3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Công Nghệ CaoSu Việt Nam
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp – Công ty TNHH Công Nghệ CaoSu Việt
GIAI ĐOẠN 2019 - 2021
2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam
2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam (VRT)
Trụ sở chính: Lơ K4, Đường số 10, KCN Hải Sơn (GĐ 3+4), Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hồ Hạ, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An, Việt Nam
SĐT: (0272) 3900 579
Email: info@vrt.com.vn
Website: vrt.com.vn
Loại hình kinh tế: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Ngành nghề chính: Chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao cao su cao cấp theo dây chuyên công nghệ cao của Đức.
Đại diện theo pháp luật: Dương Đình Thanh
Chức vụ: Giám đốc
Số tài khoản:
- Số tài khoản chung VND : 3511167899999 - Số tài khoản chung USD : 6371161019888
- Tài khoản mở tại : Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Đơng Sài Gịn – PGD Quận 10
Mã số thuế: 1101752752
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp – Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam Nam
17
Sơ đồ 2. 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam
Giám đốc điều hành
(Nguồn: Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: Giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra và là người đại diện cho
cơng ty trước pháp luật, có trách nhiệm quản lý, sắp xếp bộ máy tổ chức cho phù hợp, trực tiếp điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty, đứng ra kí kết kết hợp đồng với hàng tàu, lập phương án điều hàng kinh doanh sao cho công ty hoạt động có hiểu quả nhất.
- Phịng QA: Có nhiệm vụ giám sát, quản lý và đảm bảo chất lượng của việc
xây dựng hệ thống, quy trình sản xuất của cơng ty theo một chuẩn mực chất lượng. Quản lý chặt chẽ các tiêu chuẩn chất lượng trong tất cả các giai đoạn từ khâu nghiên cứu thị trường, thiết kế … cho đến khâu sản xuất ra sản phẩm cuối cùng và bán hàng, tiêu thụ trên thị trường, chăm sóc khách hàng.
- Phịng sales: Tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng và giới thiệu về lĩnh
vực cũng như quyền lợi mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ của công ty. Mặt khác, phải thường xuyên quan tâm chăm sóc khách hàng đã có để họ ln là khách hàng thân thiết của cơng ty.
- Phịng QC: Thực hiện việc kiểm tra chất lượng các cơng đoạn quy trình, quy định của công ty kết hợp với xưởng sản xuất xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp.
Phòng QA Phòng sales Phòng QC Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Phịng kế hoạch – vật tư
18
Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong các công đoạn được phân công theo tiêu chuẩn kiểm tra. Đảm bảo sản phẩm được kiểm sốt 100% tại các cơng đoạn. Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa. Kiểm tra chất lượng, GMP, độ an tòan trên dây chuyền sản xuất nhằm duy trì hệ thống chất lượng.
- Phịng kinh doanh: Giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản
phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau. Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong cơng ty như phịng hành chính, phịng kế tốn, phịng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh.
- Phịng kế tốn: Theo dõi và cân đối nguồn vốn, hoạch tốn cho bộ phận kinh doanh, quản lí các hoạt động thu chi từ kết quả hoạt động sản xuất và cung ứng dịch vụ giao nhận vận tải, lập bản báo cáo tưng thời kỳ trình giám đốc. Lập các chứng từ cần thiết liên quan đến tổng lô hàng và các chứng từ theo yêu cầu của khách hàng đề xuất nhập khẩu hàng hóa lập hồ sơ lưu trữ chứng từ và liên lạc thường xuyên với hãng tàu qua email để nắm rõ tình hình vận chuyển các lơ hàng và thơng báo cho người gửi hàng.
- Phòng kế hoạch - vật tư: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua
sắm các loại tài sản, vật tư, trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện , máy móc theo đúng quy định về mua sắm tài sản công. Tổ chức việc quản lý sử dụng và bảo trì các trang thiết bị kỹ thuật, thu hồi sản phẩm và đề xuất cách giải quyết.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Công nghệ Cao su Việt Nam – VRT được thành lập ngày 03/07/2014. Với tổng diện tích xây dựng lên đến 7500 m2. Chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao cao su cao cấp theo dây chuyền công nghệ cao của Đức.
