Nghĩa của việc tuyển dụng

6. Kết cấu khóa luận

1.7. nghĩa của việc tuyển dụng

Cơng tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ to lớn, có tính chất quyết định đến sự thành, bại của một doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân sự có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động và xa hơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

- Đối với doanh nghiệp:

Việc tuyển dụng nhân lực có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân lực có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của cơng

23

tác quản trị nhân sự, chỉ khi làm tốt cơng tác quản trị nhân sự mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo.

Tuyển dụng nhân sự tốt giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra người phù hợp với cơng việc, có đủ năng lực và phẩm chất để hồn thành tốt công việc được giao. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế toàn cầu.

Chất lượng của đội ngũ nhân lực tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân lực tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra đầu vào của nguồn nhân lực, nó quyết định đến chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ nhân viên, đáp ứng được nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Tuyển dụng nhân sự tốt giúp cho doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp.

Tuyển dụng nhân sự tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã định.

Như vậy, tuyển dụng nhân sự có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp, nếu một doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ năng lực cần thiết đúng u cầu cơng việc thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản trị và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó dẫn đến tình trạng khơng ổn định về mặt tổ chức, thậm chí cịn là nguồn gốc gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn trong doanh nghiệp, lãng phí chi phí kinh doanh.

- Đối với người lao động:

Tuyển dụng lao động giúp cho người lao động tìm được việc làm phù hợp với năng lực chun mơn của mình, tạo các cơ hội việc làm cho người lao động và tạo thu nhập cho họ. Ngồi ra, tuyển dụng nhân sự cịn giúp cho người lao động trong doanh nghiệp hiểu rõ thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, từ đó sẽ định hướng cho họ theo những quan điểm đó.

24

Việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội. Người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác. Đồng thời việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp còn giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực của xã hội một cách hữu ích nhất.

Tóm lại việc tuyển dụng nhân sự là một cơng việc rất quan trọng, nhà quản trị phải trực tiếp theo dõi và thực hiện những công đoạn quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.

1.8. Kinh nghiệm trong cơng tác tuyển dụng của tập đồn Sun Group

Sun Group (Cơng ty Cổ phần Tập đồn Mặt Trời) là tập đoàn kinh doanh đa ngành của Việt Nam. Được thành lập vào năm 1998 tại Ukraina và mở rộng hoạt động tại Việt Nam từ năm 2007, chọn Đà Nẵng là điểm bắt đầu. Ngày 14/9/2007, Công ty CP Dịch vụ Cáp treo Bà Nà được thành lập. Hai năm sau, 02 tuyến cáp treo Suối Mơ – Bà Nà, Debay- Morin được đưa vào vận hành đã xác lập 02 kỉ lục thế giới, chính thức mở ra khu quần thể vui chơi, nghỉ dưỡng đẳng cấp hàng đầu Việt Nam mang tên Ba Na Hills, đồng thời ghi dấu bước chân đầu tiên của Sun Group tại Việt Nam.

Lĩnh vực kinh doanh bao gồm du lịch nghỉ dưỡng, vui chơi giải trí, bất động sản cao cấp và đầu tư hạ tầng.

Kinh nghiệm tuyển dụng: Một trong những cách thu hút nhân sự tối ưu tại công ty là công ty liên kết với các trường đại học trên toàn quốc để quảng bá về hình ảnh của cơng ty mình. Ngồi ra, mỗi năm cơng ty còn trao tặng rất nhiều suất học bổng cho các sinh viên xuất sắc của các trường đại học trên cả nước: Đại học Đà Nẵng, Đại học Hạ Long… Công ty thường xuyên đến các trường đại học tổ chức các buổi hội thảo về tuyển dụng, định hướng cho sinh viên cơ hội nghề nghiệp và lựa chọn đơn vị tuyển dụng.

Bài học kinh nghiệm: Đây là một phương pháp thu hút ứng viên tiềm năng từ các trường đại học khá hiệu quả, khơng mất q nhiều chi phí, ngược lại cịn xây dựng được hình ảnh đẹp cho công ty trong mắt các bạn sinh viên và

25

các thầy cô trong trường đại học. Tuy nhiên, nên kết hợp cùng một lúc đa dạng các phương pháp thu hút để tăng hiệu quả tuyển dụng, áp dụng một phương pháp trên là đúng nhưng chưa đủ. Công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo và In Phú Sỹ nên áp dụng thêm phương pháp thu hút ứng viên qua các trường đại học, kết hợp với các phương pháp công ty đang áp dụng sẽ mang lại nguồn ứng viên phong phú và hiệu quả hơn.

26

CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO VÀ IN PHÚ SỸ TRONG

GIAI ĐOẠN 2019-2021 2.1. Khái quát chung về công ty

2.1.1. Giới thiệu về công ty

- Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo Và In Phú Sỹ - Năm thành lập: 2002

- Văn phòng: Tầng 3, số 47 Khuất Duy Tiến, Q. Thanh Xuân, Hà Nội - Nhà máy: Km11+400 Đại lộ Thăng Long, Song Phương, Hoài Đức, Hà

Nội

- Điện thoại: (+84) 247108 2228 | 091 477 4723 - Email: sales@inphusy.vn

- Người đại diện: ông Trần Nguyên Hải. Chức vụ: giám đốc công ty - Tổng số nhân sự: trên 150 người

- Khách hàng tiêu biểu: Panasonic, LG, Wiha, Takagi, Amagasaki Pipe, Heineken, Carlsberg, Cocacola, Vinfast, FPT, Canifa, Vietinbank,… - Thị trường:

+ Trong nước: Các tỉnh phía Bắc Việt Nam

+ Ngồi nước: Đức, Mỹ, Nhật và các nước Đơng Nam Á

2.1.2. Q trình hình thành và phát triển

Thành lập năm 2002, trải qua hơn 20 năm hoạt động trong ngành công nghệ in offset, in Flexo, in vải mực cao su, công ty in Phú Sỹ là một trong số ít những công ty tư nhân tiên phong trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm in ấn trọn gói với đầy đủ các cơng đoạn từ: thiết kế, in hồn thiện, gia cơng sau in.

Với quy mơ nhà máy có diện tích trên 3000m2, hệ thống máy móc thiết bị đồng bộ được nhập khẩu từ Đức – Nhật. Áp dụng quy trình quản lý ISO 9001, 5S, 4M, QCD… trong quá trình sản xuất, thực hiện CSR đáp ứng các tiêu chuẩn đánh giá toàn cầu của ECOVADIS, xây dựng quy trình sản xuất

27

khơng lỗi thông qua cải tiến liên tục dựa trên kỹ thuật sản xuất 4M, Phú Sỹ mang lại các sản phẩm in ấn tối ưu các tiêu chí chất lượng – chi phí – tiến độ.

Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã thành công trong lĩnh vực kinh doanh, thiết kế in ấn. Với hơn 2000 khách hàng tin tưởng lựa chọn, In Phú Sỹ tự hào là đơn vị in ấn uy tín, chun nghiệp trên phạm vi tồn quốc. Cơng ty hội tụ những nhân sự trẻ tài năng, giàu kinh nghiệm và đang từng bước xây dựng hệ thống vững mạnh dựa trên tinh thần trách nhiệm, đồn kết.

Hình 2.1.2. Q trình hình thành và phát triển

2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy

Cơ cấu tổ chức phân chia theo phòng ban và cấp quản lý:

Hình 2.1.3: Cơ cấu tổ chức cơng ty phân chia theo phịng ban và cấp

quản lý

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:

• Giám đốc 2002 •Thành lập cơng ty 2005 •Thành lập xưởng sản xuất đầu tiên 200m2 2010 •Xây dựng nhà máy 1000m 2 2017 •Xây dưng nhà máy 3000m 2 2020 •Xây dựng nhà máy 20.000 m2 Giám đốc Phịng kế tốn Phòng kinh

28

Là người điều hành mọi hoạt động của công ty và là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên.

• Các phịng ban

+ Phịng Kinh doanh:

Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng trong và ngồi nước, lập bảng báo giá trình bày lên cho giám đốc để đưa giá đánh giá thích hợp nhất cho từng gói cước. Duy trì mối quan hệ bền vững với các khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm thêm các khách hàng trong và ngoài nước.

+ Phịng Kế tốn:

Có nhiệm vụ quản lý, tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý Tài chính – Kế tốn, hướng dẫn kiểm sốt việc thực hiện hạch toán kế toán tại đơn vị, quản lý theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của công ty, thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong tồn cơng ty. Đồng thời kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính của cơng ty.

+ Phịng thiết kế:

Lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án của công ty, theo yêu cầu cụ thể của ban lãnh đạo hoặc yêu cầu của khách hàng. Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc, lãnh đạo công ty trong công tác quản lý và tổ chức công tác thiết kế. Ngồi ra, phối hợp với các phịng ban trong công ty trong việc quản lý và sử dụng thông tin cũng như trong việc thực hiện các quy định chính sách của cơng ty.

+ Bộ phận sản xuất:

Chuyển đổi nguyên vật liệu thô và các yếu tố đầu vào khác thành sản phẩm cuối cùng. Đồng thời cịn có trách nhiệm nâng cao hiệu quả của dây chuyền sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản phẩm đề ra và đảm bảo giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất.

Trong bước đường hội nhập và cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, cơng ty ln nhận thức đầy đủ về những khó khăn, thách thức phía trước và

29

ln đặt ra nhiệm vụ chiến lược, luôn phấn đấu để không ngừng phát triển, nâng cao năng lực, nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách cao nhất đối với tất cả các sản phẩm mà công ty cung cấp, đảm bảo dịch vụ và chất lượng tốt nhất.

2.1.4. Đặc điểm sản phẩm

Công Ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo Và In Phú Sỹ là đơn vị chuyên sản xuất bao bì trên các tất cả loại giấy, màng metalized, decan nhựa. Công nghệ in Offset và Label. Sản phẩm kinh doanh chính của Cơng ty bao gồm:

- In Bao Bì – Thiết Kế và In ấn Bao Bì

- In ấn – In ấn Và Thiết Kế (In Offset, In Flexo) - In Hóa Đơn Đỏ, In Hóa Đơn VAT

- In ấn – Thiết kế và Chế bản (Sách, báo, niên giám)

- In Trên Mọi Chất Liệu (Nhựa, Thủy Tinh, Kim Loại, Gỗ,..) - In ấn – Catalogue, Tờ rơi, Brochure… Các Loại

- In Bao Bì Giấy (In Túi Giấy, Thùng Giấy, Hộp Giấy)

2.1.5. Đặc điểm về nhân lực của công ty

Hiện tại, cơng ty Phú Sỹ có lực lượng nhân viên tổng cộng là 121 nhân viên bao gồm các nhân viên bộ phận các cấp, nhân viên công nhân xưởng sản xuất. Để hiểu rõ hơn về lực lượng lao động tại cơng ty, tơi đã phân tích cơ cấu lao động của công ty theo những phương diện sau:

2.1.5.1. Theo giới tính

Bảng 2.1.5.1: Cơ cấu lao động theo giới tính của cơng ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo và In Phú Sỹ giai đoạn 2019 – 2021

2019 2020 2021 Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Nam 42 45.2% 40 38.1% 49 40.5% Nữ 51 54.8% 65 61.9% 72 59.5%

30

Tổng 93 100% 105 100% 121 100%

Nguồn: Phịng hành chính – Nhân sự

Qua bảng 2.1.5.1, ta thấy cơ cấu lao động giữa số lao động nam và nữ gần như bằng nhau và khơng có sự dịch chuyển nhiều qua các năm. Vì tính chất cơng việc nghề in cần lắp ráp, gia công sản phẩm và vận hành máy móc nên cần một lượng lao động nam và nữ tương đương để hồn thành cơng đoạn sản xuất. Số lao động nữ nhỉnh hơn số lao động nam, cơng việc địi hỏi sự chỉnh chu hơn trong cơng đoạn lắp ráp hồn thiện sản phẩm

2.1.5.2. Theo độ tuổi

Bảng 2.1.5.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo và In Phú Sỹ giai đoạn 2019 – 2021

2019 2020 2021 Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Từ 18-25 tuổi 25 26.9% 31 29.5% 28 23.1% Từ 25-40 tuổi 57 61.3% 66 62.9% 80 66.1% Trên 40 tuổi 11 11.8% 8 7.6% 13 10.8% Tổng 93 100% 105 100% 121 100% Nguồn: Phịng hành chính – Nhân sự

Theo bảng 2.1.5.2, hầu hết số lao động có độ tuổi từ 25 – 40 tuổi, chiếm hơn 60% qua mỗi năm. Số lao động ở độ tuổi này là những lao động trẻ, có sức khỏe tốt, khả năng tiếp thu, học hỏi cơng việc nhanh chóng, phù hợp với tính chất cơng việc. Số lao động trên 40 tuổi có tỷ trọng thấp nhất, đa số là những

31

người có thâm niên, làm việc trên văn phịng, hoặc vận hành máy móc, hạn chế công việc chân tay.

2.1.5.3. Theo trình độ lao động

Bảng 2.1.5.3: Cơ cấu lao động theo trình độ lao động của công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo và In Phú Sỹ giai đoạn 2019 – 2021

2019 2020 2021 Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Đại học và trên Đại học 35 37.6% 40 38.1% 44 36.4% Cao đẳng và trung cấp 12 12.9% 10 9.5% 17 14% Lao động phổ thông 43 49.5% 55 52.4% 60 49.6% Tổng 93 100% 105 100% 121 100% Nguồn: Phịng hành chính – Nhân sự

Qua bảng 2.1.5.3, ta thấy đây là một doanh nghiệp vừa. Tỷ trọng lao động có trình độ Đại Học và trên Đại Học năm 2019 là 37.6%, đến năm 2020 tăng lên 38.1% nhưng năm 2021 giảm xuống còn 36.4%, mặc dù vậy số lượng lao động có trình độ Đại Học và trên Đại học đều tăng dần qua 3 năm. Tỷ trọng lao động có trình độ cao đẳng năm 2019 tăng giảm thất thường nhưng chỉ biến động ở mức nhỏ và phù hợp với nhu cầu của công ty.

Công ty chuyên về mảng in, sản xuất bao bì nên khơng thể thiếu lực lượng lớn lao động có sức khỏe tốt và gắn bó lâu dài với cơng việc, điều đó thể hiện qua lực lượng lao động phổ thơng ở công ty chiếm đa số, số lượng lao động phổ thông đều tăng qua các năm.

2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo và In Phú Sỹ giai đoạn 2019-2021

32

Bảng 2.1.6. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2019-2021 ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 80.333.813.869 82.896.853.182 68.605.532.364 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 60.461.250 268.919.047 26.998.000

3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 80.273.352.619 82.627.934.135 68.578.534.364 4. Giá vốn hàng bán 66.091.725.056 65.914.634.075 54.648.917.706 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 14.181.627.563 16.713.300.060 13.929.616.658

6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.386.266 3.425.105 6.328.019 7. Chi phí tài chính 124.180.257 241.441.010 392.577.657 - Trong đó: Chi phí lãi vay 8. Chi phí quản lý kinh doanh 9.703.565.764 8.611.918.487 6.494.906.631

9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 –