên vốn đa số là lao động trẻ.
+ Cơ cấu tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng, đảm bảo cho sự lao động tập trung trên cơ sở phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của mỗi phịng ban, chi nhánh…Các cơng việc kèm theo đó là chức năng, quyền hạn, trách nhiệm được phân công rõ ràng tới từng thành viên trong các bộ phận khác nhau.
+ Công ty đã mạnh dạn sử dụng lao động trẻ có trình độ chun mơn phát huy được thế mạnh của họ. nhũng vị trí chủ chốt được giao cho người có trình độ chun mơn giỏi, có kinh nghiệm, do vậy họ có thể có được những ứng viên phù hợp với những tình huống xảy ra.
+ Cơng ty đã áp dụng các nguyên tắc trong bố trí và sử dụng nhân lực một cách đầy đủ và chính xác, do đó đã bố trí được số lao động tương đối hợp lý vào các vị trí trong các phịng ban trong bộ máy cơ cấu tổ chức, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phịng ban trong cơng ty. + Việc bố trí nhân lực dựa vào khả năng của người lao động và nhu cầu của
từng phòng ban được lên kế hoạch hàng tháng, quý, giúp họ làm việc tốt hơn. Công tác đánh giá nhân sự đã được quan tâm, việc đánh giá hàng
tháng dựa vào các mặt về năng suất lao động, về kỷ luật lao động được thực hiện đối với từng cán bộ nhân viên, từng bộ phận, phịng ban.
Như vậy, bố trí và sử dụng lao động hợp lý chính là tiền đề để cơng ty có thể tăng năng suất lao động, mở rộng quy mô, giúp công ty ngày càng phát triển bền vững.
5.2 Những tồn tại trong cơng tác bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty TNHH HPV
Mặc dù cơng ty đã có những kết quả đáng kể, tạo được thế đứng vững chắc trên thị trường, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực, nhưng cơng tác bố trí và sử dụng nhân lực của cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế chưa khắc phục được. Cụ thể đó là:
− Cơ cấu tổ chức của công ty chưa hợp lý, kiểu cơ cấu tổ chức của cơng ty có một hạn chế như thông tin phải trải qua nhiều bộ phận nên sẽ chậm hơn và có thể bị sai lệch, dẫn đến khơng đạt được mực tiêu. Các bộ chức năng ít quan tâm tới những mối quan hệ của công việc để đạt được mục tiêu chung trong cơng ty hay nói cách khác là bộ phận đó chỉ quan tâm tới cơng việc của mình mà khơng quan tâm tới hiệu quả cơng việc của bộ phận khác do đó sự liên kết giữa các bộ phận kém hiệu quả.
− Hình thức tổ chức lao động chưa hợp lý. Nhiều lao động bố trí vào các vị trí nhưng lại khơng làm được việc hoặc khơng làm nhiệt tình cơng việc đã giao từ đó dẫn đến năng suất lao động thấp, chi phí sử dụng lao động lớn mà không phát huy được hiệu quả. Cơng nhân kỹ thuật giỏi cịn thiếu chủ yếu là lao động phổ thông cũng chưa được đào tạo bài bản, chuyên sâu. Cần phải đào tạo thêm mới đáp ứng được nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
− Việc thực hiện nội quy, quy chế của các cán bộ công nhân viên trong công ty chưa được tốt. công ty mới chỉ chú trọng khai thác ưu điểm của lao động trẻ mà chưa chú ý xây dựng cho họ thói quen làm việc, kỷ luật lao động, nội quy quy chế một cách chặt chẽ, buông lỏng. Do vậy, mặc dù số lượng lao động nhiều nhưng khơng đạt hiệu quả tối đa, họ cịn ỷ lại vào người khác mà khơng làm việc tích cực.
− Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt đối với nhân viên trong q trình làm việc chưa được chặt chẽ do đó nhân viên chưa nghiêm túc thực hiện cơng việc, hiệu quả công việc chưa cao.
− Cơng ty vẫn chưa áp dụng cách bố trí và sử dụng nhân lực theo nhóm. Việc áp dụng bố trí và sử dụng nhân lực theo nhóm vẫn chưa được cơng ty chú trọng, do đó hiệu quả sử dụng nhân sự chưa phát huy được tối đa năng suất lao động của các cán bộ công nhân viên.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH HARIKI PRECISION VÀ SỬ DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH HARIKI PRECISION
VIỆT NAM.
I. Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới