CHƢƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thu và xác định kết quả kinh
3.3.3 Về hoàn thiện hệ thống sổ sách của công ty
− Hiện nay phần lớn sổ sách ở công ty liên quan đến q trình hạch tốn tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh đều được thiết kế trên phần mềm kế tốn của cơng ty. Vì thế hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty cũng đồng nghĩa với việc hồn thiện phần mềm kế tốn Star Advanced.
− Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung nên lượng sổ sách là khá lớn. Để
thuận tiện nhất cho q trình quản lý, khi thiết kế phần mềm cơng ty cần đặc biệt lưu ý đến những thông tin hay những sổ sách trùng lặp để yêu cầu bên thiết kế, quản lý phần mềm xem xét, đưa ra cách giải quyết. Do những nhà thiết kế phần mềm là những người không chuyên sâu nhiều đến lĩnh vực kế tốn và cũng khơng có q trình lâu dài làm việc trên phần mềm này như các nhân viên kế tốn của cơng ty, do vậy phần mềm mà họ thiết kế ra có thể có những phần chưa thực sự phù hợp với u cầu quản lý của cơng ty hoặc cũng có thể quá cồng kềnh hay trùng lặp.
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 109
KẾT LUẬN
Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là khâu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nói riêng. Nó phản ánh rõ nhất tồn bộ nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong cả kỳ kinh doanh và đo lường mức hiệu quả đạt được.
Vì tầm quan trọng đó mà cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam được chú trọng tổ chức và thực hiện rất khoa học, nhận được sự hỗ trợ rất đắc lực từ các phần hành, bộ phận khác để hoàn thành đúng kế hoạch, đáp ứng kịp thời những yêu cầu thông tin của ban quản lý và công khai thông tin sau mỗi kỳ quy định.
Hồn thiện bộ máy kế tốn đặc biệt là cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng là một cách để các doanh nghiệp duy trì và có thể đứng vững được trên thương trường đặc biệt trong xu thế hội nhập và bối cảnh khó khăn chung của nền kinh tế hiện nay.
Là một doanh nghiệp có chỗ đứng trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam ngày càng khẳng định uy tín và vị trí của mình. Như nội dung đã phản ánh trong tồn bộ chương 2 của khóa luận, thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được đánh giá là đầy đủ, hợp lí và đúng với các chuẩn mực, quy định liên quan của Nhà Nước về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kiết qua kinh doanh. Bên cạnh đó cũng cịn tồn tại một số mặt mà công ty cần khắc phục, do đó trong chương 3 của khóa luận là sự tổng kết lại những ưu điểm và hạn chế trong tồn bộ cơng tác kế tốn của công ty.
Với vốn hiểu biết hạn chế của mình, ở phần cuối chương 3 của khóa luận em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến cá nhân với mong muốn hồn thiện hơn cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Em rất mong nhận được sự góp ý cho các ý kiến đó ở cả mặt đúng cũng như những mặt cịn chưa xác đáng của nó để hồn thiện hơn kiến thức của bản thân.
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 110
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Ths.Trịnh Ngọc Anh (2011). “Giáo trình kế tốn tài chính” (Khoa Kế tốn – Tài chính – Ngân hàng, Trường Đại học Kỹ thuật công nghệ TP.HCM).
PGS.TS. Nguyễn Văn Công (2011). “Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính” (Khoa kế tốn, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân).
Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QDD- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính).
Tài liệu hoạt động năm 2012 của công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam (273 – 273B Bến Chương Dương, Phường Cô Giang, Quận 1, TP. HCM).
