Để hạch tốn chi phí bán hàng kế tốn sử dụng TK 641. Việc hạch tốn chi phí bán hàng đợc tiến hành nh sau:
Tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ:
Nợ TK 641 (6411): Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng
Có TK 334 :Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng tính vào chi phí
Nợ TK 641 (6411): BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định
Có TK 338 (3382, 3383, 3384) BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định
Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng.
Nợ TK 641 (6412): Giá trị vật liệu xuất dùng cho bán hàng
Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản): Giá trị vật liệu xuất dùng cho bán hàng
Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc tiêu thụ Nợ TK 641 (6413): Chi phí cơng cụ, dụng cụ cho bán hàng Có TK 153 : Xuất dùng với giá trị nhỏ.
Trích KH TSCĐ ở bộ phận bán hàng Nợ TK 641 (6414) : Khấu hao TSCĐ Có TK 214: Khấu hao TSCĐ
Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp khơng trích trớc) Nợ TK 641 (6415).
Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền Có TK 334.,338 Các chi phí khác…
Có TK 152 : Chi vật liệu sửa chữa
Có TK 156: Chi sản phẩm đổi cho khác hàng Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng Nợ TK 641 (6417).Trị giá dịch vụ mua ngồi
Có TK 331 Tổng giá thanh tốn của dịch vụ mua ngồi Chi phí dự tốn tính vào chi phí bán hàng kỳ nay:
Nợ TK 641 (chi tiết tiểu khoản).
Có TK 142 (1421) : Phân bổ dần chi phí trả trớc Có TK 242 : Phân bổ chi phí trả trớc dài hạn
Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ
Nợ TK 641 (6418): Các chi phí bằng tiền khác Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng khơng hết)
Nợ TK 111,138: Các khoản giảm chi phí bán hàng Có TK 641 : Các khoản giảm chi phí bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 911 : Trừ vào kết quả trong kỳ
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334,338 TK 641 TK 152,111 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản giảm chi phí bán hàng TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ cho bán hàng TK 214 K/c CPBH vào Cp khấu hao TSCĐ TK 911- xác định KQKD phục vụ cho bán hàng TK 335,331,142,242 TK 142
Chi phí khác liên quan đến CP chờ Kết chuyển bán hàng kết chuyển