2019 đến 2021
2.4. Thực trạng nguồn lực để thực hiện truyền thông
2.4.1. Nguồn nhân lực
Hiện tại Viện CNTT T3H đã thành lập một phòng Marketing phụ trách cơng tác truyền thơng. Phịng chia làm 4 bộ phận là Planner, Digital marketing, Content và Media. Trong đó hầu hết nhân viên các bộ phận đều là
những người trẻ, năng động, có tính sáng tạo cao và có nhiều năm kinh nghiệm cũng như am hiểu rõ về công nghệ thông tin.
Bên cạnh đó, khi có đợt sự kiện hay các sự kiện có quy mơ tồn trường như tuyển sinh, ngày hội sinh viên,…trường luôn nhận được sự hỗ trợ truyền thơng từ chính các bạn sinh viên đang tham gia học tại trường. Các hoạt động này cũng tạo thêm cơ hội cho sinh viên nâng cao kỹ năng mềm và thể hiện bản thân nhiều hơn. Vì trường đào tạo về công nghệ thông tin nên cũng trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu truyền thơng qua báo hình, video như máy ảnh, máy tính cơng nghệ cao,… Sử dụng hệ thống phịng học phịng thực hành máy tính cấu hình cao. Vận hành lớp theo mơ hình đa tương tác, tăng cường trao đổi giúp giải quyết vấn đề kịp thời.
Có thể thấy Viện CNTT T3H đáp ứng đầy đủ về nguồn nhân lực từ con người đến máy móc trang thiết bị phục vụ cơng tác truyền thông cho trường.
2.4.2. Nguồn kinh phí
Trường ln có sự đầu tư kinh phí cho hoạt động truyền thông marketing. Kinh phí này được xét duyệt và chi theo khả năng, phù hợp với doanh thu. Ngồi ra kinh phí này cũng cịn phụ thuộc vào kế hoạch truyền thông mỗi năm của trường. Tuy nhiên nguồn kinh phí cho hoạt động này chưa được nghiên cứu hàng năm mà chỉ có bảng dự trù phân bổ ngân sách dự kiến hàng năm.
Bảng 2. 3 Dự toán phân bổ ngân sách dự kiến hàng năm phòng Marketing