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân iii
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ........................................................................................................... 4
1.1 Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp ................................................. 4
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của quá trình tiêu thụ ...................................................... 4
1.1.2.Vai trị của q trình tiêu thụ hàng hóa................................................................ 4
1.1.3 u cầu quản lí đối với q trình tiêu thụ ............................................................ 5
1.1.4 Nhiệm vụ của kế tốn trong q trình tiêu thụ ..................................................... 5
1.1.5 Một số phương thức tiêu thụ ................................................................................. 6
1.1.5.1 Bán hàng trong nước .................................................................................... 6
1.5.1.2 Đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất – nhập khẩu ................ 9
1.2 Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ................ 9
1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................... 9
1.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu .......................................................................... 9
1.2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí .............................................................................. 10
1.2.1.3 Nhiệm vụ kế toán toán xác định kết quả kinh doanh ................................... 11
1.2.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác .................................................................. 13
1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................................... 13
1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ........................................................ 21
1.2.2.3 Kế tốn doanh thu tài chính ......................................................................... 27
1.2.2.4 Kế toán thu nhập khác ................................................................................. 31
1.2.3 Kế tốn chi phí .................................................................................................... 35
1.2.3.1 Kế tốn giá vốn hàng bán ............................................................................ 35
1.2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng ............................................................................. 38
1.2.3.3 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .......................................................... 41
1.2.3.4 Kế tốn chi phí tài chính .............................................................................. 45
1.2.3.5 Kế tốn chi phí khác .................................................................................... 48
1.2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ............................................... 51
1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................................. 57
1.2.4.1 Những vấn đề chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................... 57
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân iv
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RENTOKIL
INITIAL VIỆT NAM ........................................................................................................ 62
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam .......................................... 62
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ......................................................................... 62
2.1.1.1 Tập đồn Rentokil Initial ............................................................................. 62
2.1.1.2 Cơng ty TNHH Rentokil Initial Việt nam ..................................................... 63
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động ....................................................................... 64
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty ........................................................ 65
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn của cơng ty ................................... 66
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn ............................................................................... 66
2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dung và hệ thống tài khoản ................................... 68
2.1.4.3 Phần mềm kế toán STAR ADVANCED ........................................................ 69
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam .................................................................................... 72
2.2.1 Cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và thực hiện dịch vụ tại cơng ty ................. 72
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hố, dịch vụ ............................................................................ 72
2.2.1.2 Nguồn cung cấp hàng hóa và vật tư, hóa chất làm dịch vụ ............................. 72
2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ trong phần hành tiêu thụ hàng hoá............. 73
2.2.1.4 Thị trường tiêu thụ và hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ .......................... 73
2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ............... 75
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................................... 75
2.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ....................................................... 79
2.3.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính........................................................ 80
2.3.1.4 Kế tốn thu nhập khác ................................................................................. 82
2.3.2 Kế tốn chi phí .................................................................................................... 84
2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................................ 84
2.3.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng ............................................................................. 88
2.3.2.3 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .......................................................... 90
2.3.2.4 Kế tốn chi phí tài chính .............................................................................. 93
2.3.2.5 Kế tốn chi phí khác .................................................................................... 95
SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân v
2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................................. 98
2.3.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng .................................................................... 98
2.3.3.2 Phương pháp hạch toán ............................................................................... 99
2.3.3.3 Sơ đồ hạch toán ......................................................................................... 100
2.3.3.4 Sổ kế toán ................................................................................................... 102
2.3.3.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ...................................................... 103
CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................. 104
3.1 Nhận xét về thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam ..................................................................... 104
3.1.1 Nhận xét về công tác kế tốn của cơng ty ......................................................... 104
3.1.2 Nhận xét về chế độ kế toán sử dụng .................................................................. 104
3.1.3 Nhận xét về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ ................................. 105
3.1.4 Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán ............................................................ 105
3.1.5 Nhận xét về hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế toán ......................... 105
3.2 So sánh một số điểm khác biệt giữa lí thuyết kế tốn và thực tế cơng tác kế tốn tại công ty ............................................................................................................................ 106
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ............................................................................................................ 107
3.3.1 Về hồn thiện hệ thống tài khoản của cơng ty .................................................. 107
3.3.2 Về hồn thiện hệ thống chứng từ sử dụng tại cơng ty ...................................... 108
3.3.3 Về hoàn thiện hệ thống sổ sách của công ty ..................................................... 108
KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 109
A
Mã Tên
0 - TÀI KHOẢN NGOẠI BẢNG
001 Tài sản thuê ngoài
002 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng 003 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 004 Nợ khó địi đã xử lý
007 Ngoại tệ các loại
008 Dự toán chi sự nghiệp, dự án
1 - TÀI SẢN NGẮN HẠN
1111 Tiền mặt VND tại quỹ 111110 Tiền mặt VND (Saigon) 111120 Tiền mặt VND (HaNoi) 1112 Tiền mặt USD tại quỹ 111210 Tiền mặt USD (SaiGon) 112 Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam
112110 HSBC 001 - TK lưu hành VND 112130 Visa card
112140 Tiền gửi tiết kiệm (VND)
112150 HSBC 041 - TK lưu hành VND (Chi tiền) 1122 Ngoại tệ
112210 HSBC 109 - Tài khoản cấp vốn USD 112220 HSBC 141 - TK lưu động USD 113100 Tiền đang chuyển - VND 113200 Tiền đang chuyển - USD 131 Phải thu của khách hàng 1311 Phải thu của khách hàng 1312 Phải thu trong cùng tổ chức
131210 Phải thu từ khách hàng nước ngồi KHƠNG cùng Group 131220 Phải thu từ khách hàng nước ngoài trong cùng Group 133 Thuế GTGT được khấu trừ
133100 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 133200 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
133500 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 133600 Thuế GTGT nhà thầu được khấu trừ 136 Khoản phải thu từ nội bộ
136100 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 136899 Các khoản phải thu trong tổ chức khác 138 Phải thu khác
138100 Tài sản thiếu chờ xử lý
138810 Doanh thu chua phát hành hóa đơn - HYGIENE 138811 Doanh thu chua phát hành hóa đơn - PEST CONTROL
B
138899 Các khoản phải thu khác 139 Dự phịng phải thu khó địi 139000 Dự phịng phải thu khó địi 139001 Dự phịng phải thu khó địi 141 Tạm ứng cho nhân viên 141099 Tạm ứng cho nhân viên - khác 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 142110 Bảo hiểm xe cộ trả trước 142120 Bảo hiểm nhân sự trả trước
142130 Tiền thuê trả trước - Văn phòng Saigon 142140 Tiền thuê trả trước - Văn phòng Hanoi 142150 Tiền thuê trả trước - Tổng Giám Đốc 142160 Tiền thuê trả trước - Giám Đốc Tài Chính 142170 Tiền thuê trả trước - Giám Đốc sales 142180 Tiền thuê trả trước - Giám Đốc Dịch vụ 142190 Chi phÝ quang cao tra truoc
142191 Chi phí dụng cụ vi tính trả trước 142192 Bảo hiểm cho khách hàng trả trước 142193 Bảo hiểm khác trả trước
142194 Chi phí cơng cụ, dụng cụ trả trước - Cleaning service 142195 Chi phí trả trước Cơng cụ dụng cụ dịch vụ
142199 Chi phí trả trước khác 144 Ký quỹ ngắn hạn
144010 Ký quỹ ngắn hạn - tiền thuê nhà 144020 Ký quỹ ngắn hạn -thẻ taxi 144099 Ký quỹ ngắn hạn - khác 151 Hàng mua đang đi đường
151100 Hàng mua đang đi đường -trong nước
151110 Hàng mua đang đi đường -trong nước HYGIENE 151120 Hàng mua đang đi đường -trong nước PEST CONTROL 151200 Hàng mua đang đi đường- nhập khẩu
151210 Hàng mua đang đi đường- nhập khẩu HYGIENE 151220 Hàng mua đang đi đường- nhập khẩu PEST CONTROL 152 Nguyên vật liệu trực tiếp
152100
Nguyên vật liệu, hóa chất (PEST CONTROLchemical&consum) 153 Công cụ, dụng cụ
153100 Công cụ, dụng cụ kỹ thuật 153200 Công cụ Ha Noi
153300 Công cụ, dụng cụ cho dịch vụ (EFRs) 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 154100 Chi phí SXKD dở dang - Nguyên liệu 154200 Chi phí SX KD dở dang- Nhân cơng trực tiếp
C
159000 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2 - TÀI SẢN DÀI HẠN
211 Tài sản cố định hữu hình 211100 Nhà cửa, vật kiến trúc 211200 Máy móc thiết bị
211300 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 211400 Thiết bị, dụng cụ quản lý 211410 Thiết bị, công cụ dụng cụ 211420 Máy móc, thiết bị tin học 211810 Tủ, bàn ghế
211820 Phần cứng vi tính 211830 Sữa sang tu bổ nhà thuê 211840 Thiết bị cho thuê 213 Tài sản cố định vơ hình 213500 Phần mền vi tính
213810 Chi phí thành lập doanh nghiệp 214 Khấu hao TSCĐ
214100 Khấu hao TSCĐ hữu hình 214101 Khấu hao TSCĐ hữu hình - Xe cộ
214102 Khấu hao TSCĐ hữu hình - Cơng cụ dụng cụ văn phòng 214103 Khấu hao TSCĐ hữu hình - Máy tính
214104 Khấu hao TSCĐ hữu hình - Thiết bị cho thuê 214105 Khấu hao TSCĐ hữu hình - Máy móc CL 214110 Khấu hao TSCĐ HH - Nhà cửa, vật kiến trúc 214120 Khấu hao TSCĐ HH - Máy móc thiết bị 214130 Khấu hao TSCĐ HH - Phương tiện vận tải 214140 Khấu hao TSCĐ HH - Thiết bị, công cụ dụng cụ 214150 Khấu hao TSCĐ HH - Máy móc, thiết bị tin học 214160 Khấu hao TSCĐ HH - Thiết bị cho thuê 214300 Khấu hao TSCĐ vơ hình - Phần mềm vi tính 242 Chi phí trả trước dài hạn
242001 Chí phí trả trước - Nhà cửa, vật kiến trúc 242002 Chí phí trả trước - Máy móc thiết bị 242003 Chí phí trả trước - Phương tiện vận tải 242004 Chí phí trả trước - Thiết bị, cơng cụ dụng cụ 242005 Chí phí trả trước - Máy móc, thiết bị tin học 242006 Chí phí trả trước - Thiết bị cho thuê 242007 Chí phí trả trước khác
242100 Tài sản & cơng cụ, dụng cụ văn phịng 242200 Thiết bị, thảm cho thuê
242300 Phân bổ công cụ dụng cụ kỹ thuật 242400 Tài sản thiếu mang phân bổ
D
3 - NỢ PHẢI TRẢ
311 Vay ngắn hạn
315 Nợ dài hạn đến hạn trả 331 Phải trả cho người bán 3311 Phải trả cho người bán 331110 Phải trả cho người bán - SG 331120 Phải trả cho người bán - HN
331130 Phải trả người bán -Nước ngồi KHƠNG cùng Tập Đoàn 3312 Phải trả nhà cung cấp nước ngoài
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp
333110 Thuế giá trị gia tăng đầu ra 333120 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 333300 Thuế xuất, nhập khẩu 333400 Thuế thu nhập doanh nghiệp 333500 Thuế thu nhập cá nhân 333800 Các loại thuế khác
333810 Thuế nhà thầu nước ngoài phải trả 333900 Phí, lệ phí & các khoản phải nộp khác 334 Phải trả người lao động
334000 Phải trả nhân viên 334100 SG - Phai tra nhan vien 334200 HN - Phai tra nhan vien 335 Chi phí phải trả
335001 Tiền thưởng theo đánh giá năm phải trả 335002 Trợ cấp thôi việc phải trả
335003 Trợ cấp về thăm nhà
335004 Các khoản bồi thường phải trả 335005 Chi phí về luật pháp phải trả 335006 Học phí phải trả
335007 Chi phí cơng tác phải trả 335008 Chi phí đào tạo phải trả 335009 Chi phí quảng cáo phải trả 335010 Chi phí tư vấn phải trả 335011 Chi phí kiểm tốn phải trả
335012 CP diện thoại, thư tín và thuê xe phải trả 335013 Chi phí dồng phục phải trả