2.1.4.2 Chức năng các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty, hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đồng cổ đông bất thường và thơng qua hình thức lấy ý kiến cổ đơng bằng văn bản.
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ các quy định Pháp Luật, Điều lệ VPS và các quy định nội bộ của Công ty, đối xử bình đẳng đối với tất cả cổ đơng và tơn trọng lợi ích của người có quyền lợi liên quan đến Cơng ty.
Ban Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc
trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp Luật, Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của
Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị, trước Pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban Quản trị Rủi ro có chức năng xây dựng và đề xuất cơ chế về kiểm soát
rủi ro, các chiến lược, chính sách, kế hoạch, phương án kiểm sốt rủi ro với các hoạt động kinh doanh của cơng ty: Phân tích, đánh giá, xây dựng phương án giải quyết, giảm thiểu rủi ro,
Ban Cố vấn có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc điều
hành hoạt động của Công ty, hỗ trợ việc phối hợp giữa các Phòng, Ban, đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Ban Trợ lý có chức năng hỗ trợ Tổng Giám đốc phối hợp, làm việc và kết
nối với các bộ phận trong Công ty.
Ban Chiến lược có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây
dựng chiến lược kinh doanh của Công ty với tầm nhìn dài hạn cũng như trong từng thời kỳ nhằm tạo dựng thương hiệu VPS vững mạnh trên thị trường trong nước và quốc tế.
Khối Nguồn vốn: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế
hoạch nguồn vốn của Công ty trong từng thời kỳ; Quản lý nguồn vốn tồn Cơng ty, kinh doanh nguồn vốn nhàn rỗi nhằm đạt được hiệu quả cao; Thực hiện các biện pháp đẩy mạnh công tác huy động vôn phục vụ hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ; Đảm bảo an tồn thanh khoản cho Cơng ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.
Khối Phát triển sản phẩm: Phát triển các sản phẩm tài chính, sản phẩm
giao dịch điện tử; Xây dựng chính sách khách hàng và các sản phẩm dịch vụ; Nghiên cứu đánh giá sản phẩm của các đơn vị khác; Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc nghiên cứu, triển khai các sản phẩm của công ty, các phương án hoàn thiện, nâng cao chất lượng các sản phẩm.
Khối Nghiên cứu: Phát hành các báo cáo phân tích và những khuyến nghị
đầu tư dựa trên xu thế và tổng quan thị trường, điều kiện kinh tế vĩ mô; Hỗ trợ Phịng mơi giới khách hàng tổ chức thông qua các buổi gặp mặt khách hàng hiện tại cũng như khách hàng tiềm năng để cung cấp các thơng tin phân tích và khuyến nghị; Tổ chức các buổi làm việc giữa những những nhà đầu tư tiềm năng và ban lãnh đạo các doanh nghiệp; Cung cấp những thơng tin phân tích để hỗ trợ những Phịng/ban trong Cơng ty khi có u cầu.
Khối Tư vấn tài chính: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý,
điều hành và tổ chức thực hiện các sản phẩm dịch vụ tài chính; Tham gia vào q trình nghiên cứu, xây dựng, triển khai thực tế các sản phẩm, dịch vụ tài chính niêm yết của cơng ty; Đề xuất và tham mưu cho Tổng Giám đốc về cơ chế, chính sách sản phẩm dịch vụ tài chính dành cho khách hàng của VPS; Tham gia vào quá trình nghiên cứu, xây dựng, triển khai thực tế các sản phẩm, dịch vụ mới của công ty.
Khối Tư vấn đầu tư và Quản lý danh mục: Nghiên cứu và mở rộng mạng
lưới khách hàng; Cung cấp các sản phẩm ngân hàng, môi giới, quỹ, bảo hiểm, dịch vụ,... và các sản phẩm đầu tư thông qua một đội ngũ chuyên viên quan hệ khách hàng cao cấp cùng với sự hỗ trợ của các chuyên gia cho các khách hàng.
Khối Tư vấn đầu tư: Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng; Nhận
phẩm dịch vụ cho khách hàng; Tư vấn đầu tư chứng khoán cho khách hàng; Hỗ trợ khách hàng thực hiện nghiên cứu môi trường đầu tư; Hỗ trợ mở và quản lý tài khoản giao dịch chứng khoán; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Khối và Tổng Giám đốc.
