1.4.1. Xây dựng kế hoạch chăm sóc, ni dưỡng trẻ
Đây là giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất trong chu trình QL, đưa mọi hoạt động GD vào cơng tác kế hoạch có mục tiêu cụ thể, biện pháp rõ ràng, xác định các điều kiện, nguồn lực để thực hiện mục tiêu trong thời gian nhất định của hệ thống QL.
Lập kế hoạch được xem như phương pháp chuẩn bị trước để thực hiện một công việc. Bản kế hoạch này cho thấy cơng việc phải làm gì và làm như thế nào, thời gian và ai là người thực hiện, kết quả dự kiến đạt được là gì.... Phát triển nhà trường theo đúng mục tiêu là nhiệm vụ của người trong q trình lập kế hoạch. CBQL có nhiệm vụ phải xác lập được mục tiêu chung phát triển của nhà trường trên cơ sở định hướng đến việc phát triển toàn diện cho trẻ, nhằm hình thành cơ sở ban đầu của nhân cách, thích ứng yêu cầu của xã hội trong thời kỳ mới. Như vậy nhiệm vụ của người QL trước hết phải đảm bảo chất lượng CSGD trẻ theo mục tiêu đào tạo.
Nâng cao chất lượng CS-GD trẻ phải là nhiệm vụ trọng tâm của người QL. Nhiệm vụ của người QL phải đảm bảo và duy trì số lượng trẻ đến trường. phải có kế hoạch thu nhận trẻ hằng năm dựa trên cơ sở khả năng thực tế của nhà trường và nhu cầu gửi trẻ của các phụ huynh. Mỗi quyết định của QL phải dựa trên kế hoạch và mục tiêu tồn diện của nhà trường, hay có thể nói kế hoạch là cơ sở cho mọi quyết định của. Kế hoạch là cơng cụ theo suốt q trình quản lý của QL từ khi phát triển nhiệm vụ đến khi tổng kết đánh giá thực hiện công tác. Để thực hiện kế hoạch nhà trường, người phải thường xuyên trao đổi về mục tiêu, chương trình, kế hoạch, tiến trình của kế hoạch, xin ý kiến phê duyệt của cấp trên, tập thể sư phạm, phụ huynh học sinh. Người QL không đơn độc ra
quyết định, vì một trong số các kỹ năng quản lý của là kỹ năng thu thập thông tin và lắng nghe ý kiến của người khác.
1.4.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch chăm sóc, ni dưỡng trẻ
Sắp xếp con người một cách khoa học hợp lý để mọi người cùng làm việc hào hứng, tận tâm với cơng việc và cảm thấy mình được đóng góp nhằm thực hiện có hiệu quả mục tiêu đang xây dựng; duy trì cơ cấu nhất định về vai trị, nhiệm vụ, vị trí cơng tác.
Tổ chức là sự sắp xếp các yếu tố, phối hợp và liên kết các hoạt động để các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau góp phần đạt đến mục đích đề ra. Q trình này thực hiện sau việc lập kế hoạch và địi hỏi có sự phối hợp của các lực lượng trong nhà trường: nhân lực, vật lực, tài lực để hoàn thành mục tiêu của nhà trường.
Tổ chức là cụ thể hố kế hoạch thành những cơng tác mà nhà trường phải thực hiện. Trong quá trình tổ chức, người QL phải trao quyền cho mọi bộ phận trong nhà trường cùng thực hiện nhiệm vụ, cịn mình đóng vai trị chỉ huy để đưa những hoạt động trong nhà trường đạt đến mục tiêu đề ra.
Tổ chức nhân sự là q trình tuyển chọn, phân cơng liên quan đến nguồn nhân lực có nhiệm vụ cụ thể để thực hiện các chức năng trong nhà trường. Nhiệm vụ của QL là xây dựng tập thể sư phạm nhà trường vững mạnh đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng chăm sóc, ni dưỡng và GD trẻ, đồng bộ về cơ cấu, và không ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp. Vì vậy trong q trình phân cơng, Hiệu trưởng phải đánh giá theo mục tiêu đối với năng lực, thành quả của đội ngũ GV cũng như giao nhiệm vụ cho từng nhân viên để thực hiện mục tiêu của nhà trường. Các hoạt động CS- GD trẻ có chất lượng luôn đi cùng với đội ngũ GV, nhân viên nhà truờng đạt chuẩn và phát triển về chất lượng. Đội ngũ GV, nhân viên nhà truờng có trách nhiệm rất lớn đối với trẻ, đối với gia đình và XH trong việc đem lại những điều tốt nhất cho trẻ. Nhà quản lý phải định hướng, tư vấn, hỗ trợ phát triển và đánh giá GV, nhân viên đúng thời điểm. Đây là cơng tác địi hỏi thời gian, cơng sức và chi phí. Một khi đội ngũ nhân sự đã ổn định người QL phải hỗ trợ để họ tiếp tục phát triển chun mơn sâu của mình.
Người QL phải xây dựng mối quan hệ thân thiện với tập thể giáo viên, nhân viên và đối tượng có quan hệ khác trong cơng tác. Kỹ năng truyền thông giữa những cá nhân với nhau rất thiết yếu đối với người QL với GV, nhân viên. Người QL là người có trách nhiệm đánh giá theo mục tiêu công tác đối với GV, nhân viên về các công việc họ thực hiện và trao đổi nhận xét ưu khuyết điểm cho họ. Đánh giá cá nhân trong suốt thời gian làm việc sẽ giúp cho họ điều chỉnh ngay những sai sót, và nên đánh giá từng cá nhân trong tập thể nhà trường đều đặn.
Người QL cần có kế hoạch tạo động lực trong việc phát triển đội ngũ GV, nhân viên. Phải giúp đội ngũ GV, nhân viên nhận thức được vai trò quan trọng trong quá trình phát triển trẻ, khích lệ họ bền bỉ trong cơng việc và tự rèn luyện để phát triển.
Tổ chức các điều kiện tối ưu cho việc thực hiện mục tiêu GD, tổ chức các hoạt động chăm sóc, ni dưỡng và GD trẻ trong nhà trường địi hỏi người người QL phải từng bước sắp xếp và hoàn thiện việc trang bị CSVC đúng chuẩn, hướng đến bảo quản, sử dụng hiệu quả các trang thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ cho các hoạt động chăm sóc, ni dưỡng và GD trẻ trong nhà trường.
Tổ chức, sử dụng nguồn tài chính đúng theo quy chế, tiết kiệm, hiệu quả và hợp lý sẽ giúp nâng cao phát triển chất lượng các hoạt động CS-GD trẻ trong nhà trường.
1.4.3. Chỉ đạo hoạt động chăm sóc, ni dưỡng:
Chỉ đạo là những hành động được xác lập quyền chỉ huy, sự can thiệp của người lãnh đạo trong tồn bộ q trình QL, nhằm huy động điều hành mọi lực lượng thực hiện kế hoạch trong trật tự để nhanh chóng đưa nhà trường đạt đến mục tiêu đã định. Chỉ đạo là quá trình hướng dẫn và ảnh hưởng đến người khác bằng sự gương mẫu, tài năng, thông tin, kỹ năng tác động lẫn nhau.
Trong quá trình chỉ đạo, người QL phải biết tiên liệu mọi hoạt động phát triển trong tương lai theo mục tiêu của nhà trường, phải có những hiểu biết tổng hợp về chun mơn, có các mối quan hệ trong và ngồi nhà trường với các cấp lãnh đạo cũng như chính quyền địa phương phải tham mưu cho lãnh đạo, tăng
cường kết hợp với các lực lượng XH để làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục mầm non. Nhà QL phải biết dự báo quy hoạch, kế hoạch phát triển của nhà trường, biết cụ thể hố các chỉ thị, nghị quyết, chính sách của cấp trên vào tình hình thực tế của trường, đưa ra những quyết sách hợp lý cho sự phát triển của nhà trường và tổ chức thực hiện hiệu quả.
Người QL phải có tinh thần cầu tiến, cập nhật thông tin để cải tổ nhà trường theo hướng mới, luôn thúc đẩy mọi thành viên trong nhà trường hiểu được tình hình chung của nhà trường. Quan tâm sâu sắc đến những người phụ trách chuyên môn và hoạt động họ đang thực hiện. Người có trách nhiệm thực thi quyền lãnh đạo vì nếu khơng hành xử quyền lãnh đạo cũng giống như con tàu khơng có bánh lái chẳng biết đi về đâu. Người cần sử dụng quyền lãnh đạo linh động trong những hoạt động chuyên môn, trong cộng đồng, các tổ chức, ban ngành ở địa phương, việc đó sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác phát triển của nhà truờng.
1.4.4. Kiểm tra, đánh giá hoạt động chăm sóc, ni dưỡng trẻ
Kiểm tra là theo dõi, xem xét, phân tích và đánh giá sự diễn biến và kết quả, phát hiện sai lầm để chỉnh sửa, tìm biện pháp khích lệ và giúp đỡ đối tượng hoàn thành nhiệm vụ. Đối với hoạt động QLGD, kiểm tra là chức năng thiết yếu. Kiểm tra giữ vai trò liên hệ ngược để giúp cho công tác quản lý đạt tối ưu.
Kiểm tra đánh giá thường xuyên để rút kinh nghiệm và cải tiến công tác quản lý nhà trường, để nâng cao chất lượng CSGD trẻ theo mục tiêu kế hoạch đào tạo là nhiệm vụ chủ yếu của người QL trong nhà trường.
Kiểm tra đánh giá trong trường Mầm non là chức năng duy trì chất lượng cao trong hoạt động CSGD trẻ.
Trong quá trình kiểm tra đánh giá, người QL phải kiểm tra mức độ đạt chuẩn và những công việc duy trì chất lượng cao ở từng bộ phận tại đơn vị. Đến với từng bộ phận hằng ngày sẽ đem lại những thông tin về mức độ đạt chuẩn đánh giá theo quy định chung trong Điều lệ truờng mầm non hoặc quy chế, nội quy và những chuẩn đánh giá quy định trong nội bộ nhà truờng để duy trì chất lượng cao trong việc tổ chức các hoạt động giáo dục cho trẻ.
Trong kiểm tra đánh giá,người QL phải lắng nghe và thấu hiểu đối tượng. Để hướng dẫn tập thể nhà truờng giữ vững các hoạt động chất lượng cần phải có kỹ năng truyền đạt. Căng thẳng sẽ giảm đi khi từng thành viên trong nhà trường cảm nhận được sự tôn trọng, chia sẻ của người quản lý. Người QL phải thật “Chí cơng vơ tư” khi đánh giá các cơng việc hay vấn đề. Tính cách ơn hồ, điềm tĩnh của người QL khi giải quyết các vấn đề , một thái độ bình tĩnh tìm kiếm thơng tin trước khi hành động là một phần của công tác quản lý của một cẩn trọng. Người trưởng cũng nên được đánh giá như các thành viên khác trong nhà truờng về công tác và trách nhiệm đã được giáo phó. Ngược lại, bản thân người cũng rất tự nghiêm khắc trong đánh giá bản thân mình, dám nhìn nhận ra những thiếu sót của mình để sửa lỗi và là tấm gương sáng trước tập thể. Có như vậy, mới có được sự tin yêu từ đồng nghiệp và nhân viên bên dưới.