xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh DP Bảo thịnh.
I.1. Nhận xét chung.
Trong những năm vừa qua, Công ty đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bơc thăng trầm và nhiều biến động của thị trờng. Tuy nhiên, Công ty Bảo Thịnh vẫn gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn trong kinh doanh.
Có đợc thành tích nh trên, Cơng ty đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị tr- ờng tiêu thụ ln ổn định. Ngồi ra, để có thể đạt đợc kết quả nh trên phải có sự cố gắng nỗ lực khơng ngừng của tất cả các thành viên của cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng tài chính kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nh hiện nay, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn hàng hố, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty đã đi vào nề nếp và đã đạt đợc những hiệu quả nhất định.
I.2. Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh.
* Ưu điểm:
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
+ Các chứng từ đợc sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ .
+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của Tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Cơng ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào khâu lu trữ.
- Đối với cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp:
+ Kế toán đã áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ” ban hành ngay 21-12-2001 theo Quyết định 144/2001/ QĐ- BTC . Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Cơng ty, kế tốn đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần nào khối lợng cơng việc kế tốn, tránh đợc sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
+ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Cơng ty TNHH DP Bảo Thịnh là một Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hố nhiều khơng thể định kỳ mới tiến hành hạch tốn
- Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ sách:
+ Cơng ty đã áp dụng chơng trình phần mềm kế tốn trên máy nên đã giảm bớt khối lợng công việc ghi chép trên sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác.
+ Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên hình thức này cũng đợc kế tốn Cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng, nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn hàng hố, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn hàng hố của Cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho Ngân Sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lu thông.
* Một số tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả trong cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà kế tốn Cơng ty đã đạt đợc, cịn có những tồn tại mà Cơng ty có khả năng cải tiến và cần hồn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Cơng ty đã tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hoá , tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhng Cơng ty vẫn cịn có một số điểm nên khắc phục nh sau:
- Thứ nhất: Công ty TNHH Dợc phẩm là một Công ty kinh doanh th-
ơng mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, nhng trong thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413 “ Chênh lệch tỷ giá “ và tài khoản 007 “ Nguyên tệ các loại “ để phản ánh. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của các mặt hàng đợc thanh toán bằng ngoại tệ.
- Thứ hai: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh của Cơng ty có một số khách trả
chậm với số lợng tiền khá lớn nhng Công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều này ảnh hởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
- Thứ t: Công ty Bảo Thịnh là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để
tiến hành kinh doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này khơng tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
II Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.
II.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Về trình tự ghi sổ kế tốn thì kế tốn Cơng ty Bảo Thịnh sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Nhng trong thực tế kế tốn Cơng ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần phải đ- ợc khắc phục ngay, vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.
+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu năm ) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm ), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản ). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh hơn
Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế tốn sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì khơng thể coi đó là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ.
Biểu số 9 đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm........
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu quý
Ngày.....tháng......năm.... Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu số 12 Chứng từ ghi sổ Số...........
Ngày...... tháng......năm........
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng: x x
Kèm theo...........chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
II.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau , cơng dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung
một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán: - Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán nh sau:
Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng
= Chi phí QLDN cần phân bổ x Doanh số bán nhóm Tổng doanh số bán
Khi phân bổ đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, lơ hàng theo cơng thức:
Chi phí BH phân bổ cho hàng "i" nhóm hàng thứ "i" = Chi phí bán hàng cần phân bổ x Doanh số bán nhóm hàng thứ "i" Tổng doanh số bán
II.3. Lập dự phịng phải thu khó địi:
Do phơng thức bán hàng thực tế tại Cơng ty Bảo Thịnh có nhiều tr- ờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó, đơi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả năng khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty cần đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm, trên cơ sở số thực nợ và tỷ lệ có khả năng khó địi tính ra mức dự phịng nợ thất thu. Đối với các khoản nợ thất thu.
Đối với các khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn Cơng ty một mặt tiến hành địi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK 004 - Nợ khó địi đã xử lý.
Các khoản dự phịng phải thu khó địi đợc theo dõi ở TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi”
II.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế tốn nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá,đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cơng ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn. Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
II.5. Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3.
Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hố ( nhiều chủng loại thuốc, nhóm thuốc), việc theo dõi hàng hố chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng trong Cơng ty. Vì vậy , để việc theo dõi hàng hố đợc thuận tiện hơn, dễ dàng hơn kế tốn Cơng ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156
Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK1561: Trị giá hàng mua.
TK1562: Chi phí thu mua.
Từ hai tài khoản cấp 2 này kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nữa, nh:
TK15611: Các loại thuốc tiêm.
+ TK 15611.1 : Nhóm Thuốc kháng sinh + TK 15611.2 : Nhóm thuốc khác
TK15612 : Các loại thuốc viên
+ TK15612.1 : Nhóm hàng OTC + TK 15612.2 : Nhóm hàng bảo hiểm
……………..
Tơng tự, chi phí thu mua cũng đợc phân chia theo từng tiểu khoản nh trị giá thu mua
Ngoài ra, để đồng nhất với việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thì kế tốn Cơng ty cũng nên phân chia tài khoản giá vốn nh tài khoản hàng hố, ví dụ cụ thể:
TK 632 nên đợc phân thành:
+ TK 6321: Giá vốn của các loại thuốc tiêm + TK 6322: Giá vốn của các loại thuốc viên
Kết luận
Tiêu thụ hàng hố có một vai trị quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng là một phơng thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công việc phức tạp lâu dài .
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phơng hớng hoàn thiện. Đó là q trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đựơc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian này. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh”. Tuy vậy trong bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong đợc các thầy cô và cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn: Tiến sĩ Phạm Quang cùng các anh chị trong phịng tài chính kế tốn của Cơng ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hồn thành chun đề này .