2.1. Tổng quan về Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả Vinacomin
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng. Cơ cấu bộ máy của Công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Với mơ hình này các đơn vị chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho các quyết định của giám đốc, và ở mỗi cấp có một người quyết định cao nhất.
Sơ đồ 1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau:
Ban giám đốc bao gồm:
Đứng đầu là Giám đốc công ty: Do chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đồn CN
Than - Khống sản Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tập đoàn về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng.
Sau Giám đốc công ty là Phó giám đốc - do Tổng giám đốc Tập đoàn CN
Than - Khoáng sản Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm kết quả cơng việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty.
Chức vị ngang với Phó giám đốc là Kế tốn trưởng: Do tổng giám đốc Tập
đoàn bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Kế tốn trưởng giúp giám đốc cơng ty cơng việc quản lý tài chính và là người điều hành chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của cơng ty.
Các phịng ban chức năng của cơng ty:
Các phịng, ban, đơn vị có chức năng chung là tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh (theo từng lĩnh vực) và triển khai các hoạt động SXKD theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Tập đoàn TKV và điều lệ Công ty. Các trưởng phịng, phó phịng, và nhân viên thuộc các phòng, ban, đơn vị có trách nhiệm phối hợp công tác để thực hiện nhiệm vụ được giao, đặc biệt là thực hiện các cơng việc có liên quan đến nhiều phịng, ban, đơn vị do một phịng, ban, đơn vị chủ trì.
Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vị thuộc bộ máy điều hành Cơng ty như sau:
Văn phịng Giám đốc: Do Phó giám đốc Kinh tế - Kế hoạch chỉ đạo trực tiếp
có chức năng là tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tổng hợp thông tin mạng, hành chính, quản trị, cơng tác thi đua tun truyền, Văn hóa – Thể thao của công ty và tổ chức thực hiện.
Sau đó là Phịng thanh tra pháp chế đều do Phó giám đốc KT - KH chỉ đạo, có chức năng Tham mưu giúp Giám đốc công ty thực hiện công tác tự thanh, kiểm tra, xét giải quyết đơn thư khiếu tố, thường trực tiếp CBCNV, xây dựng đề xuất các
biện pháp phòng ngừa ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật quy định của công ty, đảm bảo cho các hoạt động của công ty đúng theo khuôn khổ của Luật pháp. Giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện cơng tác kiểm tốn nội bộ.
Phòng tổ chức lao động: Tổ chức bộ máy, sắp xếp và bố trí Cán bộ. Quản lý
và sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng, quỹ đào tạo, thực hiện chế độ chính sách, cơng tác chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động. Tổ chức thực hiện các công tác tuyển dụng lao động theo đúng quy chế của cơng ty.
Phịng kế hoạch vật tư: Quản lý các công tác vật tư, hướng dẫn các đơn vị
trong Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Tổng hợp cân đối kế hoạch SXKD trên cơ sở chỉ tiêu hướng dẫn của Tập đồn. Xây dựng giá thành, chi phí sản xuất, giá bán các sản phẩm, dịch vụ.
Sau cùng là Phịng Kế tốn Thống kê tài chính do cả Kế tốn trưởng và Phó Giám đốc KT-KH chỉ đạo trực tiếp, có thể nói đây là một bộ phận đóng vai trị vơ cùng quan trọng. Nếu thông tin kế tốn bị sai lệch, các quyết địnhcủa Cơng ty có thể bị ảnh hưởng rất lớn, từ đó gây ra tình trạng khó khăn cho Cơng ty. Bên cạnh đó, phịng kế tốn cịn tham mưu cho giám đốc về chế độ kế toán và những
thay đổi của chế độ qua từng thời kì trong hoạt động kinh doanh và cùng với các bộ phận
khác tạo nên mạng lưới thơng tin quản lý nhân sự, tài chính,... năng động, hữu hiệu.
Tiếp theo đó là Phịng điều khiển sản xuất do Phó Giám đốc Sản xuất chỉ
đạo trực tiếp và Phó Giám đốc KT-KH chỉ đạo lĩnh vực phân công, Tổng hợp nhu cầu tiêu thụ than, tính tốn cân đối các chủng loại tiêu thụ trong kỳ kế hoạch giúp Giám đốc Công ty cân đối chỉ đạo các đơn vị trong Công ty sản xuất, đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng mua bán than theo phân cấp; làm trung tâm đầu mối tiêu thụ than cho Công ty, xuất khẩu hộ các đơn vị ngồi Cơng ty; tổ chức chỉ đạo chuyển tải than xuất khẩu.
Phòng đầu tư xây dựng: Lập và thực hiện kế hoạch Đầu tư xây dựng theo
luật định và cơ chế của Tập đồn CN Than_Khống sản Việt Nam. Giúp việc Giám đốc Công ty giải quyết các quan hệ trong công tác Đầu tư – Xây dựng theo chức năng, nhiệm vụ của mình, được thay mặt Giám đốc Cơng ty làm việc với các đơn vị ngồi cơng ty để giải quyết các cơng việc về Đầu tư – Xây dựng (Khi được Giám đốc Công ty ủy quyền).
Phịng an tồn: Tập hợp xây dựng kế hoạch An toàn – Bảo hộ lao động (AT
– BHLĐ), bảo vệ mơi trường, phịng chống mưa bão, mua bảo hiểm thiết bị hàng năm. Xây dựng và quản lý hồ sơ về cơng tác An tồn lao động – Vệ sinh lao động – Bảo vệ môi trường hướng dẫn các đơn vị lập và quản lý hồ sơ đảm bảo tính pháp lý.
Phịng kỹ thuật cơ điện vận tải: Quản lý kỹ thuật sản xuất, cơ điện vận tải
trong Công ty. Xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác khảo sát thông báo luồng, đến định kỳ, duy tu nạo vét luồng vào Cảng và bến, kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng, thay thế các báo hiệu Hàng hải, hệ thống đệm cập tàu. Chủ trì xây dựng các quy trình kỹ thuật, nội quy cho tồn bộ các cơng việc quy trình và nội quy vận hành, bảo quản sửa chữa các thiết bị.