CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU
o Giải quyết khiếu nại (nếu có)
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIỆT HƯNG
2.1.3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
• Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh ơng ty
để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thNm
quyền của Đại hội cổ đơng.
• Ban kiểm sốt: giúp các cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản trị và quản lý điều
hành cơng ty.
• Tổng giảm đốc: là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên, vừa là người đại diện tham gia quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, là người lãnh đạo
cao nhất của công ty, nắm mọi quyền hành và quyết định trong công ty. Đồng
thời, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất gia công, hoạt động tổ chức bộ máy
quản lý của công ty và người đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước và
chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ đối với nhà nước.
• Phó tổng giám đốc: chịu sự quản lý trực tiếp từ tổng giám đốc, hỗ trợ tổng giám đốc trong việc kiểm tra chất lượng và hoạt động sản xuất của cơng ty.
• Giám đốc điều hành: hỗ trợ điều hành dưới sự chỉ định của tổng giám đốc, ở
công ty Cổ Phần Việt Hưng có 2 giám đốc điều hành, giám đốc thứ nhất sẽ chịu trách nhiệm quản lý các phòng như : Phịng hành chánh quản trị, phịng kế tốn, cửa hàng. Giám đốc thứ hai sẽ chịu trách nhiệm quản lý Phòng kế hoạch – xuất nhập khNu.
Bộ phận nghiệp vụ bao gổm:
• Phịng kế hoạch – xuất nhập kh u:
Theo dõi những đơn hàng mới, lập và đưa ra kế hoạch sản xuất cho đơn hàng đồng thơi đảm bao đúng tiến độ giao hàng cũng như đảm bảo về mặt chất lượng, kiểu dáng mẫu mã và thông số kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Tham mưu cho giám đốc về công tác xuất nhập khNu, theo dõi quá trình sản xuất để xây dựng kế hoạch xuất hàng theo yêu cầu của bên th gia cơng.
• Phịng kế tốn:
kinh doanh. Chịu trách nhiệm và theo dõi công tác kiểm kê, quản lý về mặt sổ sách của công ty đồng thời lập báo cáo số liệu kế toán cho các cơ quan quản lý. Theo dõi công nợ, báo cáo đầy đủ thực hiện chi phí cơng ty để thực hiện quyết toán. Quản lý việc sử dụng vốn của cơng ty, theo dõi tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản.
• Phịng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm trong việc đề ra chiến lược cụ thể cho công ty, đưa ra ý tưởng đem lại lợi nhuận và đảm bao doanh số.
• Phịng tổ chức lao động tiền lương:
Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, xắp xếp nhân sự phù hợp với tính chất quản lý sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Thực hiện chính sách về tuyển dụng, theo dõi nhân sự, đào tạo cán bộ công nhân
viên, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên và quản lý lao động trong công ty.
Lập kế hoạch và xây dựng chế độ tiền lương, tiên thưởng, công tác bảo hiểm, thi
đua khen thưởng, tổ chức mạng lưới y tế, triển khai khám bệnh định kỳ cho tồn
cơng ty. Ngồi ra còn phụ trách cơng tác an tồn lao động, an toàn thiết bị và phòng chống cháy nổ.
Bộ phận sản xuất
Gồm có các phịng kỹ thuật cơng nghệ và cơ điện, phịng kiểm sốt chất lượng,
phân xưởng chất lượng, phân xưởng cắt, xí nghiệp Hưng Thịnh, xí nghiệp Hưng Phát, xí nghiệp Hưng Tiế, xí nghiệp Hanger và phân xưởng hoàn thành
chịu trách nhiệm trực tiếp làm ra sản phNm cho công ty.
Nhận xét: nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Việt Hưng đã hồn thiện, có sự gắn kết chặt chẽ giữa các phịng ban, phân cơng cơng việc một cách cụ thể, luôn lấy mục tiêu phát triển công ty lên hàng đầu, song song đó cơng ty ln khơng ngừng cái thiện hơn so với cơ cấu tổ chức cũ để có bước tiến vũng chắc hơn trong tương lai.