CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
2.2. Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty TNHH MTV L&S Vina
2.2.3. Thực trạng công tác tuyển dụng của công ty TNHH MTV L&S Vina
Tuyển dụng nhân viên là một q trình phức tạp và tốn kém. Do đó, khi các phịng ban có nhu cầu về nhân viên, họ sẽ trình lên Ban giám đốc và phịng Tổ chức hành chính. Tiếp đó giám đốc và trưởng phịng tổ chức hành chính sẽ trực tiếp xem xét và xác định nhân viên, cơng nhân sắp được tuyển có đủ các tiêu chuẩn về trình độ và có đáp ứng được nhu cầu cơng việc hay không.
29
Bảng 2.2.3. Nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty TNHH MTV L&S Vina trong giai đoạn 2019 - 2021
Đơn vị: người
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Nhu cầu Thực tế Nhu cầu Thực tế Nhu cầu Thực tế
Nhân viên phịng Tài
chính – Kế tốn 2 1 2 1 3 2
Nhân viên phòng Hành
chính 2 2 2 1 3 2
Nhân viên phòng Xuất
nhập khẩu 3 3 2 2 3 2
Nhân viên phòng Kinh
doanh 10 8 8 7 10 9
Nhân viên nhà máy 100 78 135 117 110 87
Nhân viên khác 10 8 7 7 10 8
Tổng số 127 100 156 135 157 110
( Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty TNHH MTV L&S Vina)
Qua bảng 2.2.3, nhu cầu tuyển dụng lao động của công ty tăng không đáng kể và thực tế cơng ty tuyển dụng đạt được trung bình hơn 78% so với nhu cầu. Cụ thể, năm 2020 nhu cầu tuyển dụng tăng 29 lao động còn tuyển dụng thực tế tăng 35 lao động so với năm 2019. Đến năm 2021, nhu cầu lao động tăng 1 lao động còn tuyển dụng thực tế giảm 25 lao động so với năm 2020. Lao động thực tế tuyển dụng được ở khối nhà máy đạt trung bình hơn 81%. Lao động thực tế không tuyển dụng đủ theo nhu cầu chủ yếu là khối văn phòng, do chịu thiệt hại bởi dịch bệnh nên công ty không tuyển thêm nhân sự khối này để tập trung chủ yếu vào lao động sản xuất trực tiếp để đảm bảo quá trình sản xuất khơng gián đoạn.
Ngoài ra, nhu cầu lao động tại nhà máy cũng có dấu hiệu giảm. Cụ thể năm 2020 tăng 1,35 lần (35 lao động) so với năm 2019 nhưng đến năm 2021 nhu cầu lao động giảm 0,81 lần ( 25 lao động ) so với năm 2020. Do công ty cần mở rộng thị trường nên đã đầu tư thêm một số máy móc, trang thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất nên
30
không cần mở rộng nhiều quy mô lao động để vừa tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả sản xuất vẫn cao. Điều này là hoàn toàn phù hợp với nhu cầu phát triển, định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.2.3. Quy trình tuyển dụng của Cơng ty TNHH MTV L&S Vina
Xác định nhu cầu nhân sự Lập kế hoạch và thông báo tuyển dụng Nguồn nội bộ Nguồn bên ngoài 2 Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn Trúng tuyển Loại Kiểm tra sức khỏe Thử việc Không ký hợp đồng lao động Ký hợp đồng lao động Ra quyết định 5 ngày 2 ngày 3 ngày 2 tháng 15 ngày
31
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Hàng năm căn cứ vào tình hình chung của cơng ty và tình hình của từng bộ phận giám đốc cơng ty sẽ là người ra quyết định, phê duyệt tuyển dụng nhân viên mới cho công ty. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới phát sinh do yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự, công ty sẽ đề ra kế hoạch tuyển dụng với các yêu cầu tiêu chuẩn trình độ chun mơn, về tay nghề người lao động, về kinh nghiệm, về sức khoẻ…..
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Hiện tại của công ty là ưu tiên các sinh viên từ trường Cao đẳng nghề Phú Thọ, trường Cao đẳng Cơ điện Phú Thọ, trường Cao đẳng Công nghệ và Nông Lâm Phú Thọ,… do doanh nghiệp phối hợp tuyển dụng việc làm với trường cho nguồn lao động này sau khi tốt nghiệp, lao động có bằng về may thời trang, điện cơng nghiệp, điện dân dụng, máy móc tự động và lái xe. Người lao động công ty cần chăm chỉ, chịu khó học hỏi, có trách nghiệm cao và muốn găn bó lâu dài với cơng ty. Ngồi ra, cơng ty thường thông báo nhu cầu tuyển dụng nguồn lao động ngồi cơng ty bằng cách dán các bảng thông báo ở trụ sở cơ quan cơng ty, áp phích, tờ rơi tuyển dụng rộng rãi. Còn nguồn lao động trong cơng ty thì gửi thơng báo tuyển dụng đến tất cả các nhân viên trong công ty, bao gồm các thông tin về nhiệm vụ công việc, các yêu cầu về kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm nghề nghiệp và các yếu tố liên quan khác. Nếu lao động nào có nhu cầu ứng tuyển sang vị trí mới thì làm đơn báo lên Phịng Hành chính nhân sự, sau đó Phịng Hành chính nhân sự sẽ xét tuyển và đưa kết quả lên Ban giám đốc chờ quyết định.
Công ty tuyển dụng từ hai nguồn:
- Tuyển nguồn nội bộ: ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm chi phí tuyển dụng, không mất thời gian phỏng vấn và thời gian làm quen, tiếp xúc công việc.
- Tuyển nguồn bên ngoài: ưu điểm của phương pháp này mở ra khả năng lựa chọn rộng hơn với quy mô lớn hơn, tạo ra những căn cứ xác đáng hơn để đi tới những quyết định đúng nhất cho các ứng viên và nhà tuyển dụng.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng nhân sự, phòng tổng hợp sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đó là nghiên cứu hồ sơ và các ứng cử viên. Việc nghiên cứu
32
hồ sơ để loại bỏ các ứng cử viên. Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ các ứng cử viên không đạt tiểu chuẩn yêu cầu mà công ty đã đề ra theo công việc cần tuyển. Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ được các cán bộ cơng nhân viên trong phịng tổng hợp thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao, vì xác định đây là một nhiệm vụ rất quan trọng, giúp cơng ty giảm được chi phí cho các q trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo.
Bước 4: Phỏng vấn
Công ty tiến hành phỏng vấn với các ứng cử viên tuyển dụng cho công việc ở các phòng ban chức năng, giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn các ứng cử viên đó.
Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Sau khi vượt qua được các vòng phỏng vấn, sẽ phải đi khám sức khoẻ, nếu ai có đủ sức khoẻ thì nhận vào làm việc.
Bước 6: Thử việc
Lao động mới được tuyển dụng phải trải qua thử việc trong vòng 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc, người lao động có khả năng hồn thành tốt mọi việc được giao thì sẽ được kí hợp đồng lao động với cơng ty, ngược lại nếu ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trình độ chun mơn q kém so với yêu cầu của cơng việc thì sẽ bị sa thải.
Bước 7: Ra quyết định
Người ra quyết định cuối cùng là giám đốc công ty, sau khi các ứng cử viên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, giám đốc sẽ xem xét và đi đến tuyển dụng lao động chính thức. Hợp đồng lao động sẽ được kí kết chính thức giữa giám đốc cơng ty và người lao động.
Do tính chất cơng việc là gia cơng, sản xuất nên sau khi kí kết hợp đồng lao động các lao động đều sẽ được công ty mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao dộng.