1 Một số vấn đề cơ bản của cạnh tranh
2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Febecom
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Febecom
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Febecom
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐÔC
P. Kinh doanh P. Kế toán P. HCNS P. Kỹ thuật
công nghệ
P. Kiểm nghiệm chất lượng
25
(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự)
Hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các
cổ đơng có quyền biểu quyết
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng
ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng
• Quyết đinh chiến lược, kế hoạch phát triển tủng hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của cơng ty
• Kiến nghị loại cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại
• Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và cơng nghệ
• Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo
qui định của pháp luật
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm,
ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Giám đốc và người quản lý
• Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
• Trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đơng
Ban giám đốc
Bà Đinh Thu Trang chịu trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
• Quyết định các vấn đề liên quan đến cơng việc kinh doanh hằng ngày của công ty
mà khơng cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị
26
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các
chức danh thuộc thấm quyền của Hội đồng quản trị
• Báo cáo hoạt động của công ty cho Hội đồng cổ đông
Phịng kinh doanh
• Thực hiện cơng tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp.
• Tiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng tiềm năng
• Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất
sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng.
• Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình
và kế hoạch.
• Phụ trách tìm hiểu thơng tin, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác.
• Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gia tăng độ tín nhiệm của khách hàng
đối với cơng ty, duy trì và mở rộng lượt khách hàng mới.
• Quản lý hồ sơ thơng tin khách hàng một cách khoa học, cẩn thận.
Phịng kế tốn
Quản lý nguồn vốn, kiểm tra, giám sát tình hình vận động của vốn trong quá trình sử dụng. Tổ chức ghi chép, tính tốn đầy đủ và phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kế tốn và kết quả của hoạt động tài chính của cơng ty. Lập đầy đủ, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, sổ sách kế toán của đơn vị theo đúng chế độ hiện hành. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và ban giám đốc về những số liệu đã báo cáo.
27
Phịng hành chính nhân sự
Là phịng ban điều phối, tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm tồn diện trước ban lãnh đạo cơng ty về kết quả công tác tổ chức cá nhân, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của cơng ty.
• Đề xuất phương án, phát triển nguồn nhân lực của cơng ty
• Xét và cấp các loại giấy tờ trong phạm vi được quy định
• Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng: lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hướng dẫn, giám sát các chi nhánh
• Thực hiện các chính sách, chế độ BHXH, BHYT, xây dựng hệ thống thang bảng
lương cho tồn bộ cơng ty, nâng lương cho các nhân viên đúng quy định
Phịng kỹ thuật cơng nghệ
• Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của cơng ty. Đồng thời đảm bảo an tồn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của tồn cơng ty.
• Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kiểm nghiệm chất lượng
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn
chất lượng theo quy định của cơng ty.
• Tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về việc xác định mục tiêu chất lượng cần đạt được đối với từng loại sản phẩm. Lập kế hoạch để thực hiện các mục tiêu đó và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Mặc dù mỗi phịng ban có những chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có chung mục tiêu, có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ và giám sát lẫn nhau giúp hiệu quả cơng
28
việc và HĐKD của cơng ty có hiệu quả. Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty cổ phần Febecom, các phịng ban ln cố gắng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao phó, điều này tạo điều kiện giúp công ty để thực hiện các mục tiêu và kết quả như mong muốn.