Phân tắch hoạt ựộng kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin ựể ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp (và ựồng thời cung cấp thông tin cho các ựối tượng sử dụng bên ngoài khác nữa). Những thông tin này thường không có sẵn trong các báo cáo kế toán tài chắnh hoặc trong bất cứ tài liệu nào ở doanh nghiệp. để có những thông tin này người ta phải thông qua quá trình phân tắch.
Nội dung của phân tắch hoạt ựộng kinh doanh là ựánh giá quá trình hướng ựến kết quả hoạt ựộng kinh doanh, với sự tác ựộng của các yếu tố ảnh hưởng và ựược biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế.
Phân tắch là ựánh giá quá trình hướng ựến kết quả hoạt ựộng kinh doanh, kết quả hoạt ựộng kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh ựã ựạt ựược hoặc kết quả của các mục tiêu trong tương lai cần phải ựạt ựược, và như vậy kết quả hoạt ựộng kinh doanh thuộc ựối tượng phân tắch. Kết quả hoạt ựộng kinh doanh phải là kết quả riêng biệt trong từng thời gian nhất ựịnh, không thể là kết quả chung chung. Các kết quả hoạt ựộng kinh doanh, nhất là hoạt ựộng theo cơ chế thị trường cần phải ựịnh hướng theo mục tiêu dự toán. Quá trình ựịnh hướng hoạt ựộng kinh doanh ựược ựịnh lượng cụ thể thành các chỉ tiêu kinh tế và phân tắch cần hướng ựến các kết quả của các chỉ tiêu ựể ựánh giá.
Vắ dụ: nghiên cứu chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ sản phẩm của toàn bộ doanh nghiệp hay một bộ phận doanh nghiệp, tiêu thụ năm qua hay kế hoạch dự toán năm tới, tiêu thụ của một loại sản phẩm hay bao gồm nhiều loại sản phẩm.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 21
Hoặc nói ựến lợi tức, là lợi tức trước khi trừ thuế hay sau khi trừ thuế, lợi tức của tất cả các mặt hoạt ựộng hay chỉ là hoạt ựộng kinh doanh chắnh của doanh nghiệp.
Phân tắch hoạt ựộng kinh doanh không chỉ dừng lại ở ựánh giá biến ựộng của kết quả kinh thông qua các chỉ tiêu kinh tế, mà còn ựi sâu xem xét các nhân tố ảnh hưởng tác ựộng ựến sự biến ựộng của các chỉ tiêu.
Nhân tố là những yếu tố tác ựộng ựến chỉ tiêu, tùy theo mức ựộ biểu hiện và mối quan hệ với các chỉ tiêu, mà nhân tố tác ựộng theo chiều hướng thuận hoặc nghịch ựến chỉ tiêu phân tắch.
Vắ dụ:
Giá trị sản lượng = Tổng số giờ x giá trị sản lượng/giờ
Chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng có hai nhân tố tác ựộng là tổng số giờ và giá trị sản lượng 1 giờ, cả hai nhân tố cùng tác ựộng thuận chiều với chỉ tiêu, có nghĩa là các nhân tố tăng sẽ làm chỉ tiêu tăng và ngược lại.
Vắ dụ khác:
Tổng chi phắ vật liệu sản xuất Số lượng sản phẩm sản xuất =
Mức tiêu hao vật liệu trên 1 sản phẩm Nhân tố mức tiêu hao vật liệu tác ựộng nghịch chiều với chỉ tiêu số lượng sản phẩm, vì mức tiêu hao tăng làm cho số lượng sản phẩm giảm và ngược lại.
Như vậy phân tắch các nhân tố phụ thuộc vào mối quan hệ cụ thể của nhân tố với chỉ tiêu phân tắch. Chỉ tiêu và các nhân tố có thể chuyển hóa cho nhau tùy theo mục tiêu của phân tắch.
Quá trình phân tắch hoạt ựộng kinh doanh cần ựịnh lượng tất cả các chỉ tiêu là biểu hiện kết quả hoạt ựộng kinh doanh (ựối tượng của phân tắch) và các nhân tố ở những trị số xác ựịnh cùng với ựộ biến ựộng xác ựịnh.
Vậy muốn phân tắch hoạt ựộng kinh doanh trước hết phải xây dựng các hệ thống chỉ tiêu kinh tế, cùng với việc xác ựịnh mối quan hệ phụ thuộc của các
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 22
nhân tố tác ựộng ựến chỉ tiêu. Xây dựng mối quan hệ giữa các chỉ tiêu khác nhau ựể phản ánh ựược tắnh phức tạp ựa dạng của nội dung phân tắch.
để trở thành một công cụ quan trọng của quá trình nhận thức, hoạt ựộng kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra các quyết ựịnh kinh doanh ựúng ựắn, phân tắch hoạt ựộng kinh doanh có những nhiệm vụ sau:
Kiểm tra và ựánh giá kết quả hoạt ựộng kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế ựã xây dựng.
Nhiệm vụ trước tiên của phân tắch là ựánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả ựạt ựược so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán, ựịnh mứcẦ ựã ựặt ra ựể khẳng ựịnh tắnh ựúng ựắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng, trên một số mặt chủ yếu của quá trình hoạt ựộng kinh doanh.
Ngoài quá trình ựánh giá trên, phân tắch cần xem xét ựánh giá tình hình chấp hành các quy ựịnh, các thể lệ thanh toán trên cơ sở tôn trọng pháp luật của Nhà nước ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế.
Thông qua quá trình kiểm tra, ựánh giá, người ta có cơ sở ựịnh hướng ựể nghiên cứu sâu hơn ở các bước sau, nhằm làm rõ các vấn ựề mà doanh nghiệp cần quan tâm.
Xác ựịnh các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức ựộ ảnh hưởng ựó.
Sự biến ựộng của chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây nên, do ựó ta phải xác ựịnh trị số của các nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên biến ựộng của trị số nhân tố ựó.
đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt ựộng kinh doanh.
Phân tắch hoạt ựộng kinh doanh không chỉ ựánh giá kết quả chung chung, mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác ựịnh nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức ựó phát hiện các tiềm năng cần phải khai thác, và những chỗ còn tồn tại yếu kém, nhằm ựề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 23
khắc phục những tồn tại yếu kém của doanh nghiệp.
Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu ựã ựịnh.
Quá trình kiểm tra và ựánh giá kết quả hoạt ựộng kinh doanh là ựể nhận biết tiến ựộ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp phát hiện những thay ựổi có thể xảy ra tiếp theo. Nếu như kiểm tra và ựánh giá ựúng ựắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp ựiều chỉnh kế hoạch và ựề ra các giải pháp tiến hành trong tương lai.
Phân tắch hoạt ựộng kinh doanh nói chung và phân tắch hoạt ựộng kinh doanh trong các doanh nghiệp bảo hiểm nói riêng là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình, các yếu tố thành nhiều bộ phận ựể từ ựó liên hệ, so sánh và tổng hợp rút ra bản chất, tắnh quy luật cũng như xu hướng phát triển của hiện tượng.
Phân tắch hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm có ựối tượng là hiệu quả kinh doanh trong từng khâu công việc, hiệu quả hoạt ựộng tài chắnh, tình hình thực hiện kế hoạch, các ựịnh hướng và mục tiêu kinh doanh các năm tiếp theo. Với hiện tượng khá toàn diện, do ựó phân tắch hiệu quả kinh doanh có vai trò rất lớn ựối với doanh nghiệp bảo hiểm:
- Giúp doanh nghiệp bảo hiểm ựánh giá ựược toàn diện thực trạng hoạt ựộng kinh doanh của mình, từ kinh doanh bảo hiểm tới tái bảo hiểm và ựầu tư tài chắnh. Từ khâu khai thác ựến các khâu giải quyết khiếu nại bồi thường và kiểm soát tổn thất trong bảo hiểm.
- Kết quả phân tắch là cơ sở ựể ựánh giá tình hình thực hiện phương hướng và mục tiêu mà doanh nghiệp ựề ra. Qua ựó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tất cả các chỉ tiêu, tiêu chuẩn có liên quan ựến năm nghiệp vụ tiếp theo. đồng thời tìm ra giải pháp thắch hợp ựể tăng cường chỉ ựạo và quản lý nhằm phát huy mọi tiềm năng về vốn lao ựộng, cơ sở vật chất và thị trường, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 24
hiện tượng kinh tế diễn ra trong tương lai như: dự báo ngắn hạn và dài hạn thị trường cho từng sản phẩm và nhóm sản phẩm, nhu cầu tuyển dụng ựại lý, dự báo khả năng về nguồn vốn và lượng khách hàng tham gia bảo hiểmẦ
- Phân tắch hiệu quả kinh doanh còn giúp doanh nghiệp bảo hiểm kiểm tra và hoàn thiện biểu phắ và cách tắnh phắ cho từng loại sản phẩm.