1.3.2.3 .Quản lý việc phõn cụng giảng dạy
2.4. Thực trạng quản lýhoạt độngdạy học của cỏc trƣờngTHPT thị xó Từ
2.4.3. Thực trạng về quản lý việc thực hiện nội dung hoạt độngdạy học theo yờu
2.4.3.1. Thực trạng quản lý việc lập kế hoạch dạy học
Xõy dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch DH của mỗi GV trong nhà trƣờng là cơ sở để cỏc cấp QL kiểm tra, đỏnh giỏ, xỏc định việc hoàn thành và mức độ hoàn thành cụng việc của GV. Tuy nhiờn, để đạt đƣợc chất lƣợng và yờu cầu của mục tiờu GD trong nhà trƣờng, cỏc cấp QL phải quan tõm và chỉ đạo để GV trong nhà trƣờng nhận thức đầy đủ mục đớch, nội dung, phõn phối chƣơng trỡnh của từng mụn, từng lớp. Từ đú, xõy dựng kế hoạch DH phự hợp với cụng tỏc giảng dạy của mỡnh.
Tổ trƣởng chuyờn mụn xõy dựng kế hoạch hoạt động của TCM và hỗ trợ BGH nhà trƣờng kiểm tra kế hoạch cỏ nhõn của cỏc thành viờn trong tổ. Kế hoạch phải đƣợc BGH nhà trƣờng phờ duyệt. Việc thực hiện kế hoạch DH đƣợc cỏc cấp QL theo dừi và đỏnh giỏ, điều chỉnh kịp thời.
Cỏc cấp QL cũng xõy dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch QL của mỡnh, bờn cạnh kế hoạch chung của Sở, trƣờng đó đƣợc nhất trớ thụng qua và
quyết tõm thực hiện. Việc xõy dựng và thực hiện kế hoạch DH của CBQL nhà trƣờng, ảnh hƣởng rất lớn đến cụng tỏc QL việc xõy dựng và thực hiện kế hoạch DH của tất cả cỏ nhõn, của cỏc tổ, nhúm chuyờn mụn trong cỏc trƣờng. Kế hoạch DH của cỏc cấp QL là những BP QL, những yờu cầu cần đạt đƣợc của cụng tỏc QL núi chung và của cụng tỏc QL xõy dựng và thực hiện kế hoạch DH núi riờng của nhà trƣờng phục vụ hoạt động DH.
Thực trạng việc QL cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch DH phục vụ hoạt động DH tại cỏc trƣờng THPT trờn địa bàn thị xó Từ Sơn, đƣợc cỏc
cấp QL thực hiện nhƣ thế nào? Tỏc giả đó khảo sỏt và thu đƣợc kết quả nhƣ sau:
Bảng 2.11: Kết quả đỏnh giỏ việc QL xõy dựng kế hoạch DH (Số lượng)
TT Nội dung
Tự nhận xột
của CBỌL/(10) Đỏnh giỏ của tổ trƣởng và GV/(140)
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt Khỏ TB Yếu 1 Giỳp GV nắm vững phõn phối chƣơng trỡnh theo quy định
10 0 0 128 9 3 114 20 6 0
2 Chỉ đạo cỏc TCM xõy dựng
kế hoạch 10 0 0 125 8 7 116 22 2 0
3 Chỉ đạo xõy dựng kế hoạch
giảng dạy của GV 10 0 0 124 12 4 117 22 1 0
4
Chỉ đạo GV xõy dựng kế hoạch giảng dạy phần kiến thức tự chọn, mở rộng 9 1 0 105 30 5 101 30 9 0 5 Quy định số lƣợng, chất lƣợng hồ sơ chuyờn mụn 9 1 0 108 25 7 112 24 4 0 6 Xõy dựng và cụng bố kế hoạch chung 10 0 0 124 10 6 118 21 1 0
7 Duyệt và kiờm tra cỏc kế
Bảng 2.11: Kết quả đỏnh giỏ việc QL xõy dựng kế hoạch DH (Tỉ lệ %)
TT Nội dung
Tự nhận xột
của CBỌL/(10) Đỏnh giỏ của tổ trƣởng và GV/(140)
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt Khỏ TB Yếu 1 Giỳp GV nắm vững phõn phối chƣơng trỡnh theo quy định
100 0 0 91.4 6.4 2.1 81.4 14.3 4.3 0
2 Chỉ đạo cỏc TCM xõy
dựng kế hoạch 100 0 0 89.3 5.7 5.0 82.9 15.7 1.4 0
3 Chỉ đạo xõy dựng kế hoạch
giảng dạy của GV 100 0 0 88.6 8.6 2.9 83.6 15.7 0.7 0
4
Chỉ đạo GV xõy dựng kế hoạch giảng dạy phần kiến thức tự chọn, mở rộng 90 10 0 75.0 21.4 3.6 72.1 21.4 6.4 0 5 Quy định số lƣợng, chất lƣợng hồ sơ chuyờn mụn 90 10 0 77.1 17.9 5.0 80.0 17.1 2.9 0 6 Xõy dựng và cụng bố kế hoạch chung 100 0 0 88.6 7.1 4.3 84.3 15.0 0.7 0
7 Duyệt và kiờm tra cỏc kế
hoạch 100 0 0 84.3 11.4 4.3 84.3 15.0 0.7 0
Số liệu trờn cho thấy, CBQL nhà trƣờng đó QL việc xõydựng kế hoạch DH ở mức độ thƣờng xuyờn là rất cao; Cỏc nội dung 1, 2, 3, 6, 7 là 100%. Trong khi đú ở nội dung này, GV và tổ trƣởng lại đỏnh giỏ việc thực hiện thƣờng xuyờn thấp hơn (91.4%; 89.3%; 88.6%; 88.6%; 84.3%), kết quả đạt đƣợc là 81.4%; 82.9%; 83.6%; 84.3%; 84.3% (theo thứ tự của nội dung). Nội dung 4 và 5 chƣa đƣợc quan tõm đỳng mức mặc dự tự nhận xột của CBQL nhà trƣờng là 90%; 90%, nhƣng đỏnh giỏ của GV và tổ trƣởng ở mức độ thƣờng xuyờn là 75%; 77%, kết quả tốt đạt 72%; 80%.
Sự chờnh lệch giữa tự đỏnh giỏ của CBQL nhà trƣờng với GV và tổ trƣởng qua số liệu trờn phản ỏnh mức độ thƣờng xuyờn và khụng thƣờng xuyờn của cỏc nội dung, cú nhiều nguyờn nhõn, nhƣng nguyờn nhõn chủ yếu là BP QL về xõy dựng kế hoạch DH vẫn cũn những vƣớng mắc cần thỏo gỡ để cú sự thống nhất giữa xõy dựng và thực hiện, giữa chủ thể QL và đối tƣợng QL (GV và cỏc tổ trƣởng) ở cỏc trƣờng.
2.4.3.2. Thực trạng quản lý việc thực hiện kế hoạch dạy học
Chƣơng trỡnh giảng dạy là văn bản phỏp quy cú tớnh thống nhất trờn nền tảng là khung chƣơng trỡnh do Bộ GD-ĐT ban hành. Chƣơng trỡnh giảng
dạy quy định rừ vị trớ, mục tiờu, phạm vi và nội dung từng mụn học, quy định số tiết tƣơng ứng cho từng mụn học, cụ thể cho từng bài, từng tiết học. Kế hoạch dạy học là sự cụ thể húa chƣơng trỡnh dạy học, quy định về trỡnh tự nội dung mụn học, cụ thể tới từng chƣơng và kế hoạch thực hiện từng nội dung đú. Đõy là căn cứ để GV tiến hành tổ chức hoạt động dạy học.