Với hai nhãn hiệu chính là Safefit và VRT, cịn lại cơng ty sẽ lên kế hoạch gia công, sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng như các nhà phân phối, các đại lý, các chuỗi cửa hàng kinh doanh bán lẻ như các nhãn hiệu: Pharmacity, Sasuke, Tâm Thiện Chí,…
Trong thời gian đại dịch vừa qua, công ty cũng đã gia tăng thêm các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu trong nước và quốc tế. Đặc biệt có thể kể đến như: nước rửa tay khô sát khuẩn, khẩu trang,… mang thương hiệu Safefit. Trong năm 2020, mặt hàng khẩu trang được xuất khẩu ra nước ngồi, mang đến nguồn doanh thu khơng
19
nhỏ cho doanh nghiệp trong thời điểm các doanh nghiệp đang khó khăn vì chính sách ba tại chỗ. Với các chiến dịch cho thương hiệu này, công ty đang triển khai kế hoạch phát triển uy tín, chất lượng của mình với thương hiệu Safefit.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực kinh doanh của công ty
2.1.3.1 Chức năng
Chức năng của công ty là chuyên về cung cấp các sản phẩm về bao cao su cho người tiêu dùng, cho các khách sạn, hệ thống đại lý bản lẻ, và sản xuất theo từng yêu cầu đơn hàng của khách hàng. Với nhiên, vật liệu được nhập khẩu từ trong nước và nước ngoài.
2.1.3.2 Nhiệm vụ
- Đưa VRT trở thành thương hiệu uy tín của người Việt, sản xuất và phân phối những sản phẩm có giá trị cao trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhân dân. Từ đó, chiếm được lịng tin, nâng cao thương hiệu của cơng ty trong lịng khách hàng trong nước. Nhờ vậy, có thể dễ dàng tiến xa hơn trong con đường xuất khẩu sang thị trường nước ngoài.
- Xây dựng VRT trở thành một trong những nhà sản xuất, phân phối bao cao su nội địa hàng đầu Việt Nam cả về quy mô sản xuất sản phẩm, vốn, doanh thu, lợi nhuận, nguồn nhân lực. Từng bước đưa sản phẩm bao cao su VRT ra khu vực và Quốc tế. Với các thị trường tiềm năng như Châu Âu, Châu Mỹ - các thị trường lớn với yêu cầu tiêu chuẩn vô cùng khắt khe.
- Xây dựng chính sách duy trì và thúc đẩy sự phát triển hiệu quả, bền vững, gắn liền với sứ mệnh phục vụ và đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Luôn cung cấp các mặt hàng bao cao su có chất lượng tốt, đảm bảo sức khỏe, phù hợp với lợi ích của người tiêu dùng. Đưa cơng ty trở thành nhà máy đạt chuẩn quốc tế với nguồn nguyên liệu chất lượng cao, máy móc cơng nghệ tiên tiến, hiện đại.
- Với tầm nhìn trong tương lai, cơng ty mong muốn phát triển bền vững, mang lại hiệu quả tối đa cho nhà đầu tư và điều kiện sống tốt nhất cho con người.
- Luôn lắng nghe, học hỏi sáng tạo, cải tiến để mang lại lợi ích lớn nhất cho khách hàng. Minh bạch, liêm chính, uy tín trong quản lý và kinh doanh. Quan tâm có trách nhiệm với cộng đồng.
20
- Về văn hóa, cơng ty muốn nâng cao tính nhân văn – đề cao giá trị con người, chung tay vì cộng đồng, xã hội. Với slogan: LET US PROTECT YOU - HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI BẢO VỆ BẠN
2.1.4 Lĩnh vực kinh doanh
Cung cấp các sản phẩm về mặt hàng bao cao su cho người tiêu dùng, cho các khách sạn, hệ thống đại lý bán lẻ với nguyên, vật liệu được nhập khẩu từ nước ngoài. Cùng với dây chuyền sản xuất theo dây chuyền công nghệ cao của Đức. Không chỉ sản xuất và kinh doanh, phân phối bao cao su. Công ty cũng nhận các đơn đặt hàng các mặt hàng khác như khẩu trang, nước rửa tay khô sát khuẩn,… công ty sẽ lê kế hoạch mua nguyên liệu sau đó lên kế hoạch sản xuất và tiến hàng giao hàng cho khách. Với lợi thế có sẵn nhà máy, dây chuyền sản xuất tiên tiến đã giúp công ty phát triển được bền vững qua từng năm.
Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam với vốn điều lệ 35 tỷ đồng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mặt hàng bao cao su được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An cấp giấy phép kinh doanh ngày 07 tháng 02 năm 2020 (bản cũ ngày 03 tháng 07 năm 2014).
2.1.5 Thực trạng kết quả kinh doanh chung của công ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam Su Việt Nam
Giai đoạn năm 2018 – 2021 là giai đoạn dịch covid bùng nổ tại Việt Nam ảnh hưởng ít nhiều đến nền kinh tế nói chung và ngành xuất khẩu nói riêng. Tuy nhiên doanh thu của cơng ty vẫn có sự thay đổi đột biến qua từng năm:
Bảng 2. 1 Doanh thu của công ty giai đoạn 2018 - 2021
Đơn vị: Triệu USD
Chỉ số
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 4,05 99,96% 12,84 99,22% 82,46 99,94% 124,9 99,94% DT tài chính 0,01 0,04% 0,06 0,04% 0,05 0,0006% 0,06 0,0005%
21
Tổng DT 4,06 100% 12,9 100% 82,51 100% 124,96 100%
Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam
Qua bảng trên có thể thấy doanh thu của cơng ty có sự gia tăng đều qua từng năm. Để có được kết quả như trên là nhờ sự cố gắng nỗ lực khơng ngừng của tồn thể ban lãnh đạo và nhân viên trong cơng ty khi có được các chính sách và kế hoạch kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhằm giúp cơng ty có thể đứng vững trong nền kinh tế đầy biến động ảnh hưởng dịch covid đóng cửa niêm phong như hiện nay.
Doanh thu năm 2019 tăng 31,35% so với năm 2018, năm 2020 tăng 15,68% so với năm 2019 và năm 2021 tăng 66,01% so với năm 2020. Do trong thời gian này, cơng ty đã thực hiện chính sách phát triển thêm các mặt hàng liên quan đến nhu cầu ưu tiên của người dân trong đại dịch covid như: nước rửa tay khô, khẩu trang,… với thương hiệu của Safefit của cơng ty. Chính vì vậy đã mang về nguồn lợi nhuận khá lớn cho công ty và giúp hoạt động sản xuất của cơng ty được duy trì đều đặn trong thời kỳ covid này. Về doanh thu tài chính thì ln chiếm tỉ trọng khá nhỏ so với tổng doanh thu và doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Điều này cho thấy hoạt động tài chính của cơng ty cũng chưa thực sự quá hiệu quả.
Về tỷ trọng doanh thu, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỉ trọng trên 99% so với tổng doanh thu. Bên cạnh đó doanh thu tài chính ln chiếm tỉ trọng dưới 0,05%. Điều này cho thấy công ty vẫn chú trọng và tập trung về hoạt động bán hàng và dịch vụ nhiều hơn.
Bảng 2. 2 Chi phí của cơng ty giai đoạn 2018 – 2021
Đơn vị: Triệu USD
Chỉ số
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Chi phí tài chính 1,65 24,3% 0,002 0,006% 0,26 4,9% 0,03 0,5% Chi phí bán hàng 0,27 4,09% 0,34 1,07% 2,54 46,8% 3,65 53,3% Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,74 25,6% 1,00 3,15% 2,62 48,2% 3,13 45,7%
22
Chi phí khác 3,13 45,9% 30,6 95,7% 0 0 0,02 0,3%
Tổng CP 6,82 100 32,03 100 5,44 100 6,84 100
Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam
Qua bảng trên có thể thấy, chi phí của cơng ty TNHH Cơng Nghệ Cao Su Việt Nam có sự thay đổi đột biến vào năm 2019, và khá đồng đều ở các năm còn lại là 2018, 2020, 2021. Nguyên do cho sự gia tăng chi phí ở năm 2019 là do dịch Covid bùng nổ nào cuối năm 2019. Dịch Covid hoành hành tại Trung Quốc đã ảnh hưởng đến nước ta và làm ảnh hưởng đến giá cả nguồn nguyên liệu đầu vào, chi phí vận chuyển và thuế quan. Điều này làm gia tăng phần chi phí khác khi chi phí khác chiếm 95,7% trên tổng chi phí năm 2019. Hơn nữa, nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty lại chủ yếu từ Trung Quốc và trong nước. Chính vì vậy thời điểm này đã tác động lên chi phí của cơng ty khá nhiều và chi phí năm 2019 đã tăng khoảng 21% so với các năm còn lại là 2018, 2020 và 2021. Cịn chi phí khác ở năm 2020 khơng có là do năm 2020, nhà nước ta thực hiện nhiều chính sách giãn cách xã hội, các công ty hầu như đều thực hiện chính sách ba khơng của nhà nước, do đó hầu như khơng phát sinh thêm chi phí bên ngồi.
Bảng 2. 3 Lợi nhuận của cơng ty giai đoạn 2018 – 2021
Đơn vị: Triệu USD
Chỉ số
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) LN hoạt động kinh doanh 5,53 99,7% 0,7 39,7% 6,79 100% 2,44 99,2% LN khác 0,01 0,2% 1,07 60,2% 0 0% 0,01 0,7%
23
LN trước thuế 5,55 100% 1,77 100% 6,79 100% 2,46 100%
24
Biểu đồ 2. 1 Tỷ trọng giá trị lợi nhuận của công ty giai đoạn 2018 – 2021
Đơn vị: %
Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH Công Nghệ Cao Su Việt Nam
Với bảng và biểu đồ giá trị lợi nhuận của cơng ty, có thể thấy rõ doanh thu từ hoạt động kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn và đóng vai trị quyết định cho lợi nhuận trước thuế của công ty. Khi từ giai đoạn 2018 – 2021, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn hầu hết chiếm trên 99% so với tổng lợi nhuận trước thuế của công ty. Và lợi nhuận khác luôn chiếm tỉ trọng nhỏ nhất, chỉ từ 0,01 đến 0,7%. Điều này là do công ty đang tập trung nguồn vốn chủ yếu vào hoạt động kinh doanh và có nhiều kế hoạch cho các hoạt động khác. Tuy nhiên ở đây ghi nhận sự không đồng đều qua các năm.
Ở đây ghi nhận thêm sự biến động khá lớn ở năm 2019. Khi lợi nhuận thu được chỉ khoảng 1,77 tỉ đồng, lợi nhuận khác chiếm đến 60,7% trong khi lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chỉ chiếm 0,7% trong tổng lợi nhuận trước thuế. Có sự biến đổi này là do thời gian này, công ty không tập trung quá nhiều vào mảng kinh doanh và đang tập trung nguồn vốn vào thay đổi máy móc và đào tạo nhân lực, bên cạnh đó cũng có sự ảnh hưởng của dịch covid cuối năm 2019 đã làm hoạt động kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng rất lớn và từ đó lợi nhuận cũng bị ảnh hưởng theo.
2.2 Xuất khẩu mặt hàng bao cao su của Công ty TNHH Công Nghệ Cao Su
Việt Nam giai đoạn 2019 - 2021
2.2.1 Quy trình xuất khẩu mặt hàng bao cao su
99.7 39.7 100 99.2 0.2 60.2 0 0.7 0 20 40 60 80 100 120
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
25
Quy trình xuất khẩu hàng hóa cũng như mặt hàng bao cao su bao gồm nhiều bước và có quan hệ chặt chẽ với nhau.
Sơ đồ 2. 2 Quy trình xuất khẩu mặt hàng bao cao su của công ty
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp - Đàm phán và ký kết hợp đồng