5. Kết cấu đề tài:
1.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh
Chủ động trong cơng việc: nói lên mức độ làm chủ công việc của nhân viên mới.
Tinh thần hợp tác với đồng nghiệp: Mỗi nhân viên mới cần nhận thức được là họ đang phải sống trong một tập thể; để hồn thành tốt cơng việc mới mà họ được giao với hiệu quả cao nhất thì cần thiết phải biết học hỏi và hợp tác với các thành viên khác trong nhóm làm việc của mình.
Khả năng học hỏi và phát triển: Nhân viên mới cần phải ý thức được rằng muốn hoàn thành được tốt cơng việc thì cần phải học hỏi từ cấp trên, đồng nghiệp, phải biết vươn tới sự tiến bộ và hoàn thiện.
Động lực làm việc: thể hiện sự nhận thức và hành động của nhân viên mới với công việc được giao.
- Sự gắn kết của nhân viên mới với doanh nghiệp:
Nhân viên mới thể hiện thái độ yêu mến, chủ động và nỗ lực hết mình với doanh nghiệp, hợp tác trong công việc; Điều này giúp đánh giá được khả năng hoà đồng, hội nhập của nhân viên mới với doanh nghiệp. Một doanh nghiệp lớn mạnh sẽ rất cần sự gắn kết một cách đồng đều từ phía nhân viên. Nhân viên chính là những “phần tử” tạo nên khối thành cơng lớn trong doanh nghiệp, gắn kết chặt chẽ sẽ tạo cho doanh nghiệp vượt trội. Ngược lại, khơng có sự gắn kết làm cho công ty bị chia phối bởi những suy nghĩ tiêu cực.
1.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp: nghiệp:
1.5.1. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp:
Có nhiều nhân tố bên trong ảnh hưởng đến kết quả thu hút, tuyển chọn ứng viên cho cơng việc của cơng ty. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp bao gồm các nhân tố sau:
- Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp:
Trong thực tế, khi tiến hành mọi hoạt động của doanh nghiệp nói chung và đối với cơng tác tuyển dụng nói riêng thì nhà quản trị đều phải căn cứ vào mục tiêu phát triển, chiến lược của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có một sứ mạng, một mục tiêu riêng và tất cả các hoạt động đều được tiến hành để theo đuổi mục tiêu đó. Để theo đuổi mục đích và chiến lược đó các bộ phận lại căn cứ vào đó để bố trí cơng việc, nhân sự sao cho phù hợp. Do vậy, công tác tuyển dụng nhân sự cũng phụ thuộc vào từng bộ phận đó, từng loại mục tiêu mà đưa ra kế hoạch và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho đúng.
- Hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp:
Người lao động luôn muốn được làm việc ở một cơng ty có mơi trường tốt có cơ hội thăng tiến, ít bị đe dọa mất việc, có khả năng phát triển được tài năng của mình. Đây là điều kiện tốt để một công ty thu hút được nhiều ứng viên giỏi. Nếu một cơng ty có uy tín về chất lượng sản phẩm thì cũng có nghĩa là cơng ty đang sở hữu nhiều lao động giỏi và có khả năng thu hút các ứng cử viên có trình độ và năng lực cao. Ngược lại, nếu hình ảnh và uy tín của cơng ty bị đánh giá thấp thì triển vọng thu hút ứng cử viên là thấp, khó có khả năng thu hút được những ứng cử viên giỏi. Hình ảnh và uy tín của cơng ty được các ứng cử viên đánh giá bao gồm cả lợi thế theo giá trị hữu hình và giá trị vơ hình. Các doanh nghiệp cần chú ý nâng cao cả hai mặt này để có sức hút mạnh đối với các ứng cử viên.
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp:
Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng đến chi phí mà doanh nghiệp dự định sẽ chi trả cho hoạt động tuyển dụng. Những doanh nghiệp có khả năng tài chính lớn sẽ sẵn sàng đầu tư lượng chi phí lớn để xây dựng một quy trình tuyển dụng sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp thu hút được nhiều ứng viên hơn. Đồng thời, những doanh nghiệp có tiềm lực về tài chính sẽ có khả năng chi trả lương cao và ổn định cho nhân viên. Tiền
lương và mức độ đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp có mối quan hệ tương hỗ. Việc trả lương cao chính là yếu tố tạo động lực tốt để thu hút được những lao động giỏi nộp đơn ứng tuyển vào doanh nghiệp.
- Nhu cầu nhân sự của các bộ phận:
Việc tuyển dụng các nhân viên cũng ảnh hưởng rất nhiều bởi nhu cầu nhân sự của các bộ phận hoặc tính chất của từng công việc. Tùy từng giai đoạn mà mỗi bộ phận có nhu cầu nhân sự khác nhau và cũng tùy từng bộ phận mà có nhu cầu tuyển dụng khác nhau. Với từng công việc cụ thể sẽ tuyển chọn các nhân viên có phẩm chất khác nhau.
Ví dụ, có những cơng việc địi hỏi kỹ năng nhưng cũng có những cơng việc địi hỏi khả năng học hỏi. Bản thân công việc cũng ảnh hưởng tới khả năng thu hút ứng viên, những công việc được đánh giá là hấp dẫn, thu nhập cao, nhiều cơ hội thăng tiến, an tồn, vị trí xã hội cao sẽ thu hút được nhiều ứng viên giỏi.
- Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội:
Quảng cáo khơng chỉ là hình thức quảng bá sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà nó cịn gây dựng được hình ảnh, uy tín thương hiệu của cơng ty trên thị trường. Hiện nay, với sự bùng nổ của cơng nghệ 4.0, mạng internet phủ sóng tồn cầu đã có nhiều doanh nghiệp đầu tư một lượng lớn cho hoạt động quảng cáo. Nhờ đó, truyền đi được thơng điệp hình ảnh, thương hiệu của cơng ty tiếp cận được đến nhiều người. Đây cũng là một hình thức để doanh nghiệp tìm kiếm được ứng cử viên đầu quân về công ty.
- Thái độ của nhà quản trị:
Thái độ của nhà quản trị ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định thắng lợi của tuyển dụng. Một nhà quản trị có thái độ coi trọng người tài, tìm nhiều biện pháp để thu hút nhân tài thì sẽ tìm được nhân viên có tài năng. Cịn những nhà quản trị chỉ tuyển những nhân viên kém hơn mình thì cơng ty sẽ làm ăn kém hiệu quả. Nhà quản trị phải thấy
được vai trị của cơng tác tuyển dụng nhân lực trong một doanh nghiệp, từ đó có thái độ đúng đắn trong tuyển dụng lao động, tránh hiện tượng thiên vị. Nhà quản trị cũng cần tạo bầu khơng khí thoải mái, làm sao để các ứng viên có thể tự tin, bộc lộ hết năng lực thực tế của cá nhân họ, có như vậy cơng tác tuyển dụng mới có hiệu quả chất lượng cao.
- Bầu khơng khí văn hóa của doanh nghiệp:
Mỗi quốc gia đều có nền văn hóa của mình. Cơng ty cũng có bầu văn hóa của cơng ty. Nó là bầu khơng khí xã hội và tâm lý của doanh nghiệp. Bầu khơng khí văn hóa của doanh nghiệp ảnh hưởng đến sự thành công trong tổ chúc và sau đó là ảnh hưởng đển sự thoả mãn của nhân viên cũng như ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của cơng ty.
1.5.2. Các yếu tố bên ngồi doanh nghiệp:
- Yếu tố kinh tế - chính trị:
Khi một quốc gia có tình hình chính trị ổn định nền kinh tế sẽ có điều kiện phát triển bền vững, thu nhập của người lao động được cải thiện. Vì vậy, đời sống của người dân ngày càng được nâng cao cả về vật chất lẫn tinh thần. Đây là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, hồn thiện cơng tác của mình và mở rộng quy mơ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuyển dụng lao động mới. Đồng thời khi nền kinh tế phát triển, tình hình chính trị ổn định, trình độ dân trí của người dân sẽ được nâng cao. Nó là dấu hiệu đáng mừng cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp bởi vì với một việc cịn trống sẽ có nhiều ứng viên có trình độ cao cùng tham gia thi tuyển. Sự cạnh tranh quyết liệt giữa họ giúp doanh nghiệp có thể chọn được những người phù hợp nhất.
