CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẤU THẦU
2.6. Đánh giá về hoạt động đấu thầu của công ty
2.6.1. Những kết quả đạt được
Kể từ khi thành lập, công ty phát triển không ngừng, ngày càng đi lên khẳng định vị thế là một trong những cơng ty hàng đầu. Trong q trình tham dự thầu của công ty đã được những thành tựu đáng kể.
- Thứ nhất, số lượng và giá trị trúng thầu ngày càng tăng
Ta có bảng 2.7, bảng tổng hợp giá trị của các gói thầu mà Cơng ty đã tham và tổng giá trị các gói thầu mà cơng ty đã trúng, cho biết khái quát nhất tình hình kết quả dự thầu của Công ty.
Bảng 2.7: Bảng tổng hợp giá trị trúng thầu giai đoạn 2018 - 2021
(ĐVT: đồng)
Năm Số cơng trình Tổng giá trị Giá trị trung bình
2018 5 523.984.003 104.796.801
2019 8 2.312.289.543 289.036.193
2020 9 4.763.258.801 529.250.978
2021 13 7.402.311.675 569.408.590
( Nguồn: Phịng đấu thầu)
Nhìn vào bảng tổng hợp giá trị trúng thầu ta có thể thấy trong những năm gần đây công ty đã và đang phát triển công tác đấu thầu rất hiệu quả, số lượng gói thầu trúng tăng qua từng năm và tổng giá trị của các gói thầu cũng có những bước tăng qua từng năm từ năm 2018 đến năm 2021. Giá trị trung bình của các gói thầu có xu hướng đi lên từ hơn 104 triệu/gói thầu năm 2018 lên hơn 569 triệu/gói thầu năm 2021. Tính đến tháng 5 năm 2022, mặc dù mới trải qua nửa năm hoạt động nhưng hoạt động đấu thầu của cơng ty lại rất hiệu quả, số gói thầu trúng đến thời điểm hiện tại là 8 gói thầu với tổng giá trị 2.643.400.000 đồng trong cả 3 lĩnh vực
50
dịch vụ chính của cơng ty là cung cấp lắp đăt, bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa thang máy.
Để có được những kết quả như vậy cũng là cả một q trình mà cơng ty xây dựng trong những năm vừa qua, đặc biệt là trong công tác xây dựng hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu luôn phải đảm bảo yếu tố đúng và đủ những yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và thêm nữa giá dự thầu cũng phải đảm bảo yếu tố cạnh tranh vì đối với những gói thầu có phương thức đánh giá hồ sơ dự thầu là phương thức giá thấp nhất thì giá dự thầu là yếu tố đầu tiên để nhà thầu có thể cạnh tranh với những đối thủ khác.
- Thứ hai, tỷ lệ trúng thầu tăng rõ rệt
Bảng 2.8 và hình 2.4 dưới đây miêu tả chi tiết về tỷ lệ trúng thầu của công ty.
Bảng 2.8: Bảng tỷ lệ trúng thầu giai đoạn 2018 – 2021
(ĐVT: đồng) Năm Số cơng trình trúng Tổng giá trị trúng thầu (VNĐ) Số cơng trình tham gia Tổng giá trị gói thầu tham gia
Tỷ lệ trúng thầu trên số cơng trình Tỷ lệ trúng thầu trên tổng giá trị 2018 5 523.984.003 13 1.408.497.870 38,462 37,202 2019 8 2.312.289.543 18 5.496.026.040 44,444 42,072 2020 9 4.763.258.801 21 11.974.874.352 42,857 39,777 2021 13 7.402.311.675 23 13.340.000.000 56,522 55,49
51
Hình 2.4: Tỷ lệ trúng thầu của Cơng ty
(Nguồn: Phòng đấu thầu)
Tỷ lệ trúng thầu của Công ty TNHH Thang máy và thiết bị Đông Đô từ năm 2018 đến nửa năm 2022 xét theo cả hai yếu tố đều có sự tăng trưởng mạnh mẽ, có xu hướng đi lên qua các năm trừ năm 2020 do những ảnh hưởng khách quan của đại dịch Covid. Trong đó tỷ lệ trúng thầu trên số cơng trình năm 2021 là 56,52% tăng 18,06% so với năm 2018. Năm 2022, mặc dù mới trải qua nửa năm nhưng hoạt động đấu thầu của công ty rất hiệu quả, tham gia tổng 9 gói thầu và đã trúng 8 gói làm cho tỷ lệ trúng thầu có sự chuyển biến rõ rệt so với những năm trước, tỷ lệ trúng thầu trên số cơng trình đạt 88,88% và tỷ lệ trúng thầu trên tổng giá trị đạt 94,74%. Đối với một công ty đầu tư vào mảng đấu thầu nhiều, doanh thu đấu thầu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu như vậy thì chỉ số tỷ lệ trúng thầu càng cao càng chứng tỏ được năng lực của công ty mạnh, hiệu quả của hoạt động kinh doanh lớn.
38,46 44,44 42,86 37,20 42,07 39,78
56,52 55,49
88,89 94,75
Xác suất trúng thầu theo số cơng trình Xác suất trúng thầu theo giá trị cơng trình
52
Hình 2.5: Tỷ trọng đấu thầu của công ty năm 2022
Để hoạt động đấu thầu được hiệu quả như vậy là nhờ định hướng đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty và nhờ sự nỗ lực khơng ngừng nghỉ của các phịng ban nói chung và của Ban đấu thầu nói riêng. Do các gói thầu trong các lĩnh vực dịch vụ như mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, xây lắp... hiện nay đều đang dần chuyển sang đấu thầu công khai qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia nên thị trường hoạt động của cơng ty ngày càng có nhiều cơ hội rộng mở.
Nắm bắt được thời cơ, Công ty cũng tập trung đẩy mạnh hoạt động đấu thầu, nỗ lực tham gia vào các gói thầu cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng thang máy trong khả năng của mình. Trong năm tháng đầu năm 2022, Cơng ty tham gia 9 trên tổng 23 gói thầu trong lĩnh vực thang máy được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đạt tỷ trọng 62% tổng số gói thầu đăng tải. Tỷ trọng số gói thầu khơng tham gia là 38%, mặc dù đây không phải là một con số lớn nhưng mới mục đích đẩy mạnh phát triển mảng đấu thầu năm 2022 công ty Không tham gia
38%
Mua sắm, lắp đặt thiết bị
12% Sửa chữa, thay
thế thiết bị 21% Bảo trì, bảo dưỡng 29% NĂM 2022
53
đặt mục tiêu giảm tỷ trọng số gói thầu khơng tham dự xuống dưới 10% và tỷ lệ số gói trúng thầu đạt mức 90% tổng số gói thầu tham dự.
- Thứ ba, các gói thầu cơng ty thực hiện ln đảm bảo chất lượng, chi phí cũng như tiến độ đề ra.
Trong mọi ngành nghề kinh doanh, đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân việc hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay khơng thì thường được đánh giá bởi hai yếu tố là số lượng sản phẩm, dịch vụ và chất lượng mà sản phẩm, dịch vụ ấy đem lại. Công ty TNHH Thang máy và thiết bị Đông Đô hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thang máy, công ty khai thác số lượng sản phẩm từ hoạt động đấu thầu và đem lại chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất qua mỗi hợp đồng thực hiện. Các hợp đồng của Công ty đều được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng cũng như tiến độ cung cấp, đây chính là một điểm cộng lớn cho nhà thầu trong việc đánh giá uy tín ở gói thầu tiếp theo. Bảng 2.9 sau đây là bảng tổng hợp một số gói thầu cung cấp, lắp đặt mà cơng ty đã hồn thành với chất lượng tốt và tiến độ vượt trội được chủ đầu tư đánh giá cao.
Bảng 2.9: Tổng hợp một số gói thầu đã thực hiện giai đoạn 2018- 2021
STT Tên dự án Thời gian thực hiện Chủ dầu tư Đánh giá Trên hợp đồng Trên thực tế Chất lượng Tiến Độ 1 Cung cấp, lắp đặt thiết bị 01 thang tải khách, tải trọng 700kg, tốc độ 60m/phút, 06
điểm dừng tại Trụ sở Ủy Ban Nhân Dân Phường Trúc
Bạch, Ba Đình, Hà Nội 160 ngày 145 ngày Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Dựng Single Đạt Vượt tiến độ
54 2
Cung cấp, lắp đặt thiết bị 01 thang tải khách hiệu FUJI,,
tải trọng 450kg, tốc độ 60m/phút, 06 điểm dừng tại Học Viện Tài Chính 100 ngày 93 ngày Cơng ty cổ phần Khánh Khoa Đạt Vượt tiến độ 3 Cung cấp, lắp đặt thiết bị 01 thang tải khách hiệu FUJI,,
tải trọng 550kg, tốc độ 60m/phút, 05 điểm dừng tại
TT1- A40, Khu Đô thị Văn Quán- Yên Phúc- Phường Phúc La- Hà Đông, Hà Nội.
