5. Kết cấu của khóa luận
2.2. Tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển của Công ty
2.2.3. Quy trình giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển của Công ty
2.2.3.1. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu.
Sơ đồ 2.3: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại cơng ty HP logistics
Bước 5: Làm thủ tục thông quan
Bước 1: Nhận chứng từ
Bước 2: Kiểm tra chứng từ
Bước 3: Lên tờ khai
Bước 4: Lấy lệnh hãng tàu/ forwarder
Bước 6: Làm thủ tục lấy hàng
42
Nguồn: Tự nghiên cứu và tổng hợp Bước 1: Nhận chứng từ
Sau khi chốt lô hàng với khách hàng, nhân viên kinh doanh (NVKD) chuyển file hoặc tin chứng từ gửi cho nhân viên hai thác để kiểm tra thông tin. NVKD hoặc nhân viên khai thác sẽ tạo hồ sơ cho lô hàng.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ
Nhân viên kiểm tra ĩ thông tin trên từng chứng từ như: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, thông áo hàng đến và C/O. Kiểm tra chéo d liệu gi a các chứng từ nếu chưa hợp lệ nhân viên chứng từ áo NVKD đề nghị khách hàng bổ sung, chỉnh sửa đến khi khớp tất cả các thong tin đảm bảo tính nhất quán. Tra mã HS (Harmonized Systems- Hệ thống hài hịa mơ tả và mã hóa hàng hóa) làm biên bản giao hàng.
Bước 3: Lên tờ khai hải quan
Nhân viên lên tờ khai hải quan bằng phần mềm khai hải quan ECUSS VNACCS. Khi lên tờ khai cần cẩn trọng thông tin hai để đảm bảo nội dung chính xá. Gửi tờ khai in thử cho khách hàng kiểm tra xác nhận. bổ sung, chỉnh sửa tờ khai theo yêu cầu của khách, nếu yêu cầu đó là hợp lý. Truyền từ khai và nhận kết quả phân luồng từ hệ thống. bây giờ, khách hàng có thể nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT.
Bước 4: Lấy lệnh hãng tàu
Nhận lệnh ở hãng tàu. Khi nhận lệnh phải mang theo giấy giới thiệu, trong trường hợp có giao hàng bằng vận đơn gốc cần phải trình vận đơn gốc cho hãng tàu.
Bước 5: Làm thủ tục thông quan
Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm: tờ khai hải uan điện tử, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy đăng kí kiểm tra chuyên ngành, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Bước 8: Lấy cược & hoàn ứng
43
Cầm bộ hồ sơ đến hải quan tiếp nhận để được phân công cán bộ kiểm tra hồ sơ. Nộp bộ hồ sơ tới người được tiếp nhận phân công kiểm tra hồ sơ.
Bước 6: Làm thủ tục lấy hàng
Sau khi làm thủ tục hải quan xong tại chi cục, cầm bộ tờ khai xuống cảng đổi lệnh, hồ sơ. Nộp phí nâng hạ, đổi lệnh xong kiểm tra lại số cont, số chì.
Bước 7: Giao lệnh cho xe Bước 8: Lấy cược & hoàn ứng
Sau khi giao hàng liên hệ với nhà xe để lấy phơi phiếu. Đổi hóa đơn hạ (nếu cần). Sau khi lấy cược, nhân viên hiện trường làm phiếu hoàn ứng và thanh tốn với cơng ty.
Bước 9: Trả kết quả kiểm tra chuyên ngành
Với hàng nhập khẩu kiểm tra chất lượng trước thơng quan, quy trình làm thủ tục hải quan mà công ty cung cấp.