9. Cấu trúc luận văn
1.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý ở trường
1.3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện
là phương tiện cần thiết phục vụ công tác dạy học và giáo dục của nhà trường, thư viện nhà trường đóng một vai trị quan trọng hỗ trợ cho giáo viên và học sinh trong việc giảng dạy và học tập. Việc đổi mới phương pháp dạy và học rất cần sự hỗ trợ của thư viện để học sinh chủ động hơn trong tiếp thu kiến thức, lấy tự học, tự nghiên cứu; giáo viên thay đổi cách dạy, cách chuẩn bị bài giảng,...
Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đánh giá cao vai trò của thư viện trường học. Điều đó thể hiện ở chỗ: Một trong những tiêu chuẩn để đánh giá các trường phổ thông đạt chuẩn là thư viện của trường học đó phải đạt chuẩn; Một trong những tiêu chí là thư viện trường phải đạt một số tiêu chuẩn nhất định.
Để thư viện trường học hoạt động hiệu quả và hỗ trợ đắc lực cho việc giảng dạy, học tập, đội ngũ cán bộ thư viện phải thực sự đủ và mạnh, cả về lượng và chất, đồng thời phải khai thác tốt thế mạnh của công nghệ thông tin vào quản lý thư viện.
Quản lý thư viện trường học gồm có: tổ chức thư viện, bảo quản sách báo.
Tổ chức thư viện: tổ chức, sắp xếp công tác trong thư viện nhằm hợp lý hóa các khâu kỹ thuật, phục vụ người đọc. Tổ chức công tác trong một thư viện nhà trường gồm hai mặt liên quan mật thiết với nhau: tổ chức kho sách và hệ thống mục lục, tổ chức phục vụ người đọc.
Tổ chức kho sách: Kho sách là CSVC quan trọng nhất của thư viện, đảm bảo sự tồn tại và hoạt động của thư viện.Sách báo trong thư viện phát huy tác dụng nhiều hay ít phụ thuộc chủ yếu vào việc tổ chức kho sách.
Thư viện trường học thường tổ chức làm 3 bộ phận sách: - Sách giáo khoa dùng cho học sinh.
- Sách nghiệp vụ dùng cho giáo viên.
- Sách tham khảo dùng cho giáo viên và học sinh.
sau:
- Sắp xếp theo phân loại, kết hợp với chữ cái. - Sắp xếp theo số đăng ký cá biệt.
Tổ chức phục vụ người đọc: là khâu trọng tâm trong tồn bộ cơng tác tổ chức của thư viện, quyết định kết quả phục vụ, có tác dụng thúc đẩy phong trào đọc, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục.
Bảo quản sách báo: Sách báo được bảo quản trong các điều kiện tiêu chuẩn sau: về nhiệt độ, ánh sáng, chống bụi, chống cháy, chống mối mọt, chuột gián
Hiện nay thư viện các trường học đều có khối lượng sách đồ sộ thuộc nhiều hình thức khác nhau như sách giáo khoa, sách giáo viên, sách bài tập, sách tham khảo, tạp chí ,... các sách về văn hố, khoa học, truyện,...
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện được xem là một giải pháp quan trọng để quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện.