Phơng thức này thờng phát sinh với những khách hàng buôn hay bạn hàng quen thuộc của Cơng ty, đã có sự tin cậy và hiểu biết về nhau. Trong trờng hợp các khách hàng của Công ty đều là khách hàng ở Thành Phố Hồ Chi Minh, TP Đã Nẵng Ví dụ nh… : Cơng ty Lập Thanh, Cơng ty Đơng Phú.
Ví dụ : Ngày 16/7/2005 Cơng ty Đông Phú đã mua của Công ty Bảo Thịnh 1000 lọ Selemycin 250mg đơn giá 47 619đ/ lọ cha thuế ( VAT 5%).Theo nh thờng lệ Công ty Bảo Thịnh sẽ viết hố đơn ( GTGT) sau đó xé liên 2 gửi kèm hàng hố vào cho Công ty Đông Phú, việc chuyển hàng này thực hiện bởi nhân viên phòng kinh doanh. Hàng sẽ đợc đóng hộp sau đó chuyển ra ga Hà Nội và gửi vào Cơng ty Đơng Phú.
Về hình thức thanh tốn: Cơng ty Đơng Phú sẽ thanh tốn bằng hình thức chuyển khoản.
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ kế toán hàng hoá lập định khoản sau: Nợ TK 632: 43 517 000đ
Có TK 156: 43 517 000đ
Đồng thời kế tốn cơng nợ lập định khoản: Nợ TK 131: 50 000 000đ
Có TK 511: 47 619 000đ Có TK 33311: 2 381 000đ
Khi phát sinh một nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nào đó kế tốn hàng hố đều viết hố đơn ( GTGT) để phản ánh doanh thu của số hàng đã xuất bán. Hoá đơn ( GTGT) sẽ đợc làm căn cứ để cuối tháng kế toán lên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra. Trên bảng kê này mỗi khách hàng đợc ghi trên một dịng bảng kê. Mục đích của việc lập bảng kê chứng từ dịch vụ hàng hoá bán ra là nhằm quyết toán thuế ( GTGT) đầu ra và thuế (GTGT) đầu vào.
Cụ thể: Vào ngày31/6/2005 để phục vụ cho cơng việc quyết tốn thuế GTGT kế tốn cơng ty đã lập bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra nh sau: ( Kèm theo tờ khai, Thuế GTGT). Biểu số 6, 7, 8.
Việc tiêu thụ hàng hố cuả Cơng ty có thể thu đợc tiền ngay cũng có thể khách hàng chấp nhận nợ, vì vậy để việc theo dõi cơng nợ với ngời mua đợc chính xác, kế tốn Cơng ty đã sử dụng TK 131 – “ Phải thu của khách hàng” để theo dõi cơng nợ. Điều này có nghĩa là mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải thu đều đợc thể hiện qua TK 131. Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin về cơng nợ một cách nhanh chóng, chính xác, kế tốn cơng ty cịn sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết TK 131, bảng tổng hợp TK 131.
II.2. Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh.
II.2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá:
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định đợc doanh thu thì để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hố kế toán sử dụng TK5111.
Tài khoản 511 đợc chia làm 3 tiểu khoản nh sau: TK 5111: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá. TK 5112: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm. TK 5113: Doanh thu của dich vụ .
Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế tốn Cơng ty sử dụng số chi tiết tài khoản, báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái tài khoản.
Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế nên doanh thu tiêu thụ khơng bao gồm thuế VAT.
Ví dụ : Kết cấu của các sổ và báo cáo đợc thể hiện qua Biểu số 5, 9, 10. Số liệu tổng hợp của sổ cái TK511 sẽ đợc sử dụng để xác địng kết quả kinh doanh trong tháng.