5. Kết cấu luận văn
3.1.4 Xây dựng hệ thống các biểu mẫu giao khốn thống nhất cho cơng ty
Khi giao khốn phải đảm bảo thống nhất về các biểu mẫu nhằm khống chế các chỉ tiêu giao khốn sau: Giá trị hĩa đơn của vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng và ca máy thuê ngồi mà các đội tập hợp cĩ tổng giá trị phải nhỏ hơn hoặc bằng tổng chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng theo dự tốn thi cơng mà cơng ty lập (trừ trường hợp cĩ biến động giá thì phải lập mẫu bù giá riêng), đồng thời số lượng khơng được vượt định mức tiêu hao vật liệu, nhân cơng, ca máy thi cơng theo dự tốn tốn thi cơng tại bảng CT01 (xem Phụ lục 04) và bảng CT02 (xem Phụ lục 05).
Để kiểm sốt tốt chi phí thi cơng, tác đề xuất hệ thống các biểu mẫu giao khốn thống nhất trong cơng ty như sau: các bảng Đ01, Đ02, Đ03 được sử dụng tại các đội thi cơng