TT C c yếu tố ảnh hưởng đến việc vận hành quy trình quản lý ĐBCL Đối tượng Được thực hiện tốt Bình thường Cịn ị đ ng Khơng thực hiện SL % SL % SL % SL % Nhóm 1: Nhóm Tổ chức giám sát và vận hành quy trình quản lý TBGD 1 Các hoạt động cần thiết có được chuẩn hóa thành các quy trình làm việc (xác định đầu vào, đầu ra, các chuẩn mực thực hiện và mối tương tác giữa các hoạt động quản lý TBGD) CBQL 6 75 2 25 GV 2 6.25 15 46.87 12 37.5 3 9.38 2 Các quy trình đã được ban hành thực hiện như thế nào
CBQL 4 50 3 37.5 1 12.5 GV 10 31.25 14 43.75 5 15.62 3 9.38 3 Hoạt động kiểm tra, giám sát thực hiện quy trình quản lý TBGD CBQL 5 62.5 2 25 1 12.5 GV 3 9.38 18 56.25 5 15.62 6 18.75 4 Sự đồng bộ trong triển khai, vận hành quy trình CBQL 5 62.5 3 37.5 GV 2 6.25 20 62.5 10 31.25
TT C c yếu tố ảnh hưởng đến việc vận hành quy trình quản lý ĐBCL Đối tượng Được thực hiện tốt Bình thường Cịn ị đ ng Khơng thực hiện 5 Hoạt động phân tích, đánh giá và cải tiến, cập nhật được thực hiện như thế nào CBQL 4 50 2 25 2 25 GV 2 6.25 12 37.5 10 31.25 8 25 Nhóm 2: Nguồn nhân lực vận hành quy trình quản lý TBGD 6
Công tác đào tạo, nâng cao nhận thức và trình độ cho CB, GV trong việc vận hành quy trình quản lý TBGD CBQL 2 25 4 50 2 25 GV 5 15.62 15 46.88 12 37.5 7 Ý thức của CB, GV trong việc áp dụng quy trình quản lý TBGD CBQL 4 50 4 50 GV 10 31.25 20 62.5 2 6.25 Nhóm 3: Hệ thống hồ sơ tài liệu quản lý TBGD
8
Công tác soạn thảo, ban hành quy trình quản lý TBGD CBQL 5 62.5 3 37.5 GV 12 37.5 13 40.62 7 21.88 9 Nhận thức của CB, GV trong việc soạn thảo quy trình quản lý TBGD
CBQL 7 87.5 1 12.5
TT C c yếu tố ảnh hưởng đến việc vận hành quy trình quản lý ĐBCL Đối tượng Được thực hiện tốt Bình thường Cịn ị đ ng Khơng thực hiện Nhóm 4: Quy trình kiểm sốt chất lượng quản lý TBGD 10 Đầy đủ các quy trình kiểm sốt chất lượng vận hành quy trình quản lý TBGD CBQL 2 25 5 62.5 1 12.5 GV 3 9.38 8 25 16 50 5 15.62 11 Hoạt động giám định chất lượng TBGD, nghiệm thu
trước khi đưa
TBGD vào sử dụng
CBQL 6 75 2 25
GV 15 46.87 17 53.13
Từ kết quả trên cho thấy: ở Pascal đã xây dựng được một số quy trình vận hành trong quản lý TBGD nhưng chưa đầy đủ. Việc thực hiện những quy trình đã ban hành cũng chưa cao. Nguyên nhân là do quy trình chưa dễ thực hiện còn lườm rà và cần nhiều bộ phận phối hợp. Công tác kiểm tra việc thực hiện quy trình chưa được thực hiện thường xuyên và chưa chặt chẽ. Hoạt động phân tích đánh giá và cải thiện quy trình quản lý được thực hiện rất bị động và có những hạng mục chưa thực hiện. Việc kết hợp giữa CB, GV, NV để xây dựng quy trình quản lý và thực hiện nghiêm ngặt quy trình quản lý chưa được hiệu quả. Tuy nhiên mọi thành viên trong trường đều nhận thức được rằng việc cùng nhau xây dựng quy trình hợp lý và thực hiện quy trình quản lý nghiêm ngặt là con đường hiệu quả nhất trong việc nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
Bên cạnh đó thì cơng tác bảo quản thiết bị giáo dục chưa được tốt và khoa học. Thời gian khắc phục cịn hạn chế. Điều đó xảy ra là do các đồ dùng dạy học đã được phân về từng tổ chun mơn nên tốn nhiều phịng, kho cho việc lưu trữ, cơng tác thống kê cũng gặp khó khăn, cơng tác bảo trì, bảo quản chưa tốt vì quản lý các phịng chức năng tồn là giáo viên kiêm nhiệm nên khơng có chun mơn sau trong việc sắp xếp và sao cho khoa học và bảo quản sao cho tốt nhất. Điều đó được thể hiện qua bảng 2.18.
