5. Kết cấu luận văn
3.1.3 Thực hiện giao khốn chi phí thi cơng
Để quản lý chi phí, một trong những phương thức mà hầu hết các cơng ty xây dựng đang áp dụng là thực hiện giao khốn nội bộ thơng qua hợp đồng giao khốn giữa cơng ty với các đội thi cơng. Tuy nhiên để thực hiện giao khốn và quản lý giao khốn như thế nào cho hợp lý thì cơng ty cần phải đưa ra được một quy trình chặt chẽ, khoa
học, tùy thuộc vào đặc thù riêng của cơng ty nhưng phải đảm bảo phù hợp với quy chế quản lý tài chính và các quy định về đầu tư xây dựng.
Cở sở để thực hiện giao khốn và quản lý chi phí thi cơng là: - Dự tốn thi cơng do cơng ty lập;
- Hợp đồng giao khốn.
* Giao khốn chi phí vật liệu
Cơng ty nên giao khốn tối đa 100% chi phí thuộc khoản mục này. Các đội khi lập chứng từ thanh tốn với phịng tài chính kế tốn phải ghi rõ loại chi phí để theo dõi. Các tiêu hao vật liệu, nhiên liệu phục vụ thi cơng cần phải được chi tiết theo từng hạng mục cơng trình (bảng Đ01 - xem Phụ lục 01) nhằm dễ dàng đối chiếu, kiểm tra trong khâu thanh tốn, kế tốn với cơng ty cũng như đẩy nhanh tiến trình thực hiện cơng việc.
Phịng tài chính kế tốn cĩ trách nhiệm giám sát từng hạng mục về tính hợp lý, về số lượng, đơn giá vật tư so với khối lượng được giao của các đội trong tồn cơng ty thơng qua bảng CT01 (xem Phụ lục 04) để đối chiếu báo cáo định kỳ. Các đội phải tự theo dõi các khoản chi cụ thể của đội mình và định kỳ hoặc khi cần thiết đối chiếu với phịng tài chính kế tốn. Hĩa đơn của các đội gửi về phải phù hợp với tiến độ thi cơng các hạng mục, ngày cuối cùng của tháng các đội phải tập hợp hĩa đơn về cơng ty (nếu ở xa cho phép chậm khơng quá 10 ngày).
* Giao khốn chi phí nhân cơng
Cơng ty nên giao khốn tối đa 100% mức chi trong dự tốn thi cơng chi phí này dùng để trả lương cho tồn bộ CBCNV trong đơn vị sản xuất. Đội thi cơng phải theo dõi chi tiết từng hạng mục cơng việc (Bảng Đ02 - xem Phụ lục 02) giống như vật liệu. Khi hạng mục cơng việc hồn thành, đội thi cơng phải yêu cầu bên nhận khốn xuất hĩa đơn trước ngày hạng mục cơng trình được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm vị tổng chi phí nhân cơng theo dự tốn mà cơng ty đã lập (trường hợp thuê khốn đơn
vị bên ngồi), hoặc hồn thiện các chứng từ nhân cơng kèm theo bảng theo dõi chi tiết (trường hợp khơng thuê ngồi).
* Giao khốn chi phí máy thi cơng
Giao khốn 100% chi phí máy mĩc, thiết bị phương tiện thi cơng cần thiết phục vụ thi cơng mà cơng ty khơng đáp ứng được u cầu của cơng trình (trừ chi phí nhiên liệu). Đội thi cơng phải theo dõi chi tiết từng hạng mục cơng việc (Bảng Đ03 - xem Phụ lục 03) giống như nhân cơng. Khi hạng mục cơng việc hồn thành, đội thi cơng phải yêu cầu bên nhận khốn xuất hĩa đơn trước ngày hạng mục cơng trình được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm vị tổng chi phí MTC theo dự tốn mà cơng ty đã lập (trường hợp thuê thuê ngồi), hoặc chứng từ theo dõi ca máy kèm theo bảng theo dõi chi tiết (trường hợp đội tự thực hiện).
* Giao khốn chi phí sản xuất chung (phục vụ thi cơng)
Đội thi cơng phải tập hợp các hĩa đơn tài chính của các chi phí này theo giá trị được giao khốn.