Khối Dịch vụ Ngân hàng đầu tư: Tư vấn và thu xếp phát hành công cụ vốn
nợ, bao gồm phát hành trái phiếu, các khoản vay trung và dài hạn, các công cụ vốn nợ khác; Tư vấn và thu xếp cho doanh nghiệp phát hành cổ phần, trái phiếu chuyển đổi, tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện chào bán cổ phần ra công chúng lần đầu và tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện niêm yết và tiếp tục phát hành cổ phần ra công chúng; Tư vấn và thu xếp để doanh nghiệp hoặc nhà đầu tự thực hiện thành công giao dịch mua bán chuyển nhượng cổ phần, dự án, tài sản với tỷ lệ lớn của doanh nghiệp Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp chuyên cơ cấu bảng cân đối tài sản.
Khối Tài chính Kế tốn: Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong
lĩnh vực tài chính, kế tốn, kiểm tốn, thống kê và quản lý tài sản của Công ty; Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế toán giao dịch của Công ty theo quy định hiện hành của pháp luật và của Cơng ty; Tổ chức kiểm tra, kiểm sốt, giám sát cơng tác hạch tốn kế tốn, chế độ tài chính, thống kê, báo cáo trong tồn Cơng ty; Tổng hợp số liệu, lập báo cáo, thống kê kế toán theo chế độ, quy định của Pháp luật và của VPS; Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên của Công ty.
Khối Công nghệ: Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng hệ thống công
nghệ thông tin tổng thể, chiến lược hoạt động CNTT của Công ty để định hướng phát triển các hệ thống phần mềm và hệ thống hạ tầng kỹ thuật CNTT theo mơ hình đã được xác định nhằm mục đích đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của Công ty; Tin học hố tồn bộ các nghiệp vụ quản lý của Công ty; Đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được quy định bởi các cơ quan quản lý nhà nước về thị trường chứng khoán như UBCKNN, SGDCK, Trung tâm Lưu ký Chứng khoán; Xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, nâng cấp hệ thống phần mềm và các thiết bị phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
Khối Quản trị nhân lực: Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong
lập kế hoạch và tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân lực cũng như duy trì
thơng tin nhân sự tồn cơng ty, đưa ra bảng mơ tả cơng việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự và Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng; Đảm nhiệm cơng việc tổ chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập cơng việc; Xây dựng, duyết định chương trình đào tạo cho người lao động tại Công ty phát triển nghề nghiệp, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ để hoàn thành công việc hiệu quả; Đánh giá kết quả cơng việc của nhân viên, lên chính sách trả lương, khen thưởng, các chính sách phúc lợi cho nhân viên.
Khối Vận hành: gồm Phịng Marketing, Phịng Hành chính, Phịng Pháp chế
Phòng Marketing: Xây dựng chiến lược, kế hoạch và triển khai các hoạt
động marketing trên phạm vi tồn Cơng ty nhằm hỗ trợ các hoạt động các hoạt động kinh doanh; Quản lý các hoạt động Marketing trong tồn Cơng ty; Tư vấn và định hướng cho các Phòng, Ban, Chi nhánh của VPS triển khai ứng dụng marketing vào hoạt động kinh doanh; Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, phối hợp với các Phòng ban/Đơn vị nghiệp vụ phát triển, mở rộng thị trường, thị phần trong nước và nước ngồi của Cơng ty; Nghiên cứu thị trường, đưa ý kiến và lập kế hoạch phát triển dịch vụ mới nhằm giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu VPS; Lên kế hoạch các hoạt động tổ chức sự kiện, hội thảo, họp công bảo, cung cấp thơng tin ra bên ngồi theo chiến lược ngắn hạn và dài hạn của Công ty Xây dựng và quản lý các mối quan hệ với các mục tiêu truyền thông nhằm nâng cao thương hiệu của Công ty.
Phịng Hành chính: trợ giúp Tổng Giám đốc trong cơng tác hành chính,
quản trị văn phòng và quản lý cơ sở vật chất; Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, an ninh, an toàn cho các cán bộ, nhân viên của Hội sở Công ty; Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng của Phịng Hành chính.
