5. Kết cấu luận văn
3.2. Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tại cơng ty TNHH XD
3.2.4. Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung
Các chi phí phát sinh trong mục này rất đa dạng và khĩ kiểm sốt hết và đơi khi khơng cĩ chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy, cơng ty cần cĩ những qui chế cụ thể cho từng loại chi phí và tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từng thời kỳ để tìm ra biến động bất thường
Chi phí sản xuất chung khơng cĩ dự tốn chi tiết cho từng yếu tố cấu thành cũng như cho từng cơng việc của hạng mục cơng trình. Chi phí sản xuất chung được dự tốn cố định theo tỷ lệ % trên tổng chi phí trực tiếp trong xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Chương 3 của luận văn đã kiến nghị một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tại cơng ty, dựa trên thực trạng hiện tại về quản lý và kiểm sốt đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung đã phân tích ở chương 2.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu lý luận về quản lý và kiểm sốt chi phí nĩi chung và kiểm sốt chi phí xây lắp nĩi riêng tại cơng ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát, với mục tiêu nghiên cứu tổng quát là tìm giải pháp hồn thiện về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tại cơng ty Hiệp Hưng Phát, luận văn đã giải quyết một số vấn đề sau: - Hệ thống hố lý luận về quản lý và kiểm sốt chi phí xây lắp.
- Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tại cơng ty
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tại cơng ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát.
Những đĩng gĩp của luận văn về phương hướng, giải pháp hợp lý nhằm quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình tốt hơn, với hy vọng nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm sốt chi phí, đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng, đồng thời giải quyết vấn đề lợi nhuận cho cơng ty.
Tuy nhiên, luận văn cũng cịn cĩ những hạn chế nhất định. Tác giả chưa nghiên cứu nhiều và chuyên sâu về lý thuyết quản lý chi phí thi cơng cơng trình (Luận văn sử dụng lý thuyết về quản lý dự án để phân tích – xem mỗi hợp đồng thi cơng là một dự án của cơng ty). Về các giải pháp, dựa vào nguồn nhân lực hiện cĩ của cơng ty, luận văn chỉ dừng lại ở việc phân tích sự biến động các chi phí một cách tổng quát, giới thiệu phương pháp đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố, mà chưa tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố.
Phạm Huy Cường (2008), Kiểm sốt chi phí đầu tư xây dựng cơng trình, Hội thảo khoa học về nghiệp vụ định giá xây dựng, Hà Nội.
Hồ Tiến Dũng (2009), Quản trị Điều hành, NXB Lao Động
Hồ Tiến Dũng (2014), Tổ chức Hệ thống Thơng tin Quản trị Doanh nghiệp,
NXB Lao Động
Phạm Văn Dược (2010), Kế tốn quản trị, Nhà xuất bản Tài Chính, TP HCM. Phạm Quang Huy (2009), Giám sát hệ thống kiểm sốt nội bộ theo hướng dẫn
năm 2009 của COSO, Tạp chí Kế tốn số tháng 8/2009.
Nguyễn Đại Thắng (2003), Kiểm sốt chi phí, NXB Trẻ.
Bùi Ngọc Tồn (2005), Kiểm sốt chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình, Hội thảo khoa học Việt Nam – Nhật Bản về tài chính dự án, Hà Nội.
Nghị định của Chính Phủ số 12/2009/NĐ-CP ngày 7 tháng 2 năm 2005 về Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình.
Nghị định của Chính Phủ số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 về
Quản lý chất lượng Cơng trình xây dựng.
Nghị định của Chính Phủ số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2007 về quản
lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình.
Phil Baguley (2007), Quản trị dự án, NXB Thanh Hĩa.
Thơng tư của Bộ Xây dựng số 04/2010/TT‒BXD ngày 26 tháng 5 năm 2010 về
Hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình.
Quốc hội (2003), Luật Xây dựng, NXB Chính trị quốc gia, Hà nội
Nguyễn Trường Sơn (2002), Quản trị dự án đầu tư, NXB Thống kê, Hà nội. Chu Thị Thu Thủy, Xây dựng mơ hình kiểm sốt nội bộ chi phí sản xuất tại các
George J.Ritz (1994), Total construction Project Management, Mcgrow-Hill, United States of America.
Kindle Edition (2012), A Guide to the Project Management Body of Knowledge
liệu (Giao cho các đội làm tổng hợp)
Tên Đội thi công: …………………..
Tên hạng mục công việc: ………….. Loại
NVL, NL
Tiêu hao Đơn
giá (chưa có VAT) Thà nh tiề n Kèm theo hóa đơn số Ngà y tháng hóa đơn Lần Số Lượng 1. Cát Lần 1 Lần 2 .. 2. ...
Phụ lục 02. Bảng Đ02 ‒ Biểu mẫu tổng hợp theo dõi nhân cơng (Giao cho các đội làm tổng hợp)
Tên Đội thi công: …………………..
