Các nguồn lực của công ty

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẤU THẦU

2.2. Các nguồn lực của công ty

2.2.1. Năng lực tài chính

Năng lực tài chính của cơng ty đóng vai trị rất quan trọng, nhân tố này giúp giải quyết hầu hết các vấn đề kinh tế, kỹ thuật, công nghệ, lao động,…phát sinh trong quá trình kinh doanh dưới hình thức giá trị. Đối với những cơng ty tham gia hoạt động đấu thầu thì năng lực tài chính có tác dụng tích cực đến quá trình đấu thầu của cơng ty. Trong q trình đấu thầu để biết được cơng ty có đủ năng lực tham gia gói thầu hay khơng thì bên mời thầu quan tâm đến năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, năng lực nhân sự và năng lực máy móc thiết bị. Cịn sau khi đã trúng thầu thì một cơng ty có tài chính mạnh sẽ là điểm tựa mạnh cho công ty đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi cơng, tạo dựng niềm tin và uy tín cho chủ đầu tư.

Bảng 2.2: Tình hình tài chính của cơng ty giai đoạn 2018- 2021

(ĐVT: Đồng)

STT Tên tài sản Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

1 Tổng tài sản 1.105.585.754 1.756.433.805 13.675.306.020 9.387.768.677

2 Tổng nợ phải trả 125.126.635 824.798.000 3.681.066.486 8.380.769.335

3 Tài sản ngắn hạn 1.001.396.510 1.629.119.355 12.386.271.446 9.038.934.671

4 Nợ ngắn hạn 125.126.635 824.798.000 3.681.066.486 8.380.769.335

5 Doanh thu 791.720.909 3.061.410.991 5.582.269.093 8.786.066.146

6 Lợi nhuận trước thuế 24.757.468 6.405.738 -4.738.393 21.238.636

34

Bảng 2.2 cho thấy khá rõ nét về năng lực tài chính của cơng ty. Trong giai đoạn 2018 – 2020, nhìn chung tổng tài sản của cơng ty vẫn luôn được đảm bảo lớn hơn nợ phải trả. Lợi nhuận sau thuế có nhiều biến động, cụ thể lợi nhuận sau thuế dao động đi xuống ở năm 2019 chỉ đạt 6.405.738 đồng và có sự khơi phục ở năm 2021 đạt 20.138.552 đồng. Năm 2020, doanh thu có sự tăng lên so với những năm trước nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm mạnh và là con số âm, điều này có thể được giải thích bởi năm 2020, chịu ảnh hưởng chung của đại dịch Công ty không thực hiện thêm được nhiều hợp đồng mới mà doanh thu chủ yếu là được thu về từ những hợp đồng đã làm từ những năm trước và kéo dài đến năm nay nghiệm thu vì vậy mặc dù có sự tăng lên của doanh thu nhưng khơng đủ bù đắp chi phí của năm hiện tại nên lợi nhuận của công ty là con số âm.

Qua những số liệu ở trên, ta có thể phân tích được khả năng thanh tốn của cơng ty qua các chỉ số tài chính sau:

Bảng 2.3: Bảng các chỉ số phân tích khả năng thanh tốn của Cơng ty

Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2021

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát 8,84 2,13 3,72 1,12 Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn 8,00 1,98 3,36 1,08 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 6,10 1,01 2,67 1,02

Hệ số thanh toán tức thời 4,06 0,20 1,70 0,27

(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)

Qua bảng chỉ tiêu trên cho ta thấy:

- Hệ số khả năng thanh khoản tổng quát: Hệ số này phản ánh khả năng quan

hệ giữa tài sản mà doanh nghiệp hiện đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả. Hệ số khả năng thanh khoản tổng quát cho biết cứ trong một đồng nợ phải trả

35

có bao nhiêu đồng tài sản đảm bảo. Trong giai đoạn 2018- 2021, hệ số khả năng thanh toán tổng quát của doanh nghiệp cao nhất ở năm 2018 và có xu hướng giảm dần ở các năm sau, giảm từ 8,84 năm 2018 xuống còn 1,12 năm 2021 bởi những thay đổi về thị phần của công ty trong những năm này.

- Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn: Hệ số khả năng thanh toán hiện

hành phản ánh mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn. Hệ số thanh toán hiện hành thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản lưu động với nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải thanh tốn trong kỳ, do đó doanh nghiệp phải dùng tài sản thực có của mình để thanh tốn bằng cách chuyển đổi một bộ phận thành tiền. Nhìn chung, hệ số này có sự biến động giữa các năm trong giai đoạn 2018 - 2021. Hệ số này thường được so sánh với số 2, nếu hệ số bằng 2 chứng tỏ doanh nghiệp sẽ duy trì được khả năng thanh tốn ngắn hạn đồng thời duy trì được khả năng kinh doanh tốt nhất. Năm 2018 và năm 2020 hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn là 8,0 và 3,36, hai con số này khá cao (>2). Điều này cho thấy khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp dư thừa, vốn lưu động của doanh nghiệp bị ứ đọng, trong khi đó hiệu quả kinh doanh chưa thực sự tốt. Cịn lại, năm 2019 và 2021, chỉ số này lại khá thấp (<2) cho thấy khả năng thanh tốn hiện hành chưa cao, doanh nghiệp khơng thể thanh toán được hết các khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả, đồng thời uy tín đối với các chủ nợ giảm, tài sản để dự trữ cho hoạt động kinh doanh đang ở mức không đủ.

- Hệ số thanh khoản nhanh: Hệ số khả năng thanh tốn nhanh cho biết cơng

ty có bao nhiêu đồng vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền (trừ hàng tồn kho) để thanh toán ngay cho một đồng nợ ngắn hạn. Hệ số thanh khoản thanh trong giai đoạn này đều (>1), điều này phản ánh tình hình thanh tốn nhanh của cơng ty khá tốt phản ánh tình hình thanh tốn nợ khơng tốt vì tiền và các khoản tương đương tiền bị ứ đọng, vòng quay vốn chậm làm giảm hiệu quả sử dụng vốn

36

2.2.2. Năng lực nhân sự

Năng lực nhân sự là một trong những yếu tố tạo nên sự thành công trong hoạt động kinh doanh của của công ty, đối với những công ty tham gia và hoạt động đấu thầu thì nguồn nhân lực lại càng là một vấn đề quan trọng. Trong lĩnh vực kinh doanh là thang máy, một nhà thầu có nguồn nhân lực dồi dào, trình độ nhân lực cao sẽ đạt một điểm mạnh trong mắt các chủ đầu tư vì bởi lẽ nhân sự sẽ là những người chính thức tham gia vào hoạt động cung cấp, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng… là những người trực tiếp mang lại hiệu quả cho gói thầu.

Bảng 2.4: Bảng số lượng cán bộ chuyên môn

(Đơn vị: người)

TT Danh mục Số lượng Số năm công tác

>5 năm <5 năm

1 Đại học

Kỹ sư Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử 8 5 3 Kỹ sư kỹ thuật điều khiển và tự động hóa 7 4 3

Cử nhân kế toán 1 1

Cử nhân quản trị kinh doanh 1 1

2 Cao đẳng và trung cấp

Cao đẳng nghề kỹ thuật hàn 5 3 2

Cao đẳng nghề kỹ thuật điện 7 3 4

3 Cán bộ giám sát

Cán bộ chỉ huy trưởng cơng trình 1 1 Cán bộ quản lý an toàn lao động 1 1

Tổng 31 18 13

37

Dựa vào bảng 2.4, bảng số lượng cán bộ chuyên mơn của Cơng ty có thể thấy số lượng và năng lực nhân sự của Công ty chưa thực sự cao. Mặc dù hầu hết nhân sự có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp nghề tuy nhiên số năm kinh nghiệm của phần lớn nhân sự là dưới 5 năm, điều này cũng là một điểm gây khó khăn, bất lợi đối với nhà thầu trong một số gói thầu có yêu cầu về nhân sự phức tạp. Ngoài ra, đối với hoạt động đấu thầu, năng lực của nhân sự còn được đánh giá dựa trên những loại chứng chỉ, chứng nhận được cấp phát bởi những đơn vị đào tạo về kỹ thuật chuyên môn và đây cũng là một điểm còn hạn chế về năng lực nhân sự của Cơng ty. Có thể thấy hiện nay, để có thể hướng tới sự phát triển mạnh mẽ, cùng lúc tham gia thực hiện nhiều cơng trình, hạng mục thì số nhân sự hiện tại của công ty là chưa đủ, đối với một vài cơng trình cơng ty đã cần phải huy động thêm nhân sự bên ngoài, việc huy động nhân sự như vậy lâu dài cũng đem lại nhiều rủi ro cho chính Cơng ty.

