Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
2.2. Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH
2.2.2. Quy trình bán hàng, phương thức thanh tốn và chứng từ sử
Quy trình bán hàng
Sơ đồ 2.4: Quy trình bán hàng
Khách hàng: Là những người cĩ nhu cầu mua hàng hĩa của doanh nghiệp.
Khách hàng của doanh nghiệp cĩ thể là cá nhân hoặc các cơng ty.
Khách hàng Đơn đặt hàng Phiếu xuất
Phiếu thu Hĩa đơn
GTGT
Phiếu nhập khách hàng trả lại
SVTH: Lê Thị Mừng 44 Lớp: 09DKTC4
Đơn đặt hàng: Khách hàng lập đơn đặt hàng cĩ chữ ký xác nhận của người đại
diện hoặc người ủy quyền đại diện gửi trực tiếp hoặc fax về phịng kinh doanh. Nội dung đơn hàng ghi rõ số lượng, tên hàng, tên người nhận hàng.
Phiếu xuất kho: Sau khi nhận được đơn đặt hàng, phịng kinh doanh sẽ xem
xét và chuyển tới cho thủ quỹ để kiểm hàng hĩa cần xuất cho khách hàng. Nếu hàng hĩa khách hàng cần mà Cơng ty đáp ứng đủ thì thủ quỹ sẽ viết giấy xuất kho.
Phiếu thu: Trường hợp khách hàng mua hàng và thanh tốn trực tiếp tại Cơng
ty thì kế tốn lập phiếu thu.
Hĩa đơn GTGT: Sau khi làm thủ tục xuất hàng và thủ tục thanh tốn hồn tất,
kế tốn cĩ trách nhiệm xuất hĩa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng.
Trong trường hợp, nếu như hàng hĩa bán ra khơng đúng yêu cầu của khách hàng thì thủ quỹ lập phiếu nhập hàng trả lại và phiếu chi để trả lại tiền hàng cho khách.
Phương thức thanh tốn
Khách hàng sẽ thanh tốn cho Cơng ty bằng hình thức thanh tốn trả ngay hoặc trả chậm, bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Chứng từ sử dụng
Hĩa đơn GTGT
Phiếu xuất kho
Phiếu thu
Phiếu chi …