Tên hạng mục công việc: ………….. Loại nhân cơng Số cơng Đơn giá (chưa có VAT) Thành tiền Bảng chấm cơng số Ngày tháng chấm công 1. Bậc 3/7... 2. .. ... . Tổng cộng
………………….
Tên hạng mục
công việc: ……… …..
Loại máy
Số ca (chưa có Đơn giá VAT) Thành tiền Lịch trình máy số Ngày tháng ghi lịch trình 1. Lu 10T 2.Ủi 110cv .. ... . Tổng cộng
Phụ lục 04. Bảng CT01 ‒ Biểu mẫu phân tích vật tư theo từng hạng mục cơng việc trúng thầu (Phịng kế tốn của cơng ty làm tổng hợp) Tên hạng mục cơng trình: ………….. ST T Mã hiệu Thành phần hao phí Đơ n vị
Khối lượng Đơn
giá trúng thầu trước Thành tiền Thi côn g Địn h mư Va ät tư 1 AF.1121 3 Bê tơng móng m3 132 ĐG1 TT1 Vật liệu (a) Xi măng PC30 Kg ... Nhân công (b) Nhân công 3,0/7 công
Máy thi công (c)
Máy trộn BT
250L ca
Tên cơng trình trúng thầu: ………….. ST
T Tên vật tư Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Vật liệu 1 Đá dăm 1x2 m3 2 ... . ... Nhân công
1 Nhân công 3,0/7 công
. ..
Máy thi công
1 Máy đầm bánh hơi
25T ca
STT HỌ TÊN CHỨC DANH
1 Nguyễn Xuân Hùng Giám Đốc Cơng ty 2 Đinh Đức Nhu Phĩ Giám Đốc Kỹ thuật
3 Lê Minh Mến Kỹ thuật thi cơng
4 Huỳnh Võ Tấn Kỹ thuật thi cơng
Thưa ơng, tơi đang thực hiện đề tài nghiên cứu về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng tại cơng ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát. Ơng vui lịng cho biết một vài thơng tin về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng của cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu.
- Hiện tại cơ chế quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng của cơng ty như thế nào?. cụ thể tại cơng trình Trạm Y tế xã Nhơn Thạnh?
*
Trả lời: Việc quản lý và kiểm sốt các chi phí thi cơng tại cơng trình giao cho Chỉ huy trưởng tại cơng trình thực hiện. Định kỳ hàng tuần báo cáo về văn phịng cơng ty.
- Theo Ơng, với cơ chế quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng đang thực hiện thì việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng tốt hay chưa? Nếu chưa tốt, thì việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng của cơng ty cĩ những vấn đề nào chưa tốt?
*
Trả lời: Việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng hiện tại chưa tốt, chưa đáp ứng được mục tiêu kiểm sốt và quản lý chi phí thi cơng thể hiện qua các số liệu báo cáo tài chính. Cụ thể chi phí theo hồ sơ quyết tốn cao hơn chi phí do kế tốn báo cáo. Cĩ những chi phí trong hồ sơ quyết tốn cĩ, thực tế cĩ phát sinh nhưng hĩa đơn chuyển về phịng kế tốn khơng cĩ. Chưa cĩ kế hoạch mua nguyên vật liệu, dẫn đến vật liệu khơng chuyển đến cơng trình kịp theo tiến độ thi cơng.
- Nguyên nhân của những vấn đề đĩ là gì? *
Trả lời: Cơng việc của chỉ huy trưởng quá nhiều, vừa lo vật liệu, nhân cơng vừa lo vể kỹ thuật thi cơng. Chưa cĩ sự tham gia quản lý của bộ phận quản lý tại văn phịng. Chỉ theo dõi số liệu chi phí quá khứ, chưa thực hiện kiểm tra quản lý trước khi chi phí phát sinh. Thủ tục kiểm sốt chưa chặt chẽ, đồng bộ. Chi phí theo dự tốn dự thầu khác chi phí thực tế thực hiện vì tùy thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên như thời tiết, mùa vụ.
thi cơng tại cơng ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát. Ơng vui lịng cho biết một vài thơng tin về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng của cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu.
- Hiện tại việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng ơng thực hiện như thế nào? *
Trả lời: Việc quản lý và kiểm sốt các chi phí thi cơng tại cơng trình giao đều giao hết cho tơi - Chỉ huy trưởng tại cơng trình. Tơi phải quản lý về kỹ thuật, cả về chi phí. Căn cứ theo bảng vẽ, dự tốn khi trúng thầu tơi tiến hành thi cơng, vật tư cần thì tơi liên hệ với nhà cung cấp, máy mĩc thiết bị thi cơng cũng vậy. Nhân cơng do tơi thuê, phần lớn tận dụng nguồn nhân cơng tại địa phương. Hàng tuần tơi tính lương, phát lương và gởi sổ sách, chứng từ về bộ phận kế tốn cơng ty.
- Theo Ơng, với cơ chế quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng đang thực hiện thì việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng tốt hay chưa? Nếu chưa tốt, thì việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng của cơng ty cĩ những vấn đề nào chưa tốt?
*
Trả lời: Việc quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng hiện tại chưa tốt, tơi chưa theo sát hết tất cả các chi phí phát sinh tại cơng trình. Đơi lúc bị động về vật tư, nhân cơng, việc mua nguyên vật liệu, thuê mướn nhân cơng chủ động, lúc thiếu cơng nhân. Cĩ những loại vật liệu phụ mua ở các tiệm tạp hĩa nhỏ lẻ gần cơng trình nên khơng cĩ hĩa đơn chứng từ theo qui định.
- Nguyên nhân của những vấn đề đĩ là gì?
* Trả lời: Chưa cĩ kế hoạch mua nguyên vật liệu, dẫn đến vật liệu khơng chuyển đến cơng trình kịp theo tiến độ thi cơng. Số lương cơng nhân khơng ổn định, bị ảng hưởng bởi mùa vụ tại địa phương – nơi cơng trình đang thi cơng. Chưa cĩ sự tham gia quản lý của bộ phận quản lý tại văn phịng.
văn phịng- quản lý trước khi chi phí thực tế phát sinh. Dự tốn trước các chi phí tại cơng trình để tránh bị động.
3/ Ơng Lê Minh Mến – Nhân viên Kỹ thuật thi cơng tại cơng trình
Hiện nay, tơi đang thực hiện đề tài nghiên cứu về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng tại cơng ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát. Ơng vui lịng cho tơi phỏng vấn vài thơng tin về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng của cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu.
- Là nhân viên Kỹ thuật thi cơng tại cơng trình, ơng cĩ tham gia quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng tại cơng trình khơng?. cụ thể tại cơng trình Trạm Y tế xã Nhơn Thạnh? *
Trả lời: Tơi chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi cơng. Việc quản lý và kiểm sốt các chi phí tơi phối hợp thực hiện, cơng trình cần những loại vật tư gì, cơng tác xây lắp cĩ đĩ dùng đúng vật tư hay chưa.
- Nếu thay đổi cơ chế quản lý và kiểm sốt chi phí, hàng tuần ơng phải lập kế hoạch vật tư, nhân cơng báo cho chỉ huy trưởng và chuyển đề nghị vật tư, nhân cơng về trung tâm quản lý và kiểm sốt tại văn phịng xét duyệt. Ngồi ra, kỹ thuật tại cơng trình phải báo cáo tiến độ cơng việc hồn thành đối chiếu với chi phí thực hiện phần cơng việc đĩ, ơng cĩ ý kiến gì khơng?
*
Trả lời: Như vậy sẽ quản lý tốt hơn, tiến độ sẽ đảm bào nhưng cần thêm kỹ thuật để theo dõi báo cáo vấn đề này.
4/ Bà Nguyễn Thị kim Chen – Kế tốn cơng trình kiêm thủ kho
Hiện nay, tơi đang thực hiện đề tài nghiên cứu về quản lý và kiểm sốt chi phí thi cơng tại cơng ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát. Bà vui lịng cho tơi phỏng vấn
qui trình kiểm sốt và quản lý các chi phí thi cơng. Cơng việc của Bà là gì?
* Trả lời: Khi cần dùng nguyên vật liệu tơi liên hệ với nhà cung cấp, khi mua về nhập kho theo số lượng trên phiếu giao hàng của người bán (chỉ kiểm tra những loại vật liệu dễ kiểm tra như xi măng, gạch,vật liệu điện,.. cịn các vật liệu khác như sắt, cát, đá chỉ ước lượng khối lượng). Khi xuất kho vì quá hiều loại vật tư nên chưa theo dõi riêng cho từng loại cụ thể. Đột xuất, khơng biết vật tư cịn trong kho bao nhiêu. Về chi phí nhân cơng, Chỉ huy trưởng thuê quyết định mức lương ngày theo bảng chấm cơng tính lương và thanh tốn vào cuối tuần. Ghi chép các chi phí phát sinh, cuối tuần báo về văn phịng. - Bà cĩ nhận xét gì về qui trình kiểm sốt và quản lý các chi phí thi cơng hiện nay.
* Trả lời: Chi phí thi cơng tại cơng trình đa dạng, phát sinh nhiều lần, phức tạp.
Khi thừa vật tư khi tiều vật tư cũng như thừa thiếu nhân cơng. Chi phí thực chi nhưng khơng đầy đủ hĩa đơn theo qui định. Tại cơng trình khơng cĩ số liệu chi phí tổng hợp.