Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hố ( nhiều chủng loại thuốc, nhóm thuốc), việc theo dõi hàng hố chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng trong Cơng ty. Vì vậy , để việc theo dõi hàng hoá đợc thuận tiện hơn, dễ dàng hơn kế tốn Cơng ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156
Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK1561: Trị giá hàng mua.
TK1562: Chi phí thu mua.
Từ hai tài khoản cấp 2 này kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nữa, nh:
TK15611: Các loại thuốc tiêm.
+ TK 15611.1 : Nhóm Thuốc kháng sinh + TK 15611.2 : Nhóm thuốc khác
TK15612 : Các loại thuốc viên
+ TK15612.1 : Nhóm hàng OTC + TK 15612.2 : Nhóm hàng bảo hiểm
……………..
Tơng tự, chi phí thu mua cũng đợc phân chia theo từng tiểu khoản nh trị giá thu mua
Ngoài ra, để đồng nhất với việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thì kế tốn Cơng ty cũng nên phân chia tài khoản giá vốn nh tài khoản hàng hố, ví dụ cụ thể:
TK 632 nên đợc phân thành:
+ TK 6321: Giá vốn của các loại thuốc tiêm + TK 6322: Giá vốn của các loại thuốc viên
Kết luận
Tiêu thụ hàng hố có một vai trị quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng là một phơng thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công việc phức tạp lâu dài .
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phơng hớng hồn thiện. Đó là q trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đựơc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian này. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả ở Cơng ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh”. Tuy vậy trong bài viết này sẽ khơng tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong đợc các thầy cô và cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn: Tiến sĩ Phạm Quang cùng các anh chị trong phịng tài chính kế tốn của Cơng ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hồn thành chun đề này .
Tài liệu tham khảo
1/ PGS-TS Đặng Thị Loan - Giáo trình kế tốn tài chính trong các Doanh nghiệp của Nhà xuất bản Thống kê Năm 2004
2/ TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế tốn tài chính Nhà xuất bản Tài chính Năm 2000
3/ TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn tài chính Nhà xuất bản Giáo dục Năm 2001
4/ Hệ thống tài khoản kế tốn: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995 5/ Hệ thống sổ kế tốn: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995
6/ TS. Võ văn Nhị, ThS. Trần Văn Việt Hớng dẫn thực hành Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhà Xuất bản Thống Kê năm 2002
Mục lục
Trang
Danh sách sơ đồ, bảng, biểu.............................................................................1
Danh mục những từ viết tắt..........................................................................2
Lời nói đầu..................................................................................................................3
Phần Thứ Nhất..........................................................................................................5
Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại.5 I. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại.....................................5
I.1. Khái niệm chung............................................................................6
I. 1.1 Tiêu thụ hàng hoá........................................................................6
I.1.2. Kết quả tiêu thụ trong đơn vị thơng mại:...................................7
I.2. Mối quan hệ giữa hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:..................................................................................................8
I.3. Vai trị của hàng hố, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ........8
I.4. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá:...............................................9
I.4.1. Phơng thức bán buôn:.................................................................9
I.4.1.1. Bán buôn qua kho:.....................................................................9
I.4.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng:......................................................9
I.4.2. Phơng thức bán lẻ:.....................................................................10
I.4.2.1. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung...................................10
I.4.2.2. Bán lẻ thu tiền trực tiếp:...........................................................10
I.4.3. Giao hàng đại lý:.......................................................................10
I.4.4. Bán hàng trả góp:......................................................................11
I.4.5. Bán hàng xuất khẩu:..................................................................11
I.4.5.1. Phơng thức xuất khẩu trực tiếp................................................11
I.4.5.2. Phơng thức xuất khẩu uỷ thác..................................................11
I.5. Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ:................11
I.5.1. Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ)..................................................................11
I.5.3. Thuế...........................................................................................12
I.5.4. Giá vốn hàng bán......................................................................12
I.5.5. Chi phí bán hàng: .....................................................................13
I.5.6. Chi phí quản lý doanh nghiệp:..................................................13
II. kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.................................14
II.1. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ....14
II.2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:.........15
II.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:.....................................................................15
II.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng:.....................................................16
II.2.3. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: (Vì đơn vị thực tập áp dụng hạch tốn theo phơng pháp kê khai thờng xun và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, nên ở đây em chỉ nói riêng phần này)....................................20
II.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo phơng thức gửi bán .............................................................................................................20
II.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá:........................................27
II.2.4. Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu....................................31
II.2.5.Kế tốn chi phí bán hàng..........................................................32
II.2.6. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp....................................35
II.2.7. Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ...........................................36
II.3.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.................................38
Phần thứ hai............................................................................................................41
Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dợc phẩm bảo thịnh..41
I - Tổng quan về công ty........................................................................41
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển.................................................41
I.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh....................................................42
I.2.1. Đặc điểm ngành nghề:..............................................................42
I.2.3 Đặc điểm thị trờng kinh doanh:.................................................43
I.2.4.Đặc điểm về quy mô hoạt động: ...............................................44
I.2.5 Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh:.................................44
Năm 2004.......................................................................................................................45
I.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: .....................................45
I.3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị.........................................................46
I.3.2 Giám Đốc..................................................................................46
I.3.3 Phòng Kinh doanh:.....................................................................46
I.3.4 Phòng Nhân sự:.........................................................................46
I.3.5 Phịng kế tốn...........................................................................47
I.4 Phơng thức tiêu thụ hàng ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh............................................................................................47
I.4.1. Bán buôn....................................................................................47
I.4. 2. Bán lẻ........................................................................................48
I.4.3. Phơng thức bán buôn qua đờng bu điện...................................49
I.5. Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn cơng ty TNHH DP Bảo Thịnh.....................................................................................49
I.5.1.Bộ máy kế tốn:..........................................................................49
I.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH DP Bảo Thịnh. .51 I.5.21. Chứng từ áp dụng......................................................................51
I.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty áp dụng :...................51
I.5.2.3 Hệ thống sổ sách......................................................................51
II. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ..............54
II.1. Tổ chức công tác kế tốn bán hàng ở Cơng ty TNHH DP Bảo Thịnh. ..........................................................................................54
II.1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán bn.............54
Diễn giải..............................................................................................58
Số 58 II.1.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán lẻ................58
II.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Dợc phẩm
Bảo Thịnh.....................................................................................60
II.2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá: ....................................60
II.2.2. Kế toán giá vốn hàng hoá .......................................................61
II.2.3. Kế tốn chi phí bán hàng:........................................................62
II.2.4. Kế tốn chi phí quản lý............................................................64
II.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ...........................................66
Phần thứ ba..............................................................................................................69
phơng hớng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dợc phẩm bảo thịnh .........................................................................................................................................69
I. đánh giá chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh DP Bảo thịnh..............................69
I.1. Nhận xét chung...........................................................................69
I.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh.............69
II Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ............................................72
II.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ..........................................72
II.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng..............................................................................73
II.3. Lập dự phòng phải thu khó địi:................................................74
II.4. Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:......................................75
II.5. Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3...........................................75
Kết luận....................................................................................................................77