150 ngày 130 ngày Công ty cổ phần Vietmedic Đạt Vượt tiến độ
Ngồi ra, cơng ty cịn chú trọng đến cơng tác bảo trì, bảo hành cho thiết bị sau khi đi vào sử dụng. Chính vì thế, uy tín, kinh nghiệm của công ty ngày càng được nâng cao, khẳng định tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường.
2.6.2. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của hoạt động đấu thầu tại Công ty TNHH Thang máy và thiết bị Đông Đô. thầu tại Công ty TNHH Thang máy và thiết bị Đông Đô.
- Điểm mạnh:
Công ty đã thành lập và phát triển được bảy năm với lĩnh vực hoạt động chuyên về thang máy, đã và đang tham gia vào nhiều cơng trình với giá trị lớn, được nhiều chủ đầu tư biết đến và đánh giá cao. Với những điểm đánh giá tốt của chủ đầu tư về chất lượng dịch vụ như vậy tạo nên cho công ty một thế mạnh để cạnh tranh với các đối thủ về cả thương hiệu và uy tín.
Cơng ty cũng đã thiết lập được nhiều mối quan hệ vững chắc với các đối tác, nhà cung cấp, chủ đầu tư cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước.
Mặc dù tham gia nhiều cơng trình cùng lúc nhưng cơng ty có nguồn tài chính vững mạnh, đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm chun mơn để có thể cung
55
cấp dịch vụ với chất lượng tốt, bàn giao đúng tiến độ đề ra tạo nên sự tin cậy cho các chủ đầu tư.
Đội ngũ cán bộ nhân viên cơng ty đều thuộc thế hệ trẻ, có tinh thần nhiệt huyết, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
Phần lớn doanh thu của cơng ty được đóng góp từ hoạt động đấu thầu vì vậy cơng ty rất chú trọng việc cập nhập những thông tin, văn bản pháp luật, các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ đấu thầu để đội ngũ nhân viên Ban đấu thầu có thể trau dồi thêm kinh nghiệm từ đó góp phần nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu, nâng cao năng lực của công ty trong hoạt động đấu thầu.
- Điểm yếu:
Công ty chủ yếu tham gia các gói thầu áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh vì vậy giá dự thầu là yếu tố đầu tiên để cho biết cơng ty có khả năng thắng thầu hay khơng. Việc tính tốn, xây dựng bảng giá dự thầu là một cơng việc khó, địi hỏi người làm phải có nhiều kinh nghiệm trong ngành nghề cũng như khả năng phán đoán được tầm giá của đối thủ cạnh tranh và đây cũng là một điểm yếu của rất nhiều doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Thang máy và Thiết bị Đơng Đơ nói riêng khi tham gia và hoạt động đấu thầu.
Do đặc điểm về dịch vụ cung cấp nên thời gian thực hiện các hợp đồng của công ty thường kéo dài từ 5 đến 12 tháng, vì vậy tại một vài thời điểm khi cùng lúc tham gia nhiều gói thầu thì sẽ tạo nên nhiều gánh nặng lên năng lực tài chính của Cơng ty khi những gói thầu cũ chưa thể nghiệm thu và thanh tốn thì khả năng quay vịng vốn để thực hiện gói thầu mới là tương đối khó khăn.
Năng lực máy móc thiết bị của Cơng ty cịn nhiều hạn chế về cả số lượng với chất lượng thiết bị.
Mặc dù hoạt động tương đối hiệu quả nhưng Công ty TNHH Thang máy và Thiết bị Đông Đô trên thị trường vẫn đang là một doanh nghiệp với tuổi đời non trẻ và đang trên con đường nỗ lực phát triển để cạnh tranh với những doanh nghiệp lớn đi đầu trong ngành thang máy.
56
- Cơ hội:
Đấu thầu đang dần trở nên phổ biến với hệ thống pháp luật đang ngày càng được hoàn thiện, các điều luật, nghị định và các văn bản liên quan đang dần dược bổ xung, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đấu thầu diễn ra công bằng, minh bạch. Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt thiết bị có giá trị lớn như thang máy thì khi hoạt động đấu thầu càng phổ biến và mở rộng sẽ càng tạo ra nhiều thị trường, nhiều cơ hội cho doanh nghiệp tham gia.
Nền kinh tế xã hội đang ngày càng phát triển, cơ sở hạ tầng được xây dựng ở khắp mọi nơi và nhu cầu của con người về những dịch vụ như thang máy cũng ngày càng lớn qua đó mở ra một con đường tương đối thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty có với đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ về công nghệ thông tin giúp cho việc tham gia các gói thầu điện tử trở nên dễ dàng, với tinh thần ham học hỏi Ban đấu thầu của cơng ty cũng dễ dàng thích nghi và áp dụng được các chính sách mới của nhà nước hoạt động đấu thầu qua mạng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Thách thức:
Cùng với sự mở rộng của thị trường tạo ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp thì đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp cũng ngày gia tăng khi số lượng doanh nghiệp gia nhập ngành ngày càng lớn.
Cơng ty cũng có nhiều đối thủ cạnh tranh tương đối mạnh, là đối thủ trực tiếp của nhau trong nhiều gói thầu lớn.
Yêu cầu về chất lượng dịch vụ của chủ đầu tư, bên mời thầu ngày càng cao từ đó đặt ra một thách thức lớn đối với năng lực của công ty.
Công ty hoạt động trên lĩnh vực cung cấp hàng hóa nên cũng chịu nhiều ảnh hưởng của biến động kinh tế trong và ngoài nước ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả của yếu tố đầu vào.
57
Hệ thống pháp luật về đấu thầu đang trong thời gian hồn thiện nên địi hỏi nhà thầu phải liên tục cập nhập những thông tin, quy định mới nhất để có thể thực hiện hoạt động đấu thầu một cách dễ dàng và đúng với pháp luật.
Trong hoạt động đấu thầu vẫn còn tồn tại một số điểm tiêu cực chưa được giải quyết gây nên nhiều khó khăn cho nhà thầu.
Dựa vào những phân tích trên ta thấy, cơng ty có những điểm mạnh và điểm yếu, cơ hội, thách thức riêng. So với các cơng ty cùng quy mơ thì năng lực tài chính, năng lực nhân sự cùng uy tín, kinh nghiệm của công ty hiện tại là những thuận lợi cho khả năng thắng thầu của công ty. Tuy nhiên, dưới sự phát triển của kinh tế đất nước, phát triển các ngành nghề sẽ tạo ra cơ hội cho cơng ty mở rộng thị trường hơn, bên cạnh đó cũng đặt ra những thách thức về các đối thủ cạnh tranh ngày càng tăng địi hỏi cơng ty phải có một chiến lược phát triển đúng đắn cùng với hồn thiện hơn nữa cơng tác tham dự thầu để tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
2.6.3. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đạt được, cơng ty vẫn cịn tồn tại những hạn chế về công tác tham dự thầu như:
Tỷ lệ trúng thầu qua các năm chưa thực sự cao. Nếu khơng xét đến những tháng đầu năm 2022 thì tỷ lệ trúng thầu trong giai đoạn từ năm 2018 đến năm 2021 có xu hướng đi lên nhưng lại chưa có những thay đổi vượt trội, năm 2021 chỉ đạt 55,49%, con số này so với các doanh nghiệp cùng ngành vẫn cịn đang thấp.
Hầu hết các gói thầu cơng ty tham dự và trúng thầu đều đang nằm ở tầm trung, quy mô chưa lớn. Điều này một phần là do quá trình tham dự thầu của công ty chưa thực sự hồn thiện, cơng tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu chưa được chuyên nghiệp, năng lực nhân sự của nhà thầu chưa thực sự xuất sắc, năng lực máy móc thiết bị chưa được nhà thầu chú trọng đầu tư lớn và kinh nghiệm đấu thầu vẫn còn
58
nhiều hạn chế,... dẫn đến làm giảm tỷ lệ trúng thầu, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty.
2.6.4. Nguyên nhân của những hạn chế
- Nguyên nhân chủ quan: Một trong những nguyên nhân được nhắc đến
đó là những năng lực khi tham gia dự thầu của Công ty, cụ thể:
Về năng lực tài chính: Các kênh huy động vốn của cơng ty cịn ít, hầu hết số vốn mà công ty huy động chủ yếu từ vốn chủ sở hữu và vốn vay các ngân hàng mà cơng ty có tài khoản, trong đó tỉ trọng vốn vay chiếm đa số. Đa phần các dự án sau khi hoàn thiện, bàn giao xong mới được thanh tốn, nhiều cơng trình cịn