5. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng công tác đào tạo nhân sự tại Công ty TNHH Truyền thông
2.2.3. Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo
Căn cứ vào kế hoạch đào tạo năm và nhu cầu đào tạo đã được phê duyệt, Phụ trách đào tạo lập kế hoạch đồng thời phối hợp với các bộ phận chức năng để liên hệ với các đơn vị bên trong hoặc cơ sở đào tạo bên ngoài tiến hành đào tạo theo kế hoạch.
Việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo do bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì. Bộ phận này cần phối hợp với các bộ phận khác trong tổ chức để tiến hành các khâu công việc sau:
- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của những cá nhân và bộ phận tham gia vào việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo.
- Đơn đốc các cá nhân có liên quan thực hiện kế hoạch đào tạo theo đúng lịch trình.
- Xác định những người cần đào tạo trong từng đợt đào tạo. Căn cứ trên các quy định về việc lựa chọn đối tượng đào tạo, bộ phận quản trị sẽ phối kết hợp với các bộ phận khác để xác định những người cần được cử đi đào tạo trong mỗi khóa đào tạo. Danh sách này có thể bao gồm những người chính thức và một số phương án dự phòng.
- Mở các lớp đào tạo.
Cá nhân được giao phụ trách mở các lớp đào tạo sẽ chọn thời gian và địa điểm. Trong trường hợp cần thiết có thể trình lên lãnh đạo về việc điều chỉnh kế hoạch đào tạo. Trên cơ sở chương trình đào tạo đã lập, sẽ xác định tên các giảng viên sẽ mời giảng. Tổ chức cần soạn và gửi đi các văn bản sau:
60
+ Công văn mời giảng viên. Trong công văn này cần nêu rõ giảng viên được mời sẽ giảng nội dung gì? Cần chuẩn bị tài liệu giảng dạy nào? Thời gian và địa điểm sẽ tiến hành giảng dạy, đối tượng học viên là ai?
+ Quyết định danh sách học viên tham gia khóa đào tạo. + Địa điểm đào tạo.
+ Lịch trình và thời gian đào tạo. + Nội dung chương trình đào tạo.
+ Nội quy trong quá trình tham gia lớp đào tạo.
Nội dung thơng báo có đầy đủ thơng tin về khung chương trình khóa đào tạo (danh sách học viên, lịch đào tạo, nội dung các buổi đào tạo, địa điểm, thơng tin giảng viên, đầu mối liên hệ nếu có thắc mắc và cần hỗ trợ khi có vấn đề phát sinh). Mail thông báo sẽ được gửi trước 01 tuần.
Phịng Hành Chính – Nhân sự có trách nhiệm thông báo cho các Trưởng đơn vị và người được đào tạo biết thời gian đào tạo để sắp xếp chuẩn bị cho quá trình đào tạo.
- Kiểm tra, giám sát quá trình đào tạo.
Nhân viên được giao phụ trách chương trình đào tạo sẽ phải theo dõi sĩ số lớp học, theo dõi tiến độ học tập của học viên và chất lượng dạy học của giảng viên sau đó tiến hành soạn thảo báo cáo và nộp lên để Ban lãnh đạo theo dõi.