Nhận thấy nguồn lực nhân sự chưa đủ mạnh như vậy cũng là một bài toán lớn, địi hỏi cơng ty cần phải có sự tính tốn và những thay đổi trong việc thu hút, huy động nhân sự. Từ đó có thể chiêu mộ được những nhân sự vừa có kiến thức, vừa có kinh nghiệm để cống hiến cho hoạt động chung, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động mảng đấu thầu và hơn nữa là hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.2.3. Năng lực máy móc thiết bị

Bảng 2.5: Năng lực máy móc, thiết bị

TT Danh mục máy móc, thiết bị

Tình trạng

Đạt Khơng đạt

1 Palăng 

2 Dây cáp an toàn dọc hố 

3 Dây thắt lưng an toàn 

4 Mũ bảo hộ 

5 Giầy bảo hộ 

38

7 Máy hàn 

8 Máy khoan bê tông 

9 Máy cắt tay 

10 Attomat 

11 Kẹp cáp 

12 Dây thừng kéo ray 

13 Biển cảnh báo hố thang đang thi công tại cửa tầng 

(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty)

Bảng 2.5 trên cho thấy, máy móc thiết bị của công ty tương đối nhiều, đa dạng về chủng loại, đa phần các máy móc được xuất xứ từ các nước có uy tín cao như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức,… có thể yên tâm về độ an toàn cũng như chất lượng của máy. Như vậy, năng lực máy móc thiết bị hiện tại phù hợp cho cơng ty tham gia các gói thầu khơng q phức tạp. Đối với những gói thầu chủ đầu tư địi hỏi cao, tính chất kỹ thuật phức tạp hơn, do cơng ty chưa đầu tư thay thế, nâng cấp triệt để vào các loại máy móc khiến một số bên mời thầu đánh giá không cao, ảnh hưởng tới khả năng trúng thầu của cơng ty.

2.3. Quy trình tham gia hoạt động đấu thầu tại công ty

Trong những năm gần đây, nhận thấy tín hiệu tốt từ hiệu quả hoạt động đấu thầu vì vậy, cơng ty đã và đang rất chú trọng đến công tác tham gia đấu thầu, và đấu thầu chủ yếu dưới hai hình thức là đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh. Dưới đây là quy trình tham gia dự thầu đối với các gói thầu mà cơng ty tham dự:

39

Hình 2.2: Quy trình tham gia dự thầu gói thầu đấu thầu rộng rãi

- Quy trình tham gia dự thầu theo hình thúc chào hàng cạnh tranh

Theo Khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu số 43 về một số trường hợp áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh có quy định áp dụng chào hàng cạnh tranh với “Gói thầu mua sắm hàng hóa thơng dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng”.

Trong các gói thầu mà cơng ty tham dự thì các gói thầu có hình thức chào hàng cạnh tranh giữ số lượng lớn và với quy trình tham dự thầu như sau:

Tìm kiếm thơng tin mời thầu

Nghiên cứu HSMT

Chuẩn bị và lập HSDT

Tham gia đấu thầu

Thương thảo và ký kết hợp đồng

40

Hình 2.3: Quy trình tham gia dự thầu gói thầu chào hàng cạnh tranh

Ta có thể thấy, đấu thầu bản chất là hoạt động mua bán với bên mời thầu là bên muốn có được sản phẩm tốt với giá tiền hợp lý và nhà thầu là bên muốn bán sản phẩm với số lượng lớn. Vì vậy, để có thể tham gia vào hoạt động đấu thầu trong lĩnh vực mình muốn bán nhà thầu phải liên tục tìm kiếm, cập nhật thơng tin để tham gia những gói thầu mà cơng ty có đủ năng lực phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư, bên mời thầu. Đối với mỗi hình thức đấu thầu, để có thể ký kết được hợp đồng với chủ đầu tư thì nhà thầu phải tiến hành những công việc khác nhau tuy nhiên vẫn dựa theo một quy trình nhất định như sau:

- Tìm kiếm thơng tin gói thầu: Cơng ty TNHH Thang máy và thiết bị Đơng

Đơ chủ yếu tham gia các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh, hầu hết các gói thầu mà cơng ty tham gia đều đấu thầu qua mạng, vì vậy để có thể thuận lợi trong qua trình tham dự thầu thì nhà thầu cần tìm kiếm, khai thác tối đa thơng tin các gói thầu mà chủ đầu tư, bên mời thầu cập nhập trên các trang thông tin về đấu thầu, trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tại đây, nhà thầu có thể xem và tải về bộ hồ sơ mời thầu qua mạng (E-HSMT), E-HSMT

Tìm kiếm thơng tin mời thầu

Nghiên cứu yêu cầu báo giá

Chuẩn bị báo giá và các tài liệu liên

quan

Nộp báo giá

Thương thảo và ký kết hợp đồng

41

bao gồm toàn bộ những chỉ dẫn, yêu cầu của chủ đầu tư,bên mời thầu về gói thầu và E-HSMT căn cứ để tổ chuyên gia đánh giá giai đoạn chấm thầu.

- Tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu/ yêu cầu báo giá: Đây là công việc

rất quan trọng vì hồ sơ mời thầu, yêu cầu báo giá là xuất phát điểm để nhà thầu xem xét khả năng của mình có thể đáp ứng được u cầu của chủ đầu tư khơng để từ đó lập hồ sơ tham gia dự thầu. Nhà thầu khi đã có thơng tin mời thầu thường phân tích đánh giá sơ bộ thơng tin gói thầu. Nhà thầu phải nắm bắt các thơng tin cần thiết, từ đó có sự phân tích cụ thể để đưa ra quyết định có hoặc khơng tham ra dự thầu. Hoặc sau khi phân tích hồ sơ mời thầu mà khả năng của công ty khơng đáp ứng được u cầu thì có thể đề ra hướng chiến lược là tham gia đấu thầu bằng liên danh, liên kết.

- Chuẩn bị, lập hồ sơ dự thầu: Tùy vào quy mơ, tính chất của từng gói thầu

mà chủ đầu tư, bên mời thầu có những yêu cầu chi tiết về hồ sơ dự thầu của nhà thầu, còn lại hầu hết hồ sơ dự thầu của Công ty TNHH Thang máy và Thiết bị Đông Đô đều gồm những nội dung sau:

 Đơn dự thầu: Đây là phần việc quan trọng nhất và nó quyết định khả năng thắng thầu của doanh nghiệp. Trong đơn dự thầu có nêu lên một số nội dung mà nhà thầu chào ví dụ như về giá dự thầu, thời gian thực hiện hợp đồng, giá trị bảo lãnh (nếu có).

 Lập biểu giá chào thầu: Đối với mỗi danh mục hàng hóa, dịch vụ mà bên mời thầu yêu cầu nhà thầu chào giá cho hàng hóa, dịch vụ mà mình cung cấp gọi là giá dự thầu, giá dự thầu là giá bao gồm tất cả các chi phí có liên quan và nó phải được tính tốn hợp lý để mức giá đó có khả năng thắng thầu cao nhất.

 Kê khai hợp đồng tương tự: Đối với một số gói thầu mà có tính kỹ thuật cao, bên mời thầu thường đưa ra điều kiện để làm sao tìm được nhà thầu uy tín và dung cấp dịch vụ tốt nhất. Để minh chứng về năng lực và uy tín của mình nhà thầu sẽ đưa ra những hợp đồng tương tự với loại hàng hóa,

42

dịch vụ bên mời thầu đang chào cho gói thầu hiện tại, sự tương tự đó được thể hiện bằng hợp đồng, biên bản nghiệm thu thanh lý, hóa đơn của những gói thầu tương tự trước đó.

 Kê khai nhân lực: Nhà thầu phải lập biểu liệt kê số lượng lao động sử dụng cho gói thầu và có sự phân cơng trong tổ chức thực hiện cơng việc. Đối với những gói thầu có tính chất phức tạp u cầu nhân sự có trình độ cao, nhà thầu có thể chứng minh năng lực nhân sự bằng bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng đã thực hiện,...

 Những phương pháp luận theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu: Có thể là một số vấn đề về kỹ thuật, tiến độ thi cơng, quy trình giao nhận, quy trình thực hiện,...

- Nộp hồ sơ dự thầu và mở thầu: Sau khi hoàn thành xong hồ sơ dự thầu, nhà thầu sẽ nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu. Hầu hết các gói thầu mà công ty