Hệ thống tiền lương của Nhà Nước quy định gồm: Chế độ tiền lương cấp bậc và chế độ tiền lương chức danh.
* Chế độ tiền lương cấp bậc:
Được thiết kế, trả công cho nhân viên căn cứ vào hiệu quả kinh doanh. Chế độ tiền lương cấp bậc có 3 yếu tố: thang lương, mức lương, hệ số lương. Thang lương là bảng xác định quan hệ tỉ lệ về tiền lương giữa những công nhân trong cùng một nghề theo trình độ lành nghề của họ. Thang lương gồm một số bậc lương và hệ số phù hợp với bảng lương đó. Mức lương là số tiền trả công lao động trong 1 thời gian nhất định với các bậc trong thang lương. Mức lương này được tính theo cơng thức:
Mi = M1 * Ki
Trong đó: Mi: Mức lương bậc i;
M1: mức lương tối thiểu. Ki: hệ số lương bậc i.
* Chế độ tiền lương theo chức danh:
Được thiết kế trả lương cho bộ phận lãnh đạo và những người được đào tạo ở trình độ nhất định của cơng ty. Bảng hệ số chức danh: Người lao động làm việc tại vị trí nào thì được hưởng theo ngạch lương chức danh tại vị trí đó.
Thực tế, Cơng ty NovaGroup không áp dụng cách tính lương theo quy định của Nhà nước, Công ty áp dụng mức lương và bảng lương riêng biệt như sau:
Tổng thu nhập = Lương Cứng + KPI + Thưởng + Phụ cấp trách nhiệm
Trong đó: Lương cứng (theo năng lực của mỗi nhân viên ở từng vị trí khác nhau);
Lương cứng= (Lương chính /26) * Số ngày cơng thực tế
KPI: gồm KPI giảng dạy/KPI Trợ giảng/KPI Doanh số/KPI vượt chỉ tiêu / …
Thưởng: Thưởng nóng khi vượt chỉ tiêu, Thưởng Lễ, Tết, 20/10, … Theo Quy định của Nhà Nước, đặc biệt NovaGroup là công ty hoạt động
46
trong môi trường giáo dục, chính vì vậy, ngồi thưởng trong những dịp trên, Cơng ty cịn áp dụng thưởng, tổ chức văn nghệ, liên hoan trong dịp Ngày Nhà Giáo Việt Nam (20/11). Chính vì vậy, lương của nhân viên trong công ty sẽ không thay đổi theo như hệ thống cách tính lương của Nhà Nước. Mức lương sẽ thay đổi phụ thuộc vào năng lực thực tế, mức độ hồn thành cơng việc, nhận viên trong công ty phải nỗ lực hồn thành cơng việc một cách tốt nhất, đạt được hiệu quả và đem lại doanh thu cho công ty. Thưởng KPI tùy từng vị trí sẽ có những cách tính khác nhau: KPI Giảng dạy (Số lượng học sinh/1 lớp); KPI Trợ giảng (Số buổi/ Lớp); KPI Doanh số: 10% * Doanh số. (Thuê phòng, bán sách, ...).
Bảng 2.5: Bảng lương nhân viên Tháng 10/2021
Nguồn: Phịng Kế Tốn
Hiện tại cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương: trả lương theo thời gian. Trả lương theo thời gian là hình thức cơng ty căn cứ vào thời gian có mặt của người lao động tại nơi làm việc mà trả cho họ. tức là tiền cơng của người lao động được tính tốn dựa trên cơ sở mức lương theo cấp bậc công việc và số
47 thời gian thực tế làm việc.
* Về quỹ lương
Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân và số lượng nhân viên bình quân. Phương pháp này dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch. Sau đó dựa vào số lao động bình qn kỳ kế hoạch để tính ra quỹ lương kỳ kế hoạch:
Qtlkh = TL1 X T1 TL1 = TL0 X ITL1
Trong đó:
QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ; ITL1: Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch;
TL0: Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng); TL1: Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch (nghìn đồng) ; T1: Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (người).
Bảng 2.6: Bảng Quỹ lương Giai đoạn 2017-T6/2021
đơn vị: VNĐ
QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2017-T6/2021 Nă m 2017 2018 2019 2020 T6/2021 Quỹ 1.600.000.00 0 1.780.199.00 0 2.011.579.00 0 2.800.172.89 8 2.500.453.47 8 Nguồn: Phòng Kế Tốn
48
Hình 2.10: Quỹ lương của Cơng ty Giai đoạn 2017-T6/2021
Qua bảng trên, ta thấy quỹ lương của công ty không ngừng tăng qua các năm 2017- 2020, có xu hướng giảm đi ở năm 2021 (bởi vì cơng ty nghỉ dịch vào tháng 3-4- 5). Năm 2018 tăng 180.199.000 tương ứng 12,26% so với năm 2017. Năm 2019 tăng 231.380.000 tương đương 12,99% so với năm 2018. Năm 2020 tăng 788.593,898 tương đương 39,2% so với năm 2019. Năm 2021 giảm 299.719.420 tương đương 10,7% so với năm 2021.
2.2.2. Thực trạng phúc lợi và trợ cấp
Phúc lợi là phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng hỗ trợ về cuộc sống cho người lao động. Phúc lợi đóng vai trị quan trọng trong việc đảm bảo cuộc sống cho người lao động như hỗ trợ tiền mua xe, nhà, tiền khám chữa bệnh, … Phúc lợi làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, làm cho người lao động phấn chấn, giúp tuyển mộ và gìn giữ một lực lượng lao động có trình độ cao. Góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động sẽ thúc đẩy và nâng cao năng suất lao động. Đặc biệt còn giúp giảm gánh nặng của xã hội trong việc chăm lo người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, …
Công tác bảo hiểm xã hội của công ty được tiến hành theo quy định của pháp luật. Đó là phúc lợi bắt buộc- là các khoản phúc lợi tối thiểu mà các tổ chức phải đưa ra theo quy định của pháp luật. Ở Việt Nam, các phúc lợi bắt buộc bao gồm 5 chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động: trợ cấp lao động, tai nạn ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất. 1600000000 1780199000 2011579000 2800172898 2500453478 Quỹ Lương
49
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH. Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 thì tỷ lệ trích các khoản theo lương như sau:
Bảng 2.7: Phân bổ BHXH, BHYT trong tiền lương
Các khoản trích theo lương
Trích vào Chi phí của DN
Trích vào lương của
NLĐ Tổng
Bảo hiểm xã hội
(BHXH) 17,5 8 25,5% Bảo hiểm y tế (BHYT) 3 1,5 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2% Tổng 21,5% 10,5% 32% Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2% 0% 2%
Cơng ty thực hiện đóng BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng các quy định của Nhà nước. Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, … cho người lao động trong thời gian đau ốm, sinh đẻ… Khoản theo lương về Bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp là 17,5% trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. 8% trích vào lương của người lao động để đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
50