CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ XÚC TIẾN
2.2.1.2Quy trình thực hiện quảng cáo
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
2.2.1.2Quy trình thực hiện quảng cáo
Lưu đồ 2.1: Quy trình thực hiện quảng cáo
Bước Trách nhiệm Quy trình thiết kế chương trình quảng cáo
1 2 3 4 5 6 7 8 Phòng QC-TT Phòng QC-TT Ban Giám Đốc Phòng QC-TT Ban Giám Đốc Phòng QC-TT & các BP khác Phòng QC-TT Phòng QC-TT
(Nguồn: Phịng QC – TT, cơng ty An Phong)
Xác định yêu cầu quảng cáo
Tìm kiếm ý tưởng quảng cáo
Xét duyệt
Lập kế hoạch chi tiết
Thực hiện kế hoạch chi tiết
Lưu hồ sơ Xét duyệt
Trang 28
Diễn giải quy trình
- Bước 1: Yêu cầu của một chiến dịch quảng cáo của công ty thường bắt nguồn từ hoạt động nghiên cứu của phòng Quảng cáo – Tiếp thị, của cấp chiến lược trong công ty hoặc từ các hoạt động lớn trong công ty như khai trương chi nhánh mới, kỷ niệm ngày thành lập cơng ty, …
- Bước 2: Tìm ý tưởng cho chương trình quảng cáo, trong đó phải xác định đường phương tiện quảng cáo, thời gian, địa điểm, … ước tính chi phí của kế hoạch quảng cáo.
- Bước 3: Xét duyệt ý tưởng quảng cáo có đảm bảo các u cầu đề ra hay khơng. Nếu Ban Giám đốc chấp nhận ý tưởng thì phịng Quảng cáo – Tiếp thị sẽ cụ thể hóa ý tưởng đó thành kế hoạch chi tiết. Nếu Ban Giám đốc khơng chấp nhận thì phịng Quảng cáo – Tiếp thị phải tìm ý tưởng khác. - Bước 4: Cụ thể hóa ý tưởng thành kế hoạch chi tiết. Một kế hoạch chi tiết
phải đảm bảo khả năng thực hiện cao
- Bước 5: Ban Giám đốc xét duyệt bản kế hoạch chi tiết. Nếu như kế hoạch được chấp nhận thì kế hoạch sẽ được triển khai thực hiện, nếu không được chấp nhận thì phịng Quảng cáo – Tiếp thị phải chỉnh sửa lại sao cho đáp ứng yêu cầu của Ban Giám đốc và trình lên lần nữa.
- Bước 6: Sau khi được phê duyệt thì phịng Quảng cáo – Tiếp thị sẽ bắt đầu hiện thực hóa bản kế hoạch chi tiết. Trong đó, mỗi người sẽ có một bản phân công công việc rõ ràng và cụ thể.
- Bước 7: Sau mỗi chiến dịch quảng cáo thì phịng Quảng cáo – Tiếp thị sẽ có
một bản báo cáo về hiệu quả của chiến dịch. Việc đánh giá chủ yếu sẽ dựa vào việc tăng giảm doanh số do chiến dịch quảng cáo mang lại.
- Bước 8: Lưu tịan bộ hồ sơ chương trình quảng cáo để phục vụ cơng tác nghiên cứu sau này cũng như cho các hoạt động kiểm tra khi cần thiết.
Trang 29