Phịng Pháp chế: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về những vấn đề pháp lý
liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Bảng 2.3. Doanh thu hoạt động chính của cơng ty giai đoạn 2019-2021 (đv: triệu đồng ) (đv: triệu đồng ) Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
I. DOANH THU HOẠT ĐỘNG
Lãi từ các tài sản tài chính ghi nhận thơng
qua lãi/lỗ (FVTPL) 1.877.779 2.484.794 4.608.048
-Lãi bán các tài sản tài chính 1.465.194 1.448.220 3.567.961
-Chênh lệch tăng đánh giá lại các TSTC
thông qua lãi/lỗ 6.138 17.770 24.856
-Cổ tức, tiền lãi phát sinh từ tài sản tài chính
PVTPL 406.446 1.018.804 1.015.231
Lãi từ các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày
đáo hạn (HTM) 44.364 32.930 91.756
Lãi từ các khoản cho vay và phải thu 241.349 308.480 964.387
Doanh thu mơi giới chứng khốn 252.159 638.324 3.135.104
Doanh thu hoạt động tư vấn 500.161 191.262 393.130
Doanh thu lưu ký chứng khoán 33.517 39.642 54.311
Thu nhập hoạt động khác 143.655 133.028 271.383
Doanh thu hoạt động 3.092.984 3.828.460 9.518.118
(Nguồn:BCTC của VPS giai đoạn 2019-2021)
Qua bảng 2.3 có thể thấy doanh thu của VPS giai đoạn 2019-2021 đều có sự tăng lên. Mảng mơi giới chứng khốn của VPS tiếp tục là điểm sáng khi ghi nhận mức doanh thu hơn 3.135 tỷ đồng, cao gấp 4,9 lần năm 2020; gấp 11,43 lần so với
năm 2019,chiếm 32,1% trên tổng mức doanh thu. Hoạt động tư vấn cũng đạt mức tăng trưởng doanh thu khả quan, đạt 106% so với cùng kỳ, tương đương doanh thu hơn 393 tỷ đồng. Lãi từ các tài sản tài chính ghi nhận thơng qua lãi/lỗ (FVTPL) tăng 2,123 tỷ đồng so với 2020; tăng 2,730 tỷ đồng so với 2019 chủ yếu đến từ lãi bán các tài sản tài chính FVTPL.
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ hoạt động tư vấn, hoạt động môi giới chứng khoán và lãi từ tài sản tài chính ghi nhận thơng qua lãi/lỗ (FVTPL). Từ cơ cấu doanh thu trên, có thể thấy sự đóng góp được phân bổ khá hợp lý từ các hoạt động kinh doanh trên tổng doanh thu năm 2021.
Bảng 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2019 - 2021
( Nguồn: Tổng hợp BCTC hợp nhất công ty năm 2019, 2020, 2021)
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1,877,779 2,484,794 4,608,048 44,364 32,930 91,756 241,349 308,480 964,387 252,159 638,324 3,135,104 500,161 191,262 393,130 33,517 39,642 54,311 143,655 133,028 271,383 3,092,984 3,828,460 9,518,118 1,725,512 1,983,576 4,859,011
Chi phí hoạt động tự doanh 119,916 195,086 347,318
Chi phí mơi giới chứng khốn 262,194 572,018 2,483,824
Chi phí tư vấn 56,457 25,967 77,325
Chi phí lưu ký chứng khốn 34,738 42,102 62,087
Cộng chi phí hoạt động 2,218,916 2,825,669 7,829,574
Lợi nhuận gộp của hoạt động kinh doanh 874,067 1,002,791 1,688,544
Cộng doanh thu hoạt động tài chính 81,033 70,775 246,806
Cộng chi phí tài chính 474,402 384,401 697,617
Chi phí quản lý cơng ty chứng khoán 116,323 164,775 277,728
Thu nhập khác 193,998 100,126 36,762
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 558,373 624,517 996,767
Chi phí thuế quản lý doanh nghiệp 114,070 121,920 199,650
Lợi nhuận kế toán sau thuế DN 444,303 502,596 797,117
3,776 4,362 6,227
Lãi cơ bản trên cổ phiếu (Đồng/1 cổ phiếu)
Chỉ tiêu
Lỗ các tài sản tài chính ghi nhận thơng qua lỗ (FVTPL) Thu nhập hoạt động khác
cộng doanh thu hoạt động
Doanh thu hoạt động tư vấn Doanh thu lưu ký chứng khoán
Lãi từ các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (HTM)
Lãi từ các khoản cho vay và phải thu Doanh thu mơi giới chứng khốn
Lãi từ các tài sản tài chính ghi nhận thơng qua lãi/lỗ (FVTPL)
Năm 2021, chứng khốn VPS tiếp tục ghi nhận tăng trưởng ở mảng môi giới và cho vay margin. Doanh thu môi giới của Công ty đạt hơn 3.135 tỷ đồng, gấp gần 4,9 lần với năm 2020; gấp 11,43 lần so với 2019. Lãi từ các khoản cho vay và phải thu cũng tăng hơn 200% so với cùng kỳ, đạt hơn 964 tỷ đồng.Doanh thu hoạt động tư vấn tăng trưởng đạt mức khả quan,với tỷ lệ 106% so với năm 2020, tương đương doanh thu là hơn 393 tỷ đồng.
