23965454 170080000 677162818 978696079 300412114 2017 2018 2019 2020 T6/2021 Doanh thu bán hàng và CCDV -746101436 -1010000550 -1181480318 -712765398 -149766998 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 T 6 / 2 0 2 1
44
Dựa vào bảng trên, ta thấy hiệu quả kinh doanh của công ty rất thấp qua các năm; 5 năm liên tiếp làm ăn thua lỗ, năm 2019 công ty bị thua lỗ nhiều nhất rơi vào (1.181.480.318), xu hướng giảm dần vào những năm 2020 và 6 tháng đầu năm 2021. Ta nhận thấy lý do gây ra tình trạng lỗ nhiều như vậy là do chi phí QLDN chiếm tỉ trọng q cao. Cơng ty dựa vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ít hoặc khơng đầu tư vào các hoạt động tài chính. Do Cơng ty làm ăn thua lỗ nên khơng phải đóng thuế TNDN. Từ những phân tích trên, ta nên có những hướng giải quyết, điều chỉnh những chi phí khơng cần thiết để đầu tư vào những khoản có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn.
Chí phí QLDN chiếm tỉ trọng cao do những yếu tố sau: (i) Chi phí quảng cáo q cao: chi phí chạy quảng cáo để tìm kiếm data của khách hàng, nhưng khơng có hiệu quả thực sự (Data khơng chất lương, khơng chốt được đơn hàng, …); (ii) Chi phí để trả lương cho nhân viên cũng chiếm tỉ trọng cao mà công việc không hiệu quả, khơng giải quyết được các vấn đề cịn tồn đọng; (iii) Chi phí vận hành các trang bị máy móc cịn tốn kém; chi phí th văn phịng, chi phí điện nước, các thiết bị điện tử ở cơng ty, …
Trong những năm tiếp theo, công ty cần giải quyết các hạn chế nên trên để cải thiện tình hình kinh doanh, cần điều chỉnh lại chi phí QLDN, mở rộng đầu tư tài chính và các khoản đầu tư khác và cần đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh và cung cấp hàng hóa.
Xu hướng của Cơng ty trong tương lai cịn rất phát triển, vì vậy cơng ty nên khắc phục những hạn chế và tăng cường đẩy mạnh những điểm mạnh như là các khóa học đào tạo Kỹ năng nghề nghiệp (Nova Spro) tại các trường đại học trong nội thành Hà Nội, các khóa đào tạo trực tiếp tại trung tâm cho các bạn Cấp THCS (Novateen), các hoạt động tài chính khác (Bán sách trên các sàn TMĐT: Lazada, Tiki, …).
45
2.2. Công tác thù lao lao động tại Công ty NovaGroup
1.2.1. Hệ thống trả công lao động tại doanh nghiệp
Hệ thống tiền lương của Nhà Nước quy định gồm: Chế độ tiền lương cấp bậc và chế độ tiền lương chức danh.
* Chế độ tiền lương cấp bậc:
Được thiết kế, trả công cho nhân viên căn cứ vào hiệu quả kinh doanh. Chế độ tiền lương cấp bậc có 3 yếu tố: thang lương, mức lương, hệ số lương. Thang lương là bảng xác định quan hệ tỉ lệ về tiền lương giữa những công nhân trong cùng một nghề theo trình độ lành nghề của họ. Thang lương gồm một số bậc lương và hệ số phù hợp với bảng lương đó. Mức lương là số tiền trả công lao động trong 1 thời gian nhất định với các bậc trong thang lương. Mức lương này được tính theo cơng thức:
Mi = M1 * Ki
Trong đó: Mi: Mức lương bậc i;
M1: mức lương tối thiểu. Ki: hệ số lương bậc i.
* Chế độ tiền lương theo chức danh:
Được thiết kế trả lương cho bộ phận lãnh đạo và những người được đào tạo ở trình độ nhất định của cơng ty. Bảng hệ số chức danh: Người lao động làm việc tại vị trí nào thì được hưởng theo ngạch lương chức danh tại vị trí đó.
Thực tế, Cơng ty NovaGroup không áp dụng cách tính lương theo quy định của Nhà nước, Công ty áp dụng mức lương và bảng lương riêng biệt như sau:
Tổng thu nhập = Lương Cứng + KPI + Thưởng + Phụ cấp trách nhiệm
Trong đó: Lương cứng (theo năng lực của mỗi nhân viên ở từng vị trí khác nhau);
Lương cứng= (Lương chính /26) * Số ngày cơng thực tế
KPI: gồm KPI giảng dạy/KPI Trợ giảng/KPI Doanh số/KPI vượt chỉ tiêu / …
Thưởng: Thưởng nóng khi vượt chỉ tiêu, Thưởng Lễ, Tết, 20/10, … Theo Quy định của Nhà Nước, đặc biệt NovaGroup là công ty hoạt động
46
trong môi trường giáo dục, chính vì vậy, ngồi thưởng trong những dịp trên, Cơng ty cịn áp dụng thưởng, tổ chức văn nghệ, liên hoan trong dịp Ngày Nhà Giáo Việt Nam (20/11). Chính vì vậy, lương của nhân viên trong công ty sẽ không thay đổi theo như hệ thống cách tính lương của Nhà Nước. Mức lương sẽ thay đổi phụ thuộc vào năng lực thực tế, mức độ hồn thành cơng việc, nhận viên trong công ty phải nỗ lực hồn thành cơng việc một cách tốt nhất, đạt được hiệu quả và đem lại doanh thu cho công ty. Thưởng KPI tùy từng vị trí sẽ có những cách tính khác nhau: KPI Giảng dạy (Số lượng học sinh/1 lớp); KPI Trợ giảng (Số buổi/ Lớp); KPI Doanh số: 10% * Doanh số. (Thuê phòng, bán sách, ...).
Bảng 2.5: Bảng lương nhân viên Tháng 10/2021
Nguồn: Phịng Kế Tốn
Hiện tại cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương: trả lương theo thời gian. Trả lương theo thời gian là hình thức cơng ty căn cứ vào thời gian có mặt của người lao động tại nơi làm việc mà trả cho họ. tức là tiền công của người lao động được tính tốn dựa trên cơ sở mức lương theo cấp bậc công việc và số
47 thời gian thực tế làm việc.
* Về quỹ lương
Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân và số lượng nhân viên bình quân. Phương pháp này dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch. Sau đó dựa vào số lao động bình qn kỳ kế hoạch để tính ra quỹ lương kỳ kế hoạch:
Qtlkh = TL1 X T1 TL1 = TL0 X ITL1
Trong đó:
QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ; ITL1: Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch;
TL0: Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng); TL1: Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch (nghìn đồng) ; T1: Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (người).
Bảng 2.6: Bảng Quỹ lương Giai đoạn 2017-T6/2021
đơn vị: VNĐ
QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2017-T6/2021 Nă m 2017 2018 2019 2020 T6/2021 Quỹ 1.600.000.00 0 1.780.199.00 0 2.011.579.00 0 2.800.172.89 8 2.500.453.47 8 Nguồn: Phịng Kế Tốn
48
Hình 2.10: Quỹ lương của Cơng ty Giai đoạn 2017-T6/2021
Qua bảng trên, ta thấy quỹ lương của công ty khơng ngừng tăng qua các năm 2017- 2020, có xu hướng giảm đi ở năm 2021 (bởi vì cơng ty nghỉ dịch vào tháng 3-4- 5). Năm 2018 tăng 180.199.000 tương ứng 12,26% so với năm 2017. Năm 2019 tăng 231.380.000 tương đương 12,99% so với năm 2018. Năm 2020 tăng 788.593,898 tương đương 39,2% so với năm 2019. Năm 2021 giảm 299.719.420 tương đương 10,7% so với năm 2021.
2.2.2. Thực trạng phúc lợi và trợ cấp
Phúc lợi là phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng hỗ trợ về cuộc sống cho người lao động. Phúc lợi đóng vai trị quan trọng trong việc đảm bảo cuộc sống cho người lao động như hỗ trợ tiền mua xe, nhà, tiền khám chữa bệnh, … Phúc lợi làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, làm cho người lao động phấn chấn, giúp tuyển mộ và gìn giữ một lực lượng lao động có trình độ cao. Góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động sẽ thúc đẩy và nâng cao năng suất lao động. Đặc biệt còn giúp giảm gánh nặng của xã hội trong việc chăm lo người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, …
Công tác bảo hiểm xã hội của công ty được tiến hành theo quy định của pháp luật. Đó là phúc lợi bắt buộc- là các khoản phúc lợi tối thiểu mà các tổ chức phải đưa ra theo quy định của pháp luật. Ở Việt Nam, các phúc lợi bắt buộc bao gồm 5 chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động: trợ cấp lao động, tai nạn ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất. 1600000000 1780199000 2011579000 2800172898 2500453478 Quỹ Lương
49
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH. Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 thì tỷ lệ trích các khoản theo lương như sau:
Bảng 2.7: Phân bổ BHXH, BHYT trong tiền lương
Các khoản trích theo lương
Trích vào Chi phí của DN
Trích vào lương của
NLĐ Tổng
Bảo hiểm xã hội
(BHXH) 17,5 8 25,5% Bảo hiểm y tế (BHYT) 3 1,5 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2% Tổng 21,5% 10,5% 32% Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2% 0% 2%
Cơng ty thực hiện đóng BHXH, BHYT cho cán bộ cơng nhân viên trong công ty theo đúng các quy định của Nhà nước. Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, … cho người lao động trong thời gian đau ốm, sinh đẻ… Khoản theo lương về Bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp là 17,5% trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. 8% trích vào lương của người lao động để đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
50
2.2.2. Tình hình khuyến khích tài chính 2.2.2.1. Thực trạng cơng tác tiền thưởng: 2.2.2.1. Thực trạng công tác tiền thưởng:
Tiền thưởng là một dạng khuyến khích chủ yếu mà các cơng ty sử dụng, để khuyến khích, động viên người lao động hồn thành tốt cơng việc cũng như cố gắng hơn trong mọi hoạt động, củng cố sự trung thành với công ty.
2.2.2.2. Xây dựng quỹ tiền thưởng
Quỹ tiền thưởng của công ty được xác định từ nguồn lợi nhuận để lại của công ty sau khi thực hiên đầy đủ các nghĩa vụ giao nộp thuế cho ngân sách nhà nước. Việc xây dựng quỹ tiền thưởng của Công ty căn cư vào tình hình kinh doanh của cơng ty. Thường thì cơng ty tiến hành thưởng cho nhân viên vào các ngày lễ, tết cổ truyền, với tùy tình loại hình cơng ty sẽ có các ngày thưởng khác nhau. Nova Group ngoài những ngày nghỉ, lễ tết theo quy định của nhà nước thì cơng ty sẽ thưởng cho nhân viên thêm vào ngày 20-11 (ngày Nhà Giáo Việt Nam) bởi vì cơng ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
Bảng 2.8: Tỉ lệ trích thưởng so với Quỹ lương và Lợi nhuận giai đoạn 2017- 2021 2017 2018 2019 2020 2021 TT/QL 8.96% 9.97% 11.86% 10.61% 10.49% TT/LN 4.41% 4.52% 11.54% 8.75% 9.48% Nguồn: Phịng Kế tốn Trong đó:
TT/QL: Tỉ suất tiền thưởng trên Quỹ Lương. TT/LN: Tỉ suất tiền thưởng trên Lợi Nhuận.
51
Hình 2.11: Trích thưởng theo QL và LN giai đoạn 2017-2021
Qua bảng số liệu trên ta thấy, so với Quỹ lương trả cho nhân viên vào năm 2019 là cao nhất và quỹ lương trả cho nhân viên vào năm 2017 là thấp nhất. Giai đoạn 2020-2021, Quỹ trính thưởng của công ty giảm dần, một phần do đại dịch Covid-19 đã ảnh hưởng đến nền kinh tế thị trường trong nước và cũng như làm giảm sút doanh thu và lợi nhuận của cơng ty. Nhìn chung, cơng ty trích thưởng hàng năm ở mức khoảng 10% so với quỹ lương. Song so với lợi nhận cơng ty đạt được thì mức trích thưởng này tương đối thấp.
2.2.2.3. Các loại tiền thưởng
* Các loại tiền thưởng
Tiền thưởng là một dạng khuyến khích tài chính được cơng ty chi trả nhiều lần để thù lao cho sự thực hiện công việc của người lao động. Tiền thưởng cũng có thể được cơng ty chi trả đột xuất để ghi nhận những thành tích xuất sắc như hồn thành dự án trước thời hạn, tiết kiệm ngân sách, hoặc là cho các sáng kiến hoặc cải tiến có giá trị. Cơng ty cũng áp dụng cả chế độ tiền thường cho những cá nhân hoặc tổ nhóm mà có mức độ hiệu quả trong cơng việc cao, hoàn thành dự án trước thời hạn.
