2019 đến 2021
3.2. Giải pháp hồn thiện hoạt động truyền thơng của Viện Công nghệ thông tin
3.2.2. Đẩy mạnh truyền thông nội bộ
Công tác truyền thông nội bộ hiện nay vẫn còn yếu và chưa được chú trọng ở trường. Giáo viên cần chủ động trang bị thêm thông tin về nhà trường và tăng cường tuyên truyền miệng. Những lời giới thiệu qua các cá nhân, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục, sẽ xây dựng lịng tin nơi người nhận. Truyền miệng tích cực với thông tin xác thực sẽ là một kênh truyền thông hiệu quả. Các hình thức truyền thơng nội bộ cần triển khai trong thời gian tới như sau:
- Các thông báo rộng rãi cần được cập nhật thường xuyên. Thông báo tới từng lớp (qua email hoặc tạo các group liên hệ thông trên Zalo, Facebook,.....) và yêu cầu các giảng viên là người đưa thông tin trực tiếp tới sinh viên. Việc chia sẻ và đăng tải bản tin trên website, fanpage của trường khi có những thơng tin mới như việc mở thêm ngành nghề, các chương trình đào tạo mới, các hoạt động chung về từ thiện, hoạt động cộng đồng của sinh viên cần được bắt buộc. Hiện tại, các thông tin như trên chỉ đang được đưa lên website của trưởng và chưa thấy hiệu quả mạnh mẽ từ việc này. Bản tin nội bộ của trường
- Tổ chức nhiều hơn những buổi hội thảo với các chủ đề nghiên cứu khoa học, các buổi giao lưu cựu sinh viên nhằm kết nối và đưa thông tin về trường tới những người đã ra trường - họ là những người không thường xuyên nắm bắt được thông tin về trưởng nhưng lại là một trong số những kênh truyền thông truyền miệng hiệu quả.
- Mở thêm các Câu lạc bộ trong nhà trường giúp kết nối các đối tượng học viên có cùng sở thích, tăng tính đồn kết, tạo môi trường giao lưu, kết bạn, trao đổi kiến thức, tạo điều kiện cho học viên phát triển các kỹ năng mềm cần thiết cho cuộc sống.
Tuy nhiên để truyền thơng nội bộ có hiệu quả lâu dài thì trường cần tự hồn thiện bản thân mình để chính những người sử dụng sản phẩm của trường cảm thấy hài lòng và họ cũng sẽ là người truyền thống cho trường theo hình thức này. [3]