II. Đại diện bên nhận khoán:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢ
3.1 Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam
3.1.1Những ưu điểm
* Về tổ chức công tác quản lý: Tổng Công ty đã xây dựng được một mô
hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nên kinh tế thị trường, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong công việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.. Với mô hình quản lý của mình, Tổng Công ty đã chủ động trong sản xuất kinh doanh, giữ vững và ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên, tiếp tục nâng cao mức tích lũy và củng cố vị thế của mình trong lĩnh vực tư vấn. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín trong lĩnh vực in ấn, đảm bảo đứng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.
* Về tổ chức sản xuất: Là một Tổng Công ty lớn với nhiều Công ty thành
viên trải dài xuốt dọc miền Bắc và Trung Bộ, Tổng Công ty đã có được một mạng lưới hoạt động tương đối đồng đều và rộng khắp, sẵn sàng đáp ứng mọi công tác khi có yêu cầu. Cơ cấu tổ chức phân bổ trên nhiều miền nhưng với quy chế quản lý phù hợp, dân chủ ( cho phép các Xí nghiệp, Công ty con chủ động tổ chức sản xuất và chỉ quản lý các mặt chi phí chung có liên quan đến quyền lợi của người lao động, của Tổng Công ty và của Nhà nước), Tổng Công ty đã phát huy được tinh thần sáng tạo và hăng say lao động của các cán bộ công nhân viên, vừa tạo cơ hội cho các Công ty tìm kiếm thêm các công trình ngoài vừa đảm bảo nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đơn vị đối với sản phẩm của mình.
* Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của HEC được tổ chức tương đối chặt
chẽ với đội ngũ nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có sức khỏe, am hiểu các quy định của nhà nước về chế độ kế toán, luôn cập nhật các chế
độ kế toán mới, có tính thích ứng cao, tận tụy, yêu nghề, nhiệt tình với công việc, nhờ đó đảm bảo tính hiệu quả và cân đối trong công việc cũng như năng suất lao động của kế toán viên. Phòng kế toán - tài chính của Tổng Công ty đã xử lý các nghiệp vụ linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, có chất lượng cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo.
* Về tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức kế toán theo hình thức vừa
tập trung vừa phân tán. Hình thức này tương đối phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, hoạt động sản xuất kinh doanh loạt sản phẩm trừu tượng, kỹ thuật cao. Nó cho phép Tổng Công ty giảm bớt được lao động kế toán vừa đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
Một ưu điểm khác trong công tác hạch toán kế toán tại HEC là phần lớn công việc kế toán được thực hiện trên máy vi tính, kế toán viên chỉ cần lập một chứng từ ban đầu trên máy và máy tính sẽ tự động thực hiện các công việc tính toán, tổng hợp, lên các bảng biểu. Nhờ có hệ thống máy tính mà công tác hạch toán tại HEC đã được đơn giản đi rất nhiều, một mặt nó làm tăng hiệu quả, tiết kiệm lao động kế toán, tiết kiệm chi phí, mặt khác nó cũng giảm bớt đi rất nhiều những sai sót trong việc hạch toán cũng như tính toán các số liệu kế toán.
* Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu của
HEC được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định của Tổng Công ty cho phù hợp với hoạt động sản xuất.
* Về hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán được áp dụng ở HEC là
hình thức ‘ Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức kế toán tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của Tổng Công ty.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán không phải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các công trình vì mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó. Điều này giúp cho việc tập hợp chi
phí sản xuất ngày càng được chính xác và hợp lý hơn.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng, hiệu quả công việc đã khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình,...nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc. Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn Công ty.
HEC sử dụng phương thức khoán trực tiếp nhưng có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban trong Tổng Công ty: Phòng Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật, Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lượng và chất lượng công trình. Phòng Kế toán - Tài chính giám sát về mặt tài chính, kết hợp Phòng Kế hoạch hoàn thiện thủ tục thanh toán với chủ đầu tư. Các đội thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Tổng Công ty và với chủ đầu tư.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty với đội luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Công ty, chủ đầu tư, Nhà nước và người lao động.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình, được kế toán phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng, hạch toán tuân thủ theo chế độ kế toán quy định về nội dung và phương pháp tính, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi phí một cách chặt chẽ.
Ở HEC việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tương đối khoa học, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đã phản ánh được đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như của sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đồng thời đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận liên quan. Đã có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu tới khi tính toán giá thành hoàn chỉnh cho các đối tượng, nhờ đó đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở HEC.
Với những ưu điểm trên, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã luôn đạt được hiệu quả cao trong nhiều năm qua, khẳng định ưu thế của một Tổng Công ty tư vấn thủy lợi hàng đầu của Việt Nam. Tuy nhiên, trong sự phát triển của nền kinh tế ngày càng cao của hệ thống tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán của Công ty nói riêng cũng không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định.