Sau khi kế hoạch đƣợc phờ duyệt cỏc tổ trƣởng chuyờn mụn cần giỏm sỏt việc thực thi kế hoạch, kiểm tra mức độ hoàn thành, kết quả, từ đú cú những biện phỏp bổ sung điều chỉnh kịp thời cho năm học sau.
Để đỏnh giỏ về mức độ thực hiện kế hoạch dạy học ở cỏc trƣờng THPTthị xó Từ Sơn, chỳng tụi tiến hành điều tra lấy ý kiến 128 giỏo viờn cỏc trƣờng trong thị xó, kết quả tổng hợp cho ở bảng 2.12.
Bảng 2.12. Thực trạng quản lớ việc thực hiện kế hoạch dạy học
TT Nội dung quản lý Rất tốt Tốt TB Chƣa
tốt Yếu 1
Quy định cụ thế về việc lập kế hoạch, thực hiện chƣơng trỡnh giảng dạy 18 92 18 0 0 2 Thụng qua kế hoạch trƣớc tổ bộ mụn, HT duyệt kế hoạch. 18 91 19 0 0 3 Đỏnh giỏ mức độ đạt đƣợc so với kế hoạch, bổ sung vào kế hoạch cho năm sau.
20 68 12 0 0
4
Tố chuyờn mụn thƣờng xuyờn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, chƣơng trỡnh giảng dạy của GV
12 100 16 0 0
5
Kiểm tra số bỏo giảng, sổ ghi đầu bài lớp học, vở ghi chộp HS để nắm tiến độ thực hiện chƣơng trinh của giỏo viờn
12 102 14 0 0
6
Xử lý nghiờm cỏc trƣờng hợp vi phạm việc thực hiện chƣơng trinh giảng dạy
19 85 24 0 0
7
Căn cứ vào bỏo cỏo của GV, tổ chuyờn mụn về tiến độ thực hiện chƣơng trỡnh
19 85 20 4 0
Chƣơng trỡnh của Bộ GD-ĐT đó cụ thể cho từng mụn học, chi tiết tới từng bài dạy, yờu cầu cỏc Sở, chỉ đạo GV thực hiện nghiờm tỳc, khụng đƣợc
cắt xộn, dồn ộp chƣơng trỡnh hoặc dạy sai lệch chƣơng trỡnh quy định. Căn cứ vào phõn phối chƣơng trỡnh BGH nhà trƣờng đụn đốc, theo dừi, giỏm sỏt việc thực hiện chƣơng trỡnh của GV ở cỏc tổ, nhúm chuyờn mụn. Dựa vào phõn phối chƣơng trỡnh của Bộ, cỏc tổ chuyờn mụn lập kế hoạch giảng dạy, bỏo cỏo kết quả thực hiện hàng thỏng, từng học kỳ và cả năm học.
Phần lớn việc theo dừi thực hiện kế hoạch của GV thụng qua hồ sơ kế hoạch đó đƣợc duyệt của GV, hoặc thụng qua kiểm tra sổ đầu bài của BGH, vỡ vậy vẫn mang nặng tớnh hành chớnh phỏp quy.
Biện phỏp dựa vào kết quả học tập của HS chƣa đƣợc HT cỏc nhà trƣờng quan tõm thớch đỏng nờn vẫn cũn tỡnh trạng GV thực hiện khụng đỳng kế hoạch đó đƣợc duyệt hoặc khụng hoàn thành kế hoạch. Cú những bài khụng đạt đƣợc kế hoạch đề ra nhƣng GV khụng cú biện phỏp khắc phục, bồi dƣỡng thờm kiến thức cho HS hoặc bổ sung thờm vào kế hoạch rỳt kinh nghiệm cho năm học sau. Bờn cạnh đú tại một số nhà trƣờng, cỏc tổ cũn sợ mất thành tớch thi đua nờn khụng bỏo cỏo thực hoặc kiểm tra khụng sỏt sao việc thực hiện kế hoạch của GV. Điều đú dẫn đến tỡnh trạng GV làm kế hoạch một đằng nhƣng thực hiện một nẻo.