Bảng 2.18. Cơng tác bảo trì, bảo dưỡng, bảo quản TBGD của nhà trường
Mức đ cần thiết Đối tượng đ nh gi Tốt Khá Trung bình Yếu SL % SL % SL % SL % CBQL 3 37.5 4 50 1 12.5 Giáo viên 13 40.62 17 53.13 2 6.25
2.3.5. Thực trạng quản lí nâng cao năng lực, tạo điều kiện cho CB,GV tham gia quản lí thiết bị giáo dục tham gia quản lí thiết bị giáo dục
Đối với cơng tác nâng cao năng lực, trình độ, kỹ năng sử dụng thiết bị giáo dục cho cán bộ, giáo viên tại trường TH - THCS Pascal thì nhà trường chủ yếu sử dụng phương pháp mời chuyên gia đến bồi dưỡng, tập huấn hoặc sử dụng chuyên gia của nhà trường đào tạo nội bộ vào các sáng thứ 7. Ngoài ra những thiết bị yêu cầu cao trong việc sử dụng ngồi đào tạo nội bộ trường cịn gửi văn bản hướng dẫn sử dụng đến từng bộ phận có liên quan.
2.4. Đ nh gi thực trạng thiết ị gi o dục và quản lý thiết ị gi o dục trường TH - THCS Pascal, thành phố Hà N i
Qua khảo sát thực tế và đánh giá thực trạng TBGD và quản lý TBGD tại trường TH - THCS Pascal, tôi rút ra một số nhận định sau:
2.4.1. Điểm mạnh
cường trang bị CSVC và TBGD. Điều này thể hiện trong việc nhà trường dành rất nhiều diện tích (5000 m2) để xây dựng khu thể thao liên hợp. Trang bị đồng bộ các TBGD hiện đại ngay từ đầu.
- CBQL cũng như GV đều nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của TBGD trong quá trình dạy học. Đây là điều kiện cần thiết để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục cũng như đảm bảo được yêu cầu phát triển và tiến tới hội nhập quốc tế của nhà trường.
- Quy trình đầu tư mua sắm, sử dụng và bảo quản TBGD tương đối hoàn chỉnh.
- TBGD của trường được đảm bảo ở mức tối thiểu so với quy định của Bộ giáo dục và đào tạo cũng như yêu cầu dạy học của giáo viên.
- Những cuộc thi đồ dùng dạy học sáng tạo được tổ chức hàng năm thơng qua tiêu chí chấm thi hội giảng mỗi năm 2 lần đã mang lại hiệu quả phát triển TBGD tương đối cao.
2.4.2. Hạn chế
- Một số giáo viên cịn ngại khó khi sử dụng TBGD trong các bài giảng. Phương pháp và kĩ thuật sử dụng TBGD còn lúng túng nên hiệu suất sử dụng TBGD còn chưa cao.
- Đội ngũ quản lý TBGD còn mỏng và phải kiêm nhiệm thêm nhiều việc nên công tác mượn - trả TBGD chưa được nhanh gọn.
- Nguồn kinh phí để đầu tư TBGD đều do HĐQT tri trả, chưa được sự quan tâm và đầu tư, cấp phát của nhà nước.
- Công tác tập huấn sử dụng TBGD tiên tiến chưa được tổ chức thường xuyên.
- Các phòng chức năng và kho TBGD, thư viện còn nhỏ.
2.4.3. Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan
- CSVC, các trang bị bảo quản như, giá kệ, thuốc chống mối mọt… còn thiếu nên làm ảnh hưởng đến việc quản lý, sử dụng và bảo quản TBGD.
- CBQL và GV chưa được đào tạo chuyên sâu về công tác quản lý TBGD nên rất lúng túng trong quá trình chỉ đạo điều hành và sử dụng TBGD.
- Công tác hướng dẫn sử dụng TBGD chưa cao nên họ cũng chưa biết cách bảo quản sao cho đúng cách.
Nguyên nhân chủ quan
- Một số GV nhận thức về vai trị, vị trí của TBGD trong q trình dạy học cịn chưa cao nên vẫn có tư tưởng dạy chay, ngại khó trong việc sử dụng TBGD hiện đại
- Công tác xã hội hóa trong việc huy động các nguồn lực để trang bị TBGD còn chưa cao.
- Số lượng học sinh tăng lên nhanh nên công tác quản lý TBGD cũng gặp nhiều khó khăn.
- Năng lực quản lý TBGD của Hiệu trưởng cịn hạn chế vì khơng được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực này mà chủ yếu quản lý bằng kinh nghiệm nên chưa thực sự tạo ra được những biện pháp khả thi trong vấn đề quản lý TBGD.
- Công tác kiểm tra đánh giá công tác quản lý TBGD của Hiệu trưởng còn xem nhẹ, chưa thường xuyên.
Tiểu kết chư ng 2
Trường TH - THCS Pascal đã được HĐQT trường trang bị, đầu tư CSVC - TBGD nhằm thực hiện tốt mục tiêu giáo dục, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu giáo dục ngoài yếu tố khách quan thì cơng tác quản lý TBGD trong nhà trường có vai trị hết sức quan trọng.
Thực tế, tại trường TH - THCS Pascal công tác quản lý TBGD đã được chú trọng song vẫn còn nhiều bất cập, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng giáo dục của nhà trường. Vấn đề này làm cho người quản lý, nhà giáo dục phải trăn trở về trách nhiệm của mình trong cơng tác quản lý TBGD sao cho đảm bảo được chất lượng giáo dục của nhà trường.
Với những tồn tại cơ bản tại chương 2, chúng tôi nhận thấy cần phải xây dựng những biện pháp hợp lý, khoa học trong công tác quản lý TBGD nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục.
CHƯƠNG 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÍ THIẾT BỊ GIÁO DỤC THEO HƯỚNG TIẾP CẬN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC - TRUNG HỌC CƠ SỞ PASCAL 3.1. C sở đề xuất iện ph p
3.1.1. Định hướng phát triển trường TH - THCS Pascal
Trường TH - THCS Pascal được thành lập theo quyết định số 3372/QĐ - UBND của Ủy ban Nhân dân huyện Từ Liêm ngày 24 tháng 06 năm 2013. Trường được sáng tạo bởi Hội đồng các nhà khoa học, nhà giáo tâm huyết, có uy tín trong ngành giáo dục và được xây dựng bởi các nhà đầu tư lớn, có tầm nhìn với khát khao xây dựng một mơi trường giáo dục Quốc tế hiện đại, thân thiện, tích cực.
Kế hoạch chiến lược phát triển trường TH - THCS Pascal giai đoạn 2015 - 2020 nhằm xác định rõ định hướng, mục tiêu chiến lược và các giải pháp chủ yếu trong quá trình vận động và phát triển, là cơ sở quan trọng cho các quyết sách của Hội đồng quản trị trường, hoạt động của Ban giám hiệu cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường. Xây dựng và triển khai chiến lược của trường TH - THCS Pascal là hoạt động có ý nghĩa quan trọng trong cơng việc thực hiện Nghị quyết của Chính phủ về đổi mới giáo dục phổ thông, cùng các trường TH - THCS xây dựng ngành giáo dục Quận Bắc Từ Liêm phát triển theo kịp yêu cầu phát triển kinh tế, xã hội của đất nước, hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới.
Cụ thể, Trường TH - THCS Pascal hướng tới mục tiêu giúp học sinh đạt được những kĩ năng và phẩm chất cơ bản sau
Xuất sắc trong học tập
Tư duy độc lập, sáng tạo, đổi mới
Phát hiện năng khiếu và bồi dưỡng phát triển Trung thực, tơn trọng, có trách nhiệm với bản thân
Có tinh thần chia sẻ, làm việc đội nhóm và tinh thần thể thao Tôn trọng ý kiến, suy nghĩ, giá trị của những người xung quanh Bốn kỹ năng nghe, nói, đọc, viết đạt cấp độ TOEFL Junior
3.1.2. Các văn bản chỉ đạo của ngành về công tác quản lý thiết bị giáo dục
- Quy chế TBGD trong các trường mầm non, phổ thông (ban hành kèm theo quyết định số 41/2000/QĐ-BDG&ĐT) quy định danh mục và chất lượng thiết bị; quản lý sử dụng.
- Bảng danh mục TBGD tối thiểu của các khối lớp do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành từ năm 2002 đến nay.
