1. 4 Nhiệm vụ của cảng
2.2. Thực trạng thực hiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng
2.2.1. Bước 1 Tìm kiếm khách hàng và đàm phán, kí kết hợp đồng dịch vụ vớ
dịch vụ với chủ hàng nhập khẩu
Dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty cổ phần KDQT Fingroup, vì vậy việc tìm kiếm và mở rộng mối quan hệ khách hàng luôn được chú trọng và đẩy mạnh. Việc tìm kiếm khách hàng do phòng kinh doanh đảm nhiệm thực hiện. Sau khi tìm kiếm được khách hàng, nhân viên Sales sẽ gửi bảng báo giá dịch vụ cho chủ hàng, bảng báo giá gồm các điều khoản như: tên hàng, đơn giá cho hàng LCL hoặc FCL. Giá của bảng báo giá sẽ tùy thuộc vào cảng đến của lô hàng nhập khẩu và địa điểm đích mà người giao nhận giao hàng cho chủ hàng. Sau khi báo giá nếu khách hàng đồng ý, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng. Hợp đồng dịch vụ được công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Hợp đồng dịch vụ giao nhận này gồm một số điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ của công ty cổ phần KDQT Fingroup như sau:
- Cơng ty cổ phần KDQT Fingroup có nhiệm vụ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu. Bổ sung giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
- Thực hiện làm thủ tục hải quan tại cảng.
- Tự chuẩn bị phương tiện nhận hàng tại cảng và giao hàng cho khách hàng tại kho riêng của họ.
- Các chi phí làm hàng do công ty cổ phần KDQT Fingroup tự bỏ ra sẽ được thanh tốn trọn gói cùng chi phí dịch vụ khi quyết tốn cho lơ hàng.