5. Kết cấu luận văn
3.2. Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tại cơng ty TNHH XD
3.2.1. Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp hay hồn thiện thủ tục kiểm sốt xuất vật tư sử dụng cho xây lắp.
Khi cĩ nhu cầu sử dụng vật tư cho xây lắp, tổ trưởng tổ xây dựng sẽ báo cáo với đội trưởng đội xây dựng lập phiếu yêu cầu cấp vật tư chuyển cho trưởng ban chỉ huy cơng trình xác nhận, sau đĩ trình Giám đốc cơng ty duyệt.
Một trong các biện pháp tích cực trong cơng tác kiểm sốt chi phí vật liệu dẫn đến q trình xuất kho đĩ là chú ý trong khâu thủ tục tập kết NVL.
Kiểm sốt chi phí NVL cịn phải quan tâm đến việc kiểm sốt tồn kho vật tư nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời vật tư cho cơng trình. Để khắc phục những tồn tại về thủ tục kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp, cơng ty cần thực hiện quá trình nhập kho NVL theo đúng trình tự như hình 3.2. Trong đĩ, bộ phận kiểm sốt chi phí tại cơng ty dựa vào nhu cầu NVL đã được hoạch định, tham mưu cho Giám Đốc xét duyệt giấy đề nghị mua vật tư.
Bắt đầu
Kiểm tra và cho tạm ứng tiềnKiểm tra hàng và nhập kho Xét duyệt
Giấy đề nghị mua vật tư
Khơng Duyệt Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Thẻ kho Phiếu nhập kho Chi tiền Mua NVL Hĩa đơn mua hàng
Biên bản giao nhận hàng hĩa
Kiểm tra chứng từ và thanh tốn hồn ứng
Báo cáo và sổ sách liên quan
Kết thúc
BỘ PHẬN CƠNG TRƯỜNG BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN
KHO
Nhập liệu vào máy
PHỊNG KẾ TỐN
Kiểm tra đối chiếu Bắt đầu
Biên bản nghiệm thu khối lượng Tổ chức thi cơng và kiểm tra
Xét duyệt Bảng tổng hợp khối lượng NVL
Khơng
Duyệt
Báo cáo và sổ sách liên quan
Kiểm tra và đối chiếu với các phần khác
Kết thúc
BỘ PHẬN CƠNG TRƯỜNG BAN GIÁM ĐỐC
Bảng quyết tốn vật tư
Nhập liệu vào máy
Hình 3.3. SƠ ĐỒ KIỂM SỐT Q TRÌNH XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU