CHƯƠNG 02 : CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG
10. Kế toán Thuế
12.2. Mơ hình hoạt động kế toán
12.3. Quy trình thực hiện
12.3.1. Chứng từ đầu vào
- Phiếu thu.
- Giấy đăng ký mua cổ phần. - ….
12.3.2. Thiết lập các danh mục đầu tư
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Quản lý cổ đông trong chương
trình MISA SME.NET 2010, NSD cần phải khai báo một số thông tin ban
đầu bao gồm:
- Danh mục Loại cổ phần - Danh mục Nhóm nhà đầu tư - Danh mục Nhà đầu tư - Danh mục Nhóm đăng ký - Danh mục Nhóm cổ đơng
Cách thao tác chi tiết tham khảo phần khai báo Loại cổ phần trang 44; Nhóm nhà đầu tư trang 44; Nhà đầu tư trang 44; Nhóm đăng ký trang 45 và Nhóm cổ đông trang 45.
12.3.3. Cập nhật chứng từ phát sinh
12.3.3.1. Đăng ký mua cổ phẩn.
* Nội dung
Cho phép nhập và quản lý các cá nhân hay tổ chức bên ngoài đăng ký mua cổ phần mới phát hành của doanh nghiệp.
* Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Đăng ký mua cổ phần, xuất hiện danh
sách các Đợt phát hành. Trên trang Đợt phát hành có 2 trang là Danh
sách đăng ký và Cổ phẩn phát hành.
- Trước hết NSD cần đăng ký các Đợt phát hành bằng cách: tại màn hình
danh sách đợt phát hành kích chuột vào chức năng trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới:
+ Nhập các Thông tin chung như Mã đợt phát hành, Tên đợt phát hành, Ngày phát hành
+ Chọn loại cổ phần được phát hành từ danh sách loại cổ phần đã được
khai báo trước đó và nhập số lượng cổ phần phát hành.
+ Thao tác nhập và chỉnh sửa Đợt phát hành, NSD nhấn phím F1 để
xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
- Tại trang Danh sách đăng ký, NSD nhấn nút <<Đăng ký mới>> để thêm mới đối tượng mua cổ phần.
+ Phần thông tin cá nhân như: Mã, Tên, Nhóm, Số CMND, TK ngân
hàng, Địa chỉ, Mã số thuế,… của đối tượng đăng ký mua, NSD có thể lấy từ danh sách nhà đầu tư hoặc cổ đông đã được khai báo trước đó
bằng cách nhấn vào nút <<Chọn nhà đầu tư>> hoặc <<Chọn cổ
đông>>.
+ Phần thông tin về cổ phần đăng ký mua, NSD chọn loại cổ phần đăng ký, sau đó nhập: Số lượng được mua, Số lượng đăng ký, Số lượng được duyệt và Số lượng đã mua.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa việc Đăng ký mua cổ phần, NSD nhấn phím
F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới việc Đăng ký mua cổ phần bằng cách di chuột vào biểu tượng Đăng ký mua cổ phần trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đơng sau đó chọn chức năng tương ứng.
12.3.3.2. Sổ cổ đông
* Nội dung
Cho phép lập và theo dõi việc cấp sổ cổ đông sau từng đợt phát hành, thu hồi hoặc cấp mới sổ cổ đông khi phát sinh mua bán, chuyển nhượng cổ phần. * Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Sổ cổ đơng, kích chuột vào chức năng
trên thanh cơng cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm xuất hiện hộp hội thoại Cổ đông:
- Phần thông tin về cổ đông như: Mã, Tên, Nhóm, Địa chỉ, Mã số thuế,…
NSD có thể lấy được từ Danh sách đăng ký mua cổ phần đã được khai
báo trước đó bằng cách nhấn vào nút <<Chọn từ danh sách đăng
ký…>>.
nhập số lượng vào cột Số cổ phần ban đầu, sau đó nhấn <<Cất>>.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa Sổ cổ đơng, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng thêm mới và xem danh sách Sổ cổ đông bằng cách di chuột vào
biểu tượng Sổ cổ đơng trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đơng sau đó chọn chức năng tương ứng.
12.3.3.3. Chuyển nhượng
* Nội dung
Cho phép lập và theo dõi các giao dịch chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ
đông với nhau và giữa các cổ đơng với những nhà đầu tư bên ngồi.
* Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đơng\Chuyển nhượng, kích chuột vào chức
năng trên thanh cơng cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm
- Nhập phần thơng tin chung như: ngày chuyển nhượng, số phiếu, phí giao dịch (nếu có),… Sau đó nhập thơng tin vào các mục Cổ đông chuyển
nhượng; Đối tượng nhận chuyển nhượng và Số lượng cổ phần chuyển
nhượng.
- Chọn loại cổ phần và nhập số lượng chuyển nhượng, chương trình sẽ tự động tính giá trị chuyển nhượng.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa việc Chuyển nhượng cổ phần, NSD nhấn
phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng thêm mới và xem danh sách Chuyển nhượng bằng cách di chuột
vào biểu tượng Chuyển nhượng trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đơng
sau đó chọn chức năng tương ứng.
12.3.3.4. Chia cổ tức
* Nội dung
Cho phép thực hiện việc chia cổ tức cho các cổ đông nắm giữ cổ phần của doanh nghiệp vào cuối mỗi chu kỳ hoạt động kinh doanh.
* Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Chia cổ tức, kích chuột vào chức năng
trên thanh cơng cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Chia cổ tức.
- Nhập các Thông tin chung: Ngày chốt, Diễn giải, Tổng số tiền cổ tức, Tổng số lượng cổ phần,… sau đó nhấn vào nút <<Chia cổ tức>>.
- Nhập số cổ tức đã trả và nhấn nút <<Cất>>.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa Chia cổ tức nhấn phím F1 để xem hướng dẫn
trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng thêm mới và xem danh sách Chia cổ tức bằng cách di chuột vào biểu tượng Chia cổ tức trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đơng sau đó chọn chức năng tương ứng.
12.3.4. Xem và in sổ sách, báo cáo.
- Xem và in báo cáo về cổ đông ngay tại màn hình phân hệ Cổ đơng bằng cách kích chọn báo cáo cần in trên thanh tác nghiệp nằm bên trái màn hình. VD: Báo cáo cổ tức phải trả,…
- NSD cịn có thể xem và in sổ sách, báo cáo bằng cách kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ, chọn thư mục Cổ đơng, sau đó chọn
các báo cần xem hoặc in.