Trong cỏc buổi giao ban đầu tuần, sinh hoạt chuyờn mụn theo tổ, HT nhà trƣờng đều cú bỏo cỏo phản hồi từ cỏc tổ về tiến độ thực hiện chƣơng trỡnh, điều chỉnh kịp thời, bố trớ dạy bự cỏc tiết chƣa hoàn thành chƣơng trỡnh do nhiều lý do khỏc nhau.
Để QL tốt việc thực hiện chƣơng trỡnh và kế hoạch giảng dạy của GV, nhất thiết BGH nhà trƣờng phải cú sự quan tõm thớch đỏng kết hợp sử dụng nhiều biện phỏp phự hợp, sử dụng nhiều kờnh thụng tin để cú thụng tin phản hồi chớnh xỏc, từ đú cú sự điều chỉnh kịp thời. Từ đú mới cú thể giỳp cho GV thực hiện theo đỳng kế hoạch dạy học đó đề ra, chất lƣợng dạy học mới thực sự đƣợc nõng cao.
2.4.3.3. Thực trạng quản lý hoạt động lập kế hoạch cụng tỏc, hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn chuyờn mụn của giỏo viờn
Lập kế hoạch là chức năng quan trọng nhất trong cụng tỏc QL. Muốn chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra tốt đều phải dựa vào việc lập kế hoạch. Việc QL lập kế hoạch, hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn cú tầm quan trọng đặc biệt trong cụng tỏc QL HĐDH. Kết quả khảo sỏt thực trạng QL hoạt động lập kế hoạch cụng tỏc, hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn thu đƣợc ở bảng 2.13.
Bảng 2.13. Đỏnh giỏ thực trạng quản lớ hoạt động lập kế hoạch
TT Biện phỏp quản lý việc lập kế hoạch
cụng tỏc của giỏo viờn Rất tốt Tốt TB Chƣa tốt Yếu 1 Cụ thể hoỏ nhiệm vụ năm học và
quy chế chuyờn mụn 30 70 25 3 0
2 Xõy dựng những quy định cụ thể về
kế hoạch cỏ nhõn 28 73 23 4 0
3 Tổ chức kiểm tra về xõy dựng và
thực hiện kế hoạch cỏ nhõn 25 77 23 3 0 4 Sử dụng kết quả kiểm tra kế hoạch
để đỏnh giỏ xếp loại 26 75 23 4 0
Vào mỗi đầu năm học, Hiệu trƣởng triển khai nhiệm vụ năm học mới của cỏc cấp QL giỏo dục và nhiệm vụ năm học của nhà trƣờng. Từ đú tổ chuyờn mụn và giỏo viờn xõy dựng kế hoạch, trờn cơ sở kế hoạch của giỏo viờn, tổ chuyờn mụn, nhà trƣờng lập kế hoạch chung, thụng qua hội đồng giỏo dục để thống nhất và từ đú chỉ đạo thực hiện.
Qua bảng 2.13 ta thấy biện phỏp cụ thể húa nhiệm vụ năm học và qui chế chuyờn mụn, biện phỏp xõy dựng qui định cụ thể về kế hoạch cỏ nhõn đƣợc đỏnh giỏ thực hiện tốt.
Biện phỏp tổ chức kiểm tra về xõy dựng và thực hiện kế hoạch cỏ nhõn và sử dụng kết quả kiểm tra kế hoạch để đỏnh giỏ xếp loại giỏo viờn đƣợc đỏnh giỏ ở mức thấp hơn.