Hiện tại cơng ty có một số hình thức thưởng như sau:
- Thưởng hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc, vượt kế hoạch. - Thưởng sáng tạo, sáng kiến mới, hữu ích.
- Thưởng cuối năm, các ngày lễ trọng đại: Tết, quốc khánh, 20/11. 0.00% 2.00% 4.00% 6.00% 8.00% 10.00% 12.00% 2017 2018 2019 2020 2021
Tỷ lệ trích thưởng theo quỹ lương và lợi nhuận
52
- Nhìn chung, quy chế thưởng của Cơng ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục Nova đã phần nào kích thích được vào cá nhân người lao động và tập thể các phịng ban tích cực làm việc với hiệu quả và năng suất cao để đạt được kết quả tốt nhất trong công việc.
2.3. Đánh giá công tác thù lao lao động tại Công ty NovaGroup
2.3.1. Kết quả
Qua những kết quả đạt được của cơng ty nhìn chung các hình thức trả lương của cơng ty đều đáp ứng được các yêu cầu của hệ thống thù lao và các nguyên tắc trả lương. Mặt khác, sự áp dụng đúng chế độ trả lương với từng đối tượng cũng đem lại những hiệu quả.
Công tác trả công lao động bước đầu giải quyết ổn định được đời sống người lao động, góp phần hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hình thức trả lương cơng ty đang áp dụng an tồn, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động và các chế độ phụ cấp cho lao động.
Việc nhân viên được phân bổ một khoản ngân sách theo quý/năm dựa trên cấp bậc hoặc chính sách của cơng ty, cho nhân viên quyền kiểm sốt phúc lợi của chính họ, cơng ty thể hiện tốt vai trò thỏa mãn nhu cầu của nhân viên, từ đó, vơ hình chung cải thiện được hiệu quả làm việc cũng như mức độ vui vẻ của nhân viên. Công tác tiền thưởng là yếu tố luôn được cơng ty quan tâm đến nhằm khuyến khích tạo động lực cho cán bộ cơng nhân viên hăng say, nhiệt tình với cơng việc. Chế độ phúc lợi của cơng ty như chế độ bảo hiểm xã hội, chính sách trợ cấp hưu trí, ốm đau bệnh tật … đều được công ty thực hiện một cách nghiêm chỉnh theo quy định của pháp luật. Nhằm đem lại chỗ dựa tinh thần, sự an tâm thực sự, để người lao động yên tâm công tác, ổn định cuộc sống và công việc đồng thời công ty luôn luôn hướng tới, cố gắng xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi tạo niềm tin hứng khởi trong công việc, một môi trường làm việc không chỉ đầy đủ thoải mái về cơ sở vật chất mà đặc biệt là nó mang khơng khí gia đình gần gũi, một khơng khí hịa thuận, thân ái, tương trợ lẫn nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống. Không những thế mà công ty cịn ln luôn tạo dựng một mơi trường mà có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản
53
thân, thu hút sự cố gắng nỗ lực của người lao động. Những kết luận trên cho thấy cơng ty vừa đảm bảo có một hệ thống thù lao hợp lý, vừa bảo đảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.2. Hạn chế
- Trả lương chưa thật sự chính xác với sự đóng góp của người lao động.
Cơng ty nói là trả lương dựa trên cả sự đánh giá thực hiện công việc, song hoạt động đánh giá cơng việc chưa chính xác dẫn đến tiền lương trả cho người lao động chưa phản ánh đúng mức đóng góp của người lao động. Cụ thể, để đánh giá mức độ thực hiện công việc, là hình thức tính lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc đã hồn thành nhưng công ty mới chỉ dựa vào một số thông tin như: số ngày làm việc, số ngày nghỉ, có vi phạm nội quy lao động khơng, có đến muộn, chểnh mảng khơng…đó là những thơng tin định tính chưa thể phản ánh chính xác mức độ hồn thành cơng việc của người lao động. Bởi cơng ty chưa có một hệ thống đánh giá định lượng nào chính xác cho việc này.