1. 4 Nhiệm vụ của cảng
2.2. Thực trạng thực hiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng
2.2.6. Bước 6 Đăng kí tờ khai Hải quan
Mặt hàng nhập khẩu thuộc hàng hóa phải kiểm dịch căn cứ Mục 2 Danh mục động vật, sản phẩm động vật thuộc diện phải kiểm dịch ban hành kèm theo Quyết định số 4069/QĐ-BNN-QLCL ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nơng thơn thì mặt hàng: “Lông vũ: Lông gà, lông vịt, lông ngỗng, lông cơng và lơng của các lồi chim khác;” thuộc diện phải kiểm dịch khi nhập khẩu.
Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 32 Thơng tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định:
- Hàng hóa phải kiểm dịch
Việc kiểm dịch được thực hiện tại cửa khẩu. Trường hợp cơ quan kiểm dịch cho phép đưa về các địa điểm kiểm dịch trong nội địa theo quy định của pháp luật để kiểm dịch thì thực hiện việc quản lý, giám sát hải quan như sau:
Cơ quan hải quan căn cứ xác nhận của cơ quan kiểm dịch tại Giấy đăng ký kiểm dịch hoặc Giấy tạm cấp kết quả kiểm dịch thực vật (đối với hàng có nguồn gốc thực vật) hoặc Giấy vận chuyển hàng hóa (đối với thủy sản, sản phẩm thủy sản)
38
hoặc chứng từ khác của cơ quan kiểm dịch để giải quyết cho chủ hàng đưa hàng về địa điểm kiểm dịch;
Người khai hải quan tự chịu trách nhiệm trước pháp luật trong việc vận chuyển, bảo quản hàng hóa tại địa điểm kiểm dịch đến khi có kết luận hàng hóa đáp ứng yêu cầu nhập khẩu mới được đưa hàng hóa ra lưu thơng, sử dụng;
Cơ quan kiểm dịch có trách nhiệm theo dõi, giám sát hàng hóa trong q trình vận chuyển, kiểm dịch và bảo quản chờ kết quả kiểm dịch theo quy định của Bộ Y tế và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn”.
Chuẩn bị thủ tục đăng ký kiểm dịch gồm:
- Công văn xin lấy mẫu kiểm dịch - Đơn xin kiểm dịch
- B/L
- Lệnh giao hàng - Thư giới thiệu
39
(Nguồn: Bộ phận chứng từ cơng ty cổ phần KDQT Fingroup)
Hình 2.8: Chứng thư kiểm dịch nước xuất khẩu
(Nguồn: Bộ phận chứng từ cơng ty cổ phần KDQT Fingroup)
Hình 2.9: Invoice, parking list
40
Hình 2.10: B/L
(Nguồn: Bộ phận chứng từ công ty cổ phần KDQT Fingroup)
Hình 2.11: Hợp đồng gia cơng
(Nguồn: Bộ phận chứng từ công ty cổ phần KDQT Fingroup)
Đăng ký kiểm dịch tại chi cục thú y KV1: Sau khi đã chuẩn bị xong đầy đủ bộ hồ sơ xin đăng ký kiểm dịch hợp quy, nhân viên ops gửi bộ hộ sơ lên phòng tiếp nhận
41
của cục thú y để nhận đăng ký kiểm dịch và người liên hệ phụ trách kiểm dịch lô hàng tại cảng. Hẹn lịch kiểm dịch và thời gian kiểm dịch hàng.
Đăng kí kiểm dịch với hải quan tại cảng PTSC Đình Vũ cần: - Cơng văn xin lấy mẫu kiểm dịch
- Đơn xin kiểm dịch - B/L
- Lệnh giao hàng - Thư giới thiệu
Hình 2.12: Cơng văn xin lấy mẫu kiểm dịch
42
Hình 2.13: Đơn xin kiểm dịch
(Nguồn: Bộ phận chứng từ cơng ty cổ phần KDQT Fingroup)
Hình 2.14: B/L
43
Hình 2.15: Lệnh giao hàng
(Nguồn: Bộ phận chứng từ cơng ty cổ phần KDQT Fingroup)
Hình 2.16: Thư giới thiệu
(Nguồn: Bộ phận chứng từ công ty cổ phần KDQT Fingroup)
Sau khi đăng ký xong lịch kiểm dịch với chi cục thú ý. Ops tiếp tục mang hồ sơ kiểm dịch trình hải quan tại văn phịng thủ tục cảng PTSC Đình Vũ. Đóng lệ phí xin kiểm dịch, đóng chi phí nâng hạ cont.
44
Hình 2.17: Hồ sơ kiểm dịch
(Nguồn: Bộ phận chứng từ công ty cổ phần KDQT Fingroup)
Sau khi đăng ký và nộp các phí tại văn phịng thủ tục cảng Đình Vũ xong thì ops cầm bộ hồ sơ đã được phê duyệt xuống phịng thương vụ cảng Đình Vũ nhận phiếu nâng hạ cont xuống bãi kiểm dịch đồng thời cắt chì và kẹp chì mới cùng số chì mới vào cont hàng.
Hình 2.18: phiếu nâng hạ cont xuống bãi kiểm dịch
45
Liện hệ với cán bộ của cục thú y để lấy lịch hẹn kiểm dịch. Sau khi cán bộ chi cục thú ý tới. Tiến hành cắt chì và thực hiện lấy mẫu kiểm dịch. Sau khi kiểm tra lấy mẫu xong thực hiện đóng kẹp chì mới, và kẹp niêm phong của cục thú y. Sau 12 giờ sẽ có kết quả để lấy chứng thư kiểm dịch.
Sau khi hàng được kiểm dịch xong ops trở lại phịng thương vụ cảng Đình Vũ tiến hành đổi chì mới và nhận biên bản đã kiểm dịch xong có phê duyệt của cán bộ tiếp nhận của phòng thủ tục cảng ĐV.
Sau 12h sẽ có kết quả kiểm tra lần 1. Nếu mẫu được kiểm tra thông qua bên chi cục thú ý sẽ có chứng thư kiểm dịch lơ hàng. Nếu mẫu vẫn chưa đủ tiêu chuẩn có thể kd lần 2 – lần 3 tuỳ theo đề nghị của doanh nghiệp. Trường hợp mẫu khơng đủ điều kiện thì doanh nghiệp phải tiêu huỷ hoặc làm tạm nhập tái xuất và đóng phí phạt và các loại phí khác đi kèm.
Hồn thành thủ tục đăng kí kiểm dịch người đăng kí sẽ nhận được một chứng thư kiểm dịch có con dấu và chữ ký xác nhận của chi cục thú y KV1 để lập thành bộ hồ sơ Hải quan.
Hình 2.19: chứng thư kiểm dịch
46
Nhân viên giao nhận cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ Hải quan và kèm theo giấy “chứng thư kiểm dịch” để đăng kí tờ khai Hải quan. Bộ hồ sơ Hải quan gồm:
- Tờ khai Hải quan: 02 bản chính
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản sao - Hóa đơn thương mại: 01 bản chính - Vận đơn: 01 bản sao
- Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính - chứng thư kiểm dịch: 01 bản chính
Các bước mở tờ khai diễn ra như sau:
- Nhân viên giao nhận nộp bộ hồ sơ Hải quan vào bộ phận đăng ký NK. Hải quan đăng ký sẽ nhập mã số thuế của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống còn nợ thuế, kiểm tra ân hạn thuế và bảo lãnh thuế.
- Sau khi hoàn thành tiếp nhận và đăng ký hồ sơ, công chức Hải quan sẽ chuyểnhồ sơ sang bộ phận tính thuế. Ở Hải quan cảng thì bên cạnh cơng chức Hải quantiếp nhận hồ sơ sẽ có một cơng chức tính thuế ngồi bên cạnh và làm việc trực tiếp với bộ hồ sơ đó.
- Nếu tờ khai luồng xanh thì bộ phận tính thuế sẽ khơng kiểm tra lại nữa. - Tiếp theo hồ sơ sẽ được luân chuyển cho từng bộ phận tương ứng với việc phân luồng của tờ khai. Hàng thuộc luồng xanh chuyển cho cán bộ mở tờ khai ký thông quan luôn.