5. Kết cấu đề tài:
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Truyền thông
2.2.1. Thực trạng công tác lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực:
2.2.1.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực:
Xác định nhu cầu là bước đầu tiên và cơ bản của quá trình tuyển dụng, xác định nhu cầu là việc người làm tuyển dụng xem xét về mức độ cần thiết bổ sung nhân sự của các phòng ban chức năng quyết định đến việc tuyển dụng có hiệu quả hay khơng hiệu quả, có thể bổ sung nhân sự theo đúng nhu cầu thực tế hay vẫn bị thiếu hụt sau quá trình tuyển dụng.
Tùy theo nhu cầu nhân lực của các Phòng ban chức năng trong đơn vị cũng như nhu cầu nhân lực của Công ty tại những thời điểm khác nhau thì các Trưởng phịng hoặc Phịng Hành chính – Nhân sự sẽ đề nghị lên Ban Giám Đốc việc tuyển thêm người. Thông thường, Công ty sẽ căn cứ vào các yếu tố sau để xác định nhu cầu tuyển dụng:
- Khi Cơng ty có biến động nhân sự như: có nhân viên chấm dứt hợp đồng, nghỉ tạm thời (thai sản, ốm đau,…) hoặc bị vấn đề mất khả năng lao động thì phịng Hành chính – Nhân sự phải xem xét, cân đối, bổ sung giữa các
đơn vị trong Cơng ty. Nếu phịng ban đó xác định cần tuyển thêm người thì sẽ làm đề nghị trình lên Ban Giám Đốc xét duyệt.
- Theo nhu cầu của phịng ban khi cơng việc q tải, cần thêm người hỗ trợ, các nhân viên đã cố gắng hết sức, làm việc ngoài giờ nhưng vẫn không đáp ứng được hết khối lượng cơng việc thì người đại diện hoặc quản lý phịng ban đó sẽ trình bày với phịng Hành chính – Nhân sự để phịng Hành chính – Nhân sự báo cáo cho Ban Giám Đốc, đề nghị được tuyển thêm người.
2.2.1.2. Xây dựng chính sách tuyển dụng nguồn nhân lực:
Mục đích cơng tác tuyển dụng:
Cơng tác tuyển dụng nhằm tuyển dụng nhân viên mới đáp ứng nhu cầu bổ sung nhân sự của công ty sao cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Nguyên tắc tuyển dụng của Công ty Mahula:
Thứ nhất, công tác tuyển dụng được tiến hành dựa theo nguyên tắc tuân thủ pháp luật của Nhà nước về quyền và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp và người Lao động. Các quan hệ được đảm bảo về mặt pháp lý, nhà tuyển dụng đảm bảo cơng bằng trong q trình tuyển dụng.
Hai là, tuyển dụng một cách khách quan, công khai, minh bạch, đảm bảo cơ hội như nhau cho tất cả các ứng viên.
Ba là, tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty, chỉ tiến hành trong những trường hợp cần thiết.
Cuối cùng, tuyển dụng phải phù hợp với mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh mà công ty theo đuổi.
Đối tượng tuyển dụng:
- Là tất cả cơng dân Việt Nam có đủ độ tuổi trên 18 tuổi, có đầy đủ năng lực và tình trạng sức khỏe đáp ứng được yêu cầu của công việc.
- Đối với nhân viên kinh doanh của Cơng ty vì tính chất đặc điểm loại hình kinh doanh dịch vụ nên chỉ cần ứng viên biết tìm kiếm và tư vấn khách hàng. Vì vậy, Cơng ty chỉ u cầu tốt nghiệp bằng THPT và có đầy đủ giấy tờ mà vị trí yêu cầu.
- Đối với các vị trí u cầu tính chun mơn cao như: kế tốn, kĩ thuật, nhân sự, thiết kế,… u cầu có chứng chỉ chun mơn, bằng Cao đẳng, Đại học chuyên ngành.
- Là người làm việc trung thực, cần mẫn, chăm chỉ, ham học hỏi và có nhu cầu gắn bó lâu dài với Cơng ty.
- Là người có sức khỏe tốt, bền bỉ, chịu được áp lực trong công việc.
2.2.1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực:
Sau khi Ban Giám Đốc xem xét và phê duyệt đề xuất, phịng Hành chính - Nhân sự Cơng ty TNHH Truyền thông Mahula căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban và tình hình hoạt động của Công ty sẽ lập lên một bản kế hoạch tuyển dụng và trình lên Ban Giám Đốc xét duyệt. Nếu được BGĐ phê duyệt thì đây là cơ sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng trong năm. Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về nhu cầu cần tuyển: số người cần tuyển, vị trí cần tuyển, tiêu chuẩn tuyển dụng, thành viên hội đồng tuyển dụng,…
- Xác định đối tượng tuyển dụng: Bộ phận tuyển dụng cần đưa ra các tiêu chí tuyển dụng như: độ tuổi, giới tính, bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,… của ứng viên để tiếp cận đúng nguồn ứng viên phù hợp tránh lãng phí nguồn lực.
- Lập bảng mơ tả công việc: Lập bảng mô tả công việc là bước giới thiệu sơ bộ cho các ứng viên có cái nhìn tổng qt về cơng việc, mơi trường, văn hóa của cơng ty mục đích nhằm thu hút các ứng viên về làm việc cho công ty.
- Phân công nhân sự cho công tác tuyển dụng và phối hợp giữa các bộ phận.
- Nguồn và phương pháp tuyển dụng. - Dự toán chi phí tuyển dụng.
- Thời gian, địa điểm tiến hành các hoạt động trên.
Sau khi được phê duyệt bản kế hoạch thì phịng Hành chính – Nhân sự phối hợp với các bộ phận có liên quan tổ chức thực hiện kế hoạch đã đề ra.