- Thông tư 30/1990/TT-LB của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ tài chính hướng dẫn cần giành 6-10% tổng ngân sách chi cho giáo dục phổ thông hàng năm để mua sắm trang thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học, sách giáo khoa và các thiết bị cho thư viện trường học (nay là thông tư 14-TT-LB)
- Quyết định số 2015/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/04/2006 về việc ban hành quy định công tác thiết bị giáo dục.
Đây là những cơ sở pháp lý để các nhà Quản lý chỉ đạo và quản lý một cách có hiệu quả.
3.1.3. Lý luận và thực tiễn công tác quản lý TBGD
3.1.3.1. Tuân thủ nguyên tắc đảm bảo chất lượng
Là nguyên tắc địi hỏi quản lý TBĐT phải đặt trong q trình quản lý chất lượng tổng thể của nhà trường và tuân thủ yêu cầu của các nguyên tắc đảm bảo chất lượng như: Sự tham gia của mọi người (Involvement of People); Cách tiếp cận theo q trình (Process Approach) và có tính hệ thống (System Approach to Management); Cải tiến liên tục (Continual Improvement), đặc biệt là quyết định dựa trên sự kiện (Factual Approach to Decision Making): Mọi quyết định có hiệu lực được dựa trên việc phân tích dữ liệu và thơng tin.
3.1.3.2. Cơ sở thực tiễn công tác quản lý TBGD tại trường TH - THCS Pascal
bảo chất lượng tại trường TH - THCS Pascal ở chương II cho thấy: Trường TH - THCS Pascal đã được HĐQT trường trang bị, đầu tư CSVC - TBGD nhằm thực hiện tốt mục tiêu giáo dục, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội. Tuy nhiên về số lượng và chất lượng vẫn còn thiếu thốn. Các phương tiện bảo quản và tài liệu hướng dẫn sử dụng chưa đáp ứng được yêu cầu. Một số bộ phận giáo viên chưa thực sự tự giác sử dụng và tự làm TBGD, kỹ năng sử dụng TBGD chưa được thành thạo nên dẫn đến tình trạng ngại sử dụng TBGD khi lên lớp, gây nên sự lãng phí.
Cơng tác quản lý TBGD đã được chú trọng song vẫn còn nhiều bất cập, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng giáo dục của nhà trường. Vấn đề này làm cho người quản lý, nhà giáo dục phải trăn trở về trách nhiệm của mình trong cơng tác quản lý TBGD sao cho đảm bảo được chất lượng giáo dục của nhà trường.
Từ những cơ sở về lý luận và thực tiễn trên, chúng tôi nhận thấy cần phải xây dựng những biện pháp hợp lý, khoa học trong công tác quản lý TBGD nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục.
3.2. C c iện ph p quản lí thiết ị gi o dục theo hướng tiếp cận đảm ảo chất lượng c a hiệu trưởng trường TH -THCS Pascal, thành phố Hà N i
3.2.1. Xây dựng kế hoạch quản lý TBGD phù hợp với hệ thống TBGD trong chiến lược phát triển của Nhà trường chiến lược phát triển của Nhà trường
3.2.1.1. Mục tiêu, ý nghĩa của giải pháp
Quản lý bất cứ đối tượng nào cũng phải triển khai các chức năng quản lý; theo tiếp cận đảm bảo chất lượng khi triển khai hoạt động quản lý đối với công tác thiết bị giáo dục của trường học cần chỉ ra các yếu tố cần thực hiện để đảm bảo chất lượng cho một hoạt động nào đó. Thực hiện tốt giải pháp này sẽ tạo ra có cơ sở khoa học về quản lý và sự thống nhất đồng thuận của các lực lượng trong quản lý TBGD của các trường TH - THCS Pascal theo quan điểm ĐBCL.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp
a. Xây dựng kế hoạch quản lý TBGD một cách khoa học, phù hợp với nhiệm vụ của giáo dục của nhà trường hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng quản lý TBGD nói riêng, chất lượng giáo dục của nhà trường nói chung
Xây dựng kế hoạch quản lý TBGD là bước cụ thể hóa trong kế hoạch đảm bảo điều kiện giảng dạy của kế hoạch phát triển trường. Xây dựng kế hoạch một cách khoa học, phù hợp với định hướng phát triển giáo dục của trường.
Xây dựng kế hoạch đảm bảo sự tăng trưởng cả về chất lượng đến số lượng theo từng giai đoạn. Để làm được điều này cần bám sát vào kế hoạch phát triển trường, định hướng giáo dục của nhà trường, dòng tiền mà HĐQT