1 .Thanh toán L/C xuất khẩu
2.Thanh toán L/C nhập khẩu
2.1.Mở điều chỉnh L/C và kí quỹ
Khi nhận th yêu cầu mở và điều chỉnh L/C của khách hàng ngân hàng phải kiểm tra nội dung theo mẫu quy định của Vietcombank :kiểm tra nguồn vốn (vốn vay, vốn tự có) và khả năng thanh tốn của khách hàng đối với L/C yêu cầu mở, để kí quỹ và/hoặc xem xét điều kiện miễn hoặc giảm tỷ lệ ký quỹ theo yêu cầu của giám đốc ngân hàng VCB.
Sau khi kiểm tra nếu hợp lệ, thanh toán viên lập hồ sơ L/C, đa số liệu vào máy tính theo qui định. Việc mở hay điều chỉnh L/C đợc thực hiện bằng một trong những phơng thức sau:
− Bằng điện: + Bằng SWIFT theo mẫu điện MT 700, MT 701 (mở L/C), MT 707(sửa L/C)
+ Bằng TELEX : có mã khố
− Th: theo mẫu qui định của Ngân hàng Ngoại thơng vả phải có đầy đủ chữ ký đợc uỷ quyền
Hạch tốn tiền kí quỹ (nếu có) và thủ tục phí theo biểu phí dịch vụ hiện hành của Ngân hàng Ngoại thơng.
Trờng hợp khách hàng mở L/C xác nhận, trớc khi mở L/C ngoài việc kiểm tra nguồn vốn của L/C, thanh toán viên phải kiểm tra điều khoản phí xác nhận. Nếu khách hàng chấp nhận, phải xác định rõ nguồn trả phí xác nhận.
Trờng đại học Ngoại Thơng Hà Nội
Khi mở L/C xác nhận , trong L/C phải chỉ ra tên và địa chỉ đầy đủ của ngân hàng xác nhận.
- Trờng hợp ngân hàng thông báo đồng thời là ngân hàng xác nhận thì trong L/C phải ghi "Please add your confirmation" (đối với L/C mở bằng TELEX hoặc bằng th) và chỉ rõ phí xác nhận do ai chịu.
- Trờng hợp ngân hàng xác nhận yêu cầu ký quỹ, khi chuyển tiền ký quỹ trên lệnh chuyển tiền cần phải yêu cầu họ trả lãi trên số tiền ký quỹ kể từ ngày họ nhận đợc tiền đến khi thanh tốn xong L/C đó. Thanh tốn viên phải theo dõi chặt chẽ và hạch toán tiền quỹ theo chế độ hiện hành.
Đối với các L/C phải yêu cầu ký quỹ theo qui định hiện hành của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, thanh toán viên thực hiện hạch toán theo chế độ hiện hành. Mức ký quỹ cho từng khách hàng do giám đốc ngân hàng VCB của VCB quyết định .
Đối với L/C xác nhận, số tiền khách hàng ký quỹ không đợc thấp hơn số tiền mà Vietcombank phải ký quỹ tại ngân hàng nớc ngồi.
Trờng hợp phí điều chỉnh do ngời hởng lợi chịu, trong điện hoặc th gửi ngân hàng thông báo phải ghi rõ :phí điều chỉnh sẽ đợc trừ vào tiền hàng khi thanh tốn L/C hoặc lập th địi phí sau.
Phải có hồ sơ theo dõi phí đã địi ngân hàng nớc ngồi, trong vịng 30 ngày khơng nhận đợc tiền phí thì phải điện nhắc ngân hàng thơng báo. Định kì vào đầu tháng sau đó phải báo cáo số liệu về việc thu phí nớc ngồi cho ngời phụ trách (có thể là trởng phịng) để có cách xử lí kịp thời các khoản phí cha thu đợc.
Trong thời hạn hiệu lực của L/C nếu:
+ Ngân hàng thơng báo u cầu huỷ L/C thì thanh tốn viên phải thơng báo ngay cho ngời mua và đề nghị họ trả lời cụ thể bằng văn bản. khi nhận đợc trả lời của khách hàng bằng văn bản, phải điện ngay cho ngân hàng thông báo biết.
+ Ngời mua yêu cầu huỷ L/C, căn cứ theo yêu cầu của khách hàng, Vietcombank sẽ điện báo cho nhân hàng thông báo biết, trong nội dung điện ghi rõ: Trong vịng 7 ngày làm việc, nếu khơng nhận đợc trả lời thì L/C tự động huỷ.
Khi hết hạn hiệu lực, L/C đợc phép huỷ số d L/C và hồn trả kí quỹ (nếu có).