II. Đại diện bên nhận khoán:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢ
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế * Về chứng từ sử dụng:
* Về chứng từ sử dụng:
Đối với Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, Công ty nên có hình thức quản lý chặt chẽ hơn nữa trong công tác xuất kho vật tư. Đáng chú ý nhất là trường hợp vật tư xuất thẳng đến chân công trình không qua kho của Công ty, như vậy dễ có sự nhập xuất khống vật tư thiết bị, ảnh hưởng đến chất lượng công trình và nguồn tài chính trong đơn vị.
* Về việc luân chuyển chứng từ:
Do mạng lưới hoạt động của công ty rộng, cùng một thời điểm có thể có tới vài công trình ở những vị trí địa lý khác nhau nên công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán công ty vẫn còn sự chậm trễ. Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới được chuyển về phòng tài chính Công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới được
gửi lên. Chính sự chậm trễ làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
* Về phương pháp ghi sổ kế toán:
HEC áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” nhưng khi xác định chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ lại kết chuyển luôn số chi phí phát sinh trong kỳ đó vào tài khoản 154, việc này thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ nhưng lại gây khó khăn cho công tác đối chiếu kiểm tra với bảng cân đối tài khoản này.
* Về Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng công trình hoàn thành
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình, hoặc giai đoạn công việc hoàn thành bàn giao. Tuy nhiên, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng công trình chỉ phản ánh được chi phí của cả công trình hoàn thành mà không phản ánh được giá trị hoàn thành của từng giai đoạn khảo sát thiết kế.
Ví dụ như dự án: “Cải tạo nâng cấp tuyến vận tải thuỷ Việt trì - Tuyên Quang” được thực hiện từ 02/2013 nhưng đến 12/2013 công trình mới cơ bản hoàn thành phần công việc khảo sát, các phần việc còn lại sẽ được tiếp tục thực hiện trong năm 2014. Tuy nhiên do Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành không chi tiết cho giai đoạn công việc nên trên Bảng tổng hợp đó công trình “ Cải tạo nâng cấp tuyến vận tải thuỷ Việt Trì - Tuyên Quang được xem là hoàn thành và không có số dư cuối kỳ. Điều này dễ gây thắc mắc cho các đối tượng bên ngoài khi thấy một công trình đã hoàn thành, được nghiệm thu mà sang năm sau vẫn phát sinh các chi phí sản xuất liên quan đến nó.
* Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với chi phí vật tư, công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tại các đội nhưng vẫn chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư tại công trường.
Công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng dễ hưởng lợi.
* Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công chưa được Công ty hạch toán riêng thành một khoản mục chi phí mà vẫn hach toán vào các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công làm cho chi phí trong một số tháng cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong tháng.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Công ty phân bổ đều chi phí sản xuất chung cho toàn bộ công trình mà không chi tiết cho từng công trình, việc tuy đơn giản hoá công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhưng không phân bổ đúng chi phí cho từng công trình với các giá thành khác nhau gây ảnh hưởng đến kết quả lãi lỗ của từng công trình. Tất cả các khoản chi phí công cụ, vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa máy... đều được kế toán hạch toán vào TK627 làm cho chi phí sản xuất chung thường lớn...
3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam