CHƢƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét về thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạ
doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam
3.1.1 Nhận xét về cơng tác kế tốn của cơng ty
− Cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam được tổ chức
gọn nhẹ, linh hoạt, có tính khoa học. Hình thức mở sổ kế toán của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực kế toán của nhà nước quy định.
− Tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty theo hình thức tập trung, vì tất cả các
cơng việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, trong năm của công ty đều được tập trung giải quyết tại phịng kế tốn nên đảm bảo được tính thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thơng tin nhanh nhạy. Nhờ đó cơng ty cũng dễ dàng trong việc theo dõi, quản lý và chỉ đạo cơng tác kế tốn một cách có hệ thống.
3.1.2 Nhận xét về chế độ kế toán sử dụng
− Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán đúng với Quyết định số:
15/2006/ QĐ-BTC của bộ Tài Chính.
− Nhằm đảm bảo cho việc thu thập, xử lý thơng tin và kiểm tra, kiểm sốt, kế
tốn doanh nghiệp đang vận dụng chế độ kế toán Nhật ký chung, hệ thống tài khoản kế toán đến việc tổ chức, vận dụng sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán đều thực hiện đúng chế độ tài chính kế tốn quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài Chính.
− Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán Star Advanced vào hạch toán, hệ
thống mẫu sổ sách, báo cáo được thiết lập sẵn, do đó số liệu được rút trích tự động, điều đó đã giảm nhẹ rất nhiều trong công tác kế toán. Trên cơ sở đó luồng thơng tin giữa các phòng ban được cung cấp nhanh chóng, chính xác giúp các bộ phận phối hợp hoạt động, ban Giám đốc ra quyết định kịp thời, tránh những tình trạng tiêu cực trong quản lý.
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 105
− Mọi hoạt động thu, chi đều phải dưạ trên chứng từ đã được ký duyệt, thể hiện
sự kiểm sốt tốt tình hình thu chi tiền mặt. Những hoạt động khác từ các bộ phận đều phải thông qua sự xét duyệt của ban Giám đốc cơng ty hoặc người có thẩm quyền.
3.1.3 Nhận xét về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
− Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng hoàn toàn phù hợp với các quy
định của Nhà Nước về mẫu mã, cách lập và cách quản lý chứng từ. Mọi chứng từ được sử dụng trong cơng ty đều đúng mục đích và chức năng kinh doanh của công ty.
− Quá trình ln chuyển chứng từ giữa các phịng ban cũng như giữa các phần
hành kế toán được thiết kế rất khoa học, diễn ra liên tục, kịp thời, các phần việc được phân chia và phối hợp ăn khớp nhau, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng nhân viên tham gia quá trình luân chuyển.
− Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ được cơng ty hồn tồn áp dụng theo quy
định chung của Nhà Nước, trách nhiệm được phân cụ thể đến từng thành viên kế tốn trong cơng ty, nhờ vậy việc quản lý và tra cứu trở lên dễ dàng.
3.1.4 Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán
− Hệ thống tài khoản RIV của công ty được thiết kế khá đa dạng và đầy đủ dựa
trên các tài khoản theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành. Các tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 4, do đó có thể đáp ứng được đặc thù loại hình kinh doanh của cơng ty.
− Bên cạnh đó hệ thống mã (mã khách, mã phí, mã hàng …) được công ty xây
dựng một cách chi tiết đã cung cấp thêm rất nhiều các thơng tin quan trọng phục vụ cho q trình quản trị của cơng ty.
3.1.5 Nhận xét về hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế tốn
− Hình thức sổ cơng ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung. Đây là hình
thức theo dõi và cung cấp đầy đủ nhất các thơng tin kế tốn tài chính. Hình thức này hồn tồn phù hợp với loại hình và mặt hàng, dịch vụ mà công ty
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 106
kinh doanh. Đặc biệt nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn Star Advanced, hình thức này phát huy rõ thêm các ưu điểm của nó. Qua đó, giảm thiểu đáng kể khối lượng cơng việc, tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng tác kế tốn.
− Khai thác tối đa tính ưu việt của phần mềm máy tính, ngồi hệ thống báo cáo
tài chính được lập theo quy định của Nhà Nước bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, cơng ty cịn thiết kế thêm cả một số báo cáo riêng để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp như báo cáo kiểm kê, báo cáo quản trị, báo cáo thực hiện dịch vu,…