Trong đú trƣờng THPT Lý Thỏi Tổ cú thuận lợi với đội ngũ giỏo viờn cú kinh nghiệm nhiều nờn việc lập kế hoạch của giỏo viờn rất thuận lợi, việc tổ chức kiểm tra dõn chủ nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn cú nhiều quan điểm mạnh hơn so với cỏc trƣờng cũn lại, đồng thời đó sử dụng kết quả kiểm
tra kế hoạch để đỏnh giỏ xếp loại giỏo viờn cũng tốt hơn. Trƣờng THPT Ngụ Gia Tự đó cụ thể đƣợc cỏc nhiệm vụ trong năm học, xong việc xõy dựng kế hoạch của giỏo viờn vẫn cũn chƣa sỏt với thực trạng, nhiều giỏo viờn trẻ vẫn cũn lỳng tỳng trong việc xõy dựng kế hoạch, cú giỏo viờn xõy dựng kế hoạch cú tớnh chất đối phú, khụng cú căn cứ rừ ràng, việc giỏm sỏt lập kế hoạch cụng tỏc và giảng dạy chƣa thực sự đi vào chiều sõu và cú hiệu quả, chƣa thực sự coi trọng việc sử dụng kết quả kiểm tra kế hoạch để đỏnh giỏ xếp loại giỏo viờn. Trƣờng THPT Nguyễn Văn Cừ chƣa thể hiện đƣợc cụ thể húa nhiệm vụ năm học, việc xõy dựng những quy định cụ thể và kế hoạch cỏ nhõn vẫn cũn ở mức độ chung chung, đại khỏi, đảm bảo về mặt hành chớnh.
Bảng 2.14. Thực trạng quản lớ hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn
TT Nội dung quản lý
Mức độ Rất
tốt Tốt TB
Chƣa
tốt Y 1 Quy định nội dung, số lƣợng cụ thể của
hồ sơ chuyờn mụn 32 68 26 2 0
2 Kiểm tra đột xuất hồ sơ chuyờn mụn 16 75 32 5 0 3 Lập kế hoạch và chỉ đạo tổ chuyờn mụn
kiểm tra định kỳ hồ sơ chuyờn mụn 30 65 30 3 0 4 Nhận xột, đỏnh giỏ yờu cầu điều chỉnh sau
kiểm tra 30 63 26 9 0
5 Sử dụng kết quả kiểm tra hồ sơ
chuyờn mụn để đỏnh giỏ giỏo viờn 25 73 27 3 0
Qua khảo sỏt bảng 2.14 cho thấy:
Hiệu trƣởng cỏc trƣờng đó coi trọng biện phỏp qui định nội dung, số lƣợng cụ thể của hồ sơ chuyờn mụn và biện phỏp sử dụng kết quả kiểm tra hồ sơ chuyờn mụn để đỏnh giỏ giỏo viờn.
Biện phỏp kiểm tra đột xuất hồ sơ cỏ nhõn chƣa làm tốt. về nhận xột đỏnh giỏ chƣa sõu sắc, nờn việc điều chỉnh sau kiểm tra chƣa đƣợc nhiều.
Do nhà trƣờng khụng kiểm tra đột xuất và thƣờng xuyờn hồ sơ cỏ nhõn cho nờn trong thực tế nhiều giỏo viờn khụng cập nhật nội dung thƣờng xuyờn, chỉ đến khi cú đợt kiểm tra thỡ giỏo viờn mớii hoàn thiện và bổ sung.
Thực tiễn quản lý ở cỏc trƣờng cho thấy hồ sơ sổ sỏch là một vấn đề cần phải lƣu tõm nhƣng đú lại chớnh là điều giỏo viờn khụng quan tõm, thƣờng
xếp vào hoạt động bỡnh thƣờng. Qua đõy cũng cho cỏc nhà quản lý cú một cỏch nhỡn nhận mới, đặc biệt trong điều kiện thụng tin hiện đại nhƣ ngày nay, quản lý hồ sơ cũng cần cú sự đổi mới
2.4.3.4. Thực trạng quản lý việc soạn bài và chuẩn bị lờn lớp theo yờu cầu đổi mới đổi mới
Cụng tỏc chuẩn bị cho giờ dạy của giỏo viờn cú vai trũ rất quan trọng, thực tiễn giảng dạy trong nhà trƣờng cho thấy: giỏo viờn nào cú ý thức chuẩn bị tốt (soạn bài, chuẩn bị cỏc điều kiện giảng dạy) thỡ chất lƣợng giảng dạy của giỏo viờn đú sẽ tốt hơn.
í thức đƣợc tầm quan trọng của soạn bài và chuẩn bị bài lờn lớp của giỏo viờn, nhà trƣờng đó đề ra một số biện phỏp QL cơ bản đối với nội dung này. Thực trạng QL việc soạn bài và chuẩn bị bài lờn lớp của giỏo viờn qua việc điều tra trƣng cầu ý kiến của 128 cỏn bộ QL và giỏo viờn về mức độ thực hiện thể hiện trong bảng số liệu 2.15.
Bảng 2.15. Đỏnh giỏ thực trạng quản lớ việc soạn bài và chuẩn bị bài
lờn lớp của giỏo viờn
TT Nội dung quản lý
Mức độ Rất tốt Tốt TB Chƣa tốt Yếu 1
Đƣa ra những qui đinh cụ thể về soạn bài và chuẩn bị bài lờn lớp theo theo yờu cầu đổi mới phƣơng phỏp dạy học
34 78 16 0 0
2 Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ giỏo
ỏn của giỏo viờn 27 82 19 0 0
3 Tổ chức kiểm tra thƣờng xuyờn hoặc
đột xuất giỏo ỏn của giỏo viờn 18 51 43 16 0 4
Bồi dƣỡng nghiệp vụ, năng lực cho giỏo viờn về phƣơng phỏp tiến hành và cỏch soạn bài theo hƣớng phỏt huy tớnh tớch cực, chủ động sỏng tạo
17 40 60 11 0
5
Gúp ý nội dung và phƣơng phỏp soạn bài, việc lựa chọn và sử dụng cỏc phƣơng tiện dạy học. Việc sử dụng cỏc tài liệu tham khảo.
10 42 65 11 0
6 Sử dụng kết quả kiểm tra để đỏnh
Qua bảng 2.15 ta thấy: Để quản lý nhiệm vụ soạn bài và chuẩn bị lờn lớp của giỏo viờn, cỏc trƣờng đó cú những biện phỏp: Đề ra quy định về soạn bài, giỏm sỏt cụng việc soạn bài và chuẩn bị bài thƣờng kỳ theo lịch hoặc đột xuất. Đối với những bài cần phải cú thớ nghiệm thực hành, giỏm hiệu tới kiểm tra theo lịch đăng ký của phũng thớ nghiệm thực hành. Đặc biệt giỏo ỏn, nhà trƣờng quy định lờn lớp phải cú giỏo ỏn. Mặt khỏc để giỏo ỏn lờn lớp cú chất lƣợng nhà trƣờng yờu cầu giỏo ỏn phải soạn trƣớc ngày dạy là 3 ngày. Cỏc đồng chớ giỏo viờn mới ra trƣờng đƣợc tập huấn soạn giỏo ỏn và giỏo ỏn của cỏc đồng chớ này chỉ đƣợc dạy khi đó đƣợc duyệt qua tổ trƣởng chuyờn mụn.
Kết quả điều tra ở bảng cho thấy: cỏc nội dung quản lý hoạt động này của cỏc trƣờng đều ở mức độ tốt, riờng cụng tỏc bồi dƣỡng năng lực soạn giỏo ỏn, thƣờng xuyờn kiểm tra giỏo ỏn, kiểm tra đột xuất là ở mức trung bỡnh. Đõy