- Yếu tố văn hóa – xã hội:
Văn hóa - xã hội của một nước có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản trị nhân sự cũng như công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Nều yếu tố này phát triển nó sẽ giúp phẩm chất và ý thức con người được nâng cao. Vì
thế, sẽ nâng cao chất lượng của các ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng. Điều này sẽ ảnh hưởng tới chính sách và mục tiêu của công tác tuyển dụng của doanh nghiệp, chúng phải phù hợp với sự phát triển của xã hội. Ngược lại, nếu một xã hội đó cịn tồn tại những hủ tục và tư duy lạc hậu thì con người dễ bị thụ động trước những tình huống bất ngờ và ln đi sau sự phát triển, tiến bộ của loài người. Do vậy, mà công tác tuyển dụng sẽ gặp nhiều khó khăn và trở ngại.
Ý thức xã hội cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của doanh nghiệp. Đối với những công việc mà xã hội quan tâm, được nhiều người mong muốn thì doanh nghiệp có thể tuyển được những ứng viên giỏi. Ngược lại, khi quan niệm của xã hội về một cơng việc nào đó khơng tốt thì sẽ là một cản trở lớn đối với các tổ chức cần tuyển dụng lao động vào cơng việc đó, khó mà tuyển được lao động đáp ứng tốt cơng việc của tổ chức hay doanh nghiệp mình.
- Hệ thống pháp luật và chính sách, quy định của nhà nước về tuyển dụng:
Các chính sách và pháp luật hiện hành của Nhà nước cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng. Các doanh nghiệp cũng có các phương pháp tuyển dụng khác nhau, nhưng áp dụng các phương pháp nào thì cũng phải chấp hành các quy định của Luật lao động.
- Các điều kiện về thị trường lao động:
Điều kiện về thị trường lao động có ảnh hưởng rất lớn đến tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp. Thị trường lao động được thể hiện qua cung và cầu lao động. Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động thì việc tuyển dụng của tổ chức là thuận lợi và ngược lại.
- Môi trường cạnh tranh của các doanh nghiệp khác:
Thực tế thời đại thông tin và tồn cầu hố, cạnh tranh của doanh nghiệp hiện đại đã chuyển từ cạnh tranh sản phẩm thành cạnh tranh con người. Hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp triển khai xoay quanh việc thu hút,
chiêu mộ nhân tài. Công tác bồi dưỡng huấn luyện nhân viên đã được nhiều doanh nghiệp thành công hoặc đang phát triển coi trọng. Trong một chừng mực nào đó, cạnh tranh của doanh nghiệp là cạnh tranh nhân tài, mấu chốt của cạnh tranh nhân tài chính là cạnh tranh trong việc tuyển dụng và bồi dưỡng huấn luyện nhân viên.
- Trình độ khoa học -kỹ thuật:
Hiện nay, chúng ta đang sống trong thời kì bùng nổ của cuộc cách mạng cơng nghệ 4.0. Để có thể đứng vững và cạnh tranh trên thị trường, các công ty phải cải tiến kỹ thuật, máy móc trang thiết bị. Sự thay đổi này cũng ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp, địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có năng lực giỏi, trình độ chun mơn cao thích nghi được với mơi trường làm việc hiện đại. Để tuyển dụng được những người này không phải là chuyện dễ. Sự thay đổi của khoa học kỹ thuật cũng đồng nghĩa với sự kiện là chỉ cần ít nhân sự hơn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MAHULA VIỆT NAM 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Truyền thông Mahula Việt Nam:
Là đơn vị tiên phong hàng đầu tại Việt Nam về hỗ trợ giải pháp truyền thông Marketing cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các giải pháp Marketing của công ty cam kết mang đến cho quý khách hiệu quả doanh số khác biệt.
Tên công ty: Công ty TNHH Truyền thông Mahula Việt Nam
Tên giao dịch: MAHULA MEDIA LTD
Mã số thuế: 2301130302
Ngày cấp: 25/03/2020
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Thành phố Bắc Ninh
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Nam Hùng
Địa chỉ: số 6 phố Vạn Hạnh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh
Văn phòng đại diện: Số 70 đường Nguyễn Quyền, Phường Đại Phúc – TP. Bắc Ninh
Số điện thoại: 097 942 2848
Email: kinhdoanh@mahula.vn
Logo:
Ý nghĩa tên gọi MAHULA
✓ Một loại quả kỳ diệu có thể biến vị đắng thành ngọt, một loại cây
được ví như chỉ có ở thiên đường, đem đến sự may mắn và thành cơng. “Những vấn đề khó, hãy đến đây – Những giải pháp tốt, sẽ tìm thấy.” Vấn đề của quý khách sẽ được chúng tôi đưa tới những giải pháp phù hợp nhất.
✓ Là viết tắt của “MARKETING NGAY HÔM NAY”. Trong thời đại
cơng nghệ, marketing online được ví như vấn đề sống cịn của doanh nghiệp, đây chính là lời động viên, thúc giục khách hàng xây dựng chiến lược Marketing hiện đại, không ngừng phát triển, thay đổi hay là chết.
Với khẩu hiệu “Tung cánh bay xa” chúng tôi cam kết đồng hành, phát triển cùng quý khách hàng, cùng doanh nghiệp. Từng bước giúp đỡ khách hàng tiến tới thành công, trường tồn với thời gian.
2.1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển:
2.1.1.1. Quá trình hình thành:
Vào khoảng năm 2015, sau khi tốt nghiệp đại học chị Trần Linh Anh – Phó giám đốc cơng ty Mahula đã cùng anh chị, bạn bè bắt đầu Start-up từ mơ hình Agency Marketing nhỏ mang tên Hodota. Những ngày đầu, dự án vô cùng thuận lợi. Hodota mở những lớp học và làm về Marketing, tạo cơ hội cho những ai muốn bước trên con đường sự nghiệp hành nghề. Số lượng học viên ngành càng tăng lên, khách hàng nhiều và doanh số ngay từ tháng đầu tiên bằng công sức cả đội ngũ đi làm 1 năm.
Mặc dù, mọi thứ đều theo đà phát triển theo chiều hướng tích cực, nhưng các thành viên không ai dám chắc chắn rằng Hodota sẽ mãi thịnh vượng. Do vậy, không ai trong Hodota dám đặt cược trong ván bài định mệnh này cả. Họ dành hầu hết thời gian cho cơng việc cá nhân tại các tập đồn lớn đảm bảo mức thu nhập, chế độ, bảo hiểm tốt, và chỉ dành thời gian buổi tối cho dự án Hodota.
Năm 2019, Hodota dần dần đi vào ngõ cụt. Chỉ sau vài tháng, cơng ty tan rã. Sau đó, chị Trần Linh Anh – Phó giám đốc Mahula đã quyết định trở về quê hương Bắc Ninh của mình để tìm một cơng việc mới, ổn định cuộc sống.
Nhưng khát vọng cháy bỏng về một Agency luôn nung nấu tâm can và thôi thúc chị phải hành động. Một lần nữa đánh cược sự nghiệp, công việc để bắt đầu với lại ước mơ, dành toàn tâm tồn ý để phát triển thành lập cơng ty.
Vào ngày 25/03/2020 chính thức thành lập Công ty TNHH Truyền thơng Mahula Việt Nam.
2.1.1.2. Q trình phát triển:
Trong những ngày đầu thành lập, cơng ty gặp mn vàn khó khăn khi marketing vẫn cịn là một khái niệm khá mới mẻ đối với thị trường Bắc Ninh và Bắc Giang. Khách hàng thiếu thông tin về Marketing, không dám đặt cược niềm tin vào team Mahula, nên rất khó để thuyết phục họ sử dụng dịch vụ. Nhưng chỉ ngay sau tháng đầu tiên, chứng minh từ những dịch vụ chất lượng, cùng sự chuyên nghiệp và tận tâm, khách hàng đã thấy được hiệu quả của công tác marketing. Họ bắt đầu đặt niềm tin thật nhiều vào cơng ty, và sau đó giới thiệu cho bạn bè của họ…
Thành công ấy không phải là may mắn, bởi tất cả đều bắt nguồn từ sự cố gắng, kiên trì, chỉnh chu từ những việc nhỏ nhất. Nhưng đó lại cũng chính là may mắn vì Mahula được hợp tác với những khách hàng thật tốt – những người đã cho họ cơ hội được thể hiện, những người đã tin tưởng họ, hài lòng