Kết thúc năm 2021, Tổng doanh thu hoạt động trong năm 2021 của VPS đạt hơn 9.518 tỷ đồng, tăng 149% so với mức 3.828 tỷ đồng trong năm 2020;tăng hơn 207% so với mức 3.092 tỷ đồng năm 2019. Công ty thu lãi sau thuế 797 tỷ đồng, tăng 58% so với năm trước. So với doanh thu hoạt động thì kết quả lãi của VPS có phần khiêm tốn, nguyên nhân đến từ các khoản chi phí quá lớn trong kỳ.
Đáng chú ý, mảng tự doanh của VPS lỗ gần 600 tỷ đồng trong năm 2021, do khoản lỗ FVTPL và chi phí tự doanh lớn ghi nhận tới 5.206 tỷ đồng. Cụ thể, năm 2021, công ty ghi nhận khoản lỗ hơn 4.727 tỷ đồng từ bán trái phiếu chưa niêm yết và 108 tỷ đồng lỗ bán công cụ thị trường tiền tệ. Lãi thu từ bán hai loại tài sản này trong năm là 3.305 tỷ đồng và 177,8 tỷ đồng, khơng đủ để bù lỗ.
Hình 2.2 Lãi/lỗ từ bán các tài sản tài chính của VPS quý 4/2021
(Nguồn: BCTC hợp nhất quý 4/2021 của VPS)
Cụ thể, chi phí hoạt động của VPS năm 2021 lên tới 7.830 tỷ đồng, bằng 82% doanh thu hoạt động. Trong đó, chi phí doanh thu mơi giới chiếm 2.483,8 tỷ đồng, gấp 4,3 lần năm trước. Lỗ từ các tài sản tài chính ghi nhận qua lãi lỗ (FVTPL) lên tới 4.859 tỷ đồng, gấp 2,45 lần năm trước.Ngoài ra, VPS cũng ghi nhận chi phí tài chính lên tới gần 700 tỷ đồng, tăng 82% so với 2020.
Mặc dù chi phí hoạt động, chi phí tài chính và các khoản lỗ của VPS cao nhưng Công ty đã vươn lên dẫn đầu thị phần môi giới cổ phiếu trên các sàn HOSE, HNX, UPCoM. Để tập trung vào chiến lược mở rộng thị phần và quy mô khách hàng, VPS đã đào tạo và phát triển một đội ngũ các chuyên gia tư vấn đầu tư và đội ngũ cộng tác viên đơng đảo, có mặt ở nhiều nơi trên khắp Việt Nam.
Bảng 2.5. Cơ cấu nguồn vốn công ty từ năm 2019-2021
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Tăng/ giảm
Năm 2019 Năm 2020 TSNH 11.810.099 15.776.630 26.468.953 14.658.854 10.692.323 TVCKTĐT 1.843.819 3.039.424 6.675.624 4.831.805 3.636.200 Phải thu NH 1.954.302 432.327 2.117.746 163.444 1.685.419 TSDH 194.259 275.697 387.908 193.649 112.211 Đầu tưTCDH 42.000 32.739 68.461 26.461 35.722 TSCĐ 117.840 168.832 223.244 105.404 54.412 Tổng Tài Sản 12.004.358 16.052.326 26.856.861 14.852.503 10.804.535 Nợ phải trả 7.380.039 11.077.211 19.036.372 11.656.333 7.959.161 Nợ ngắn hạn 7.123.181 10.932.194 19.035.584 11.912.403 8.103.390 Nợ dài hạn 256.858 145.017 788 -256.070 -144.229 VCSH 4.624.319 4.975.115 7.820.489 3.196.170 2.845.374 Vốn đầu tư của CSH 3.500.000 3.500.000 5.700.057 2.200.057 2.200.057 LNST chưa phân phối 1.030.547 1.335.819 1.931.961 901.414 596.142 Tổng cộng nguồn vốn 12.004.358 16.052.326 26.856.861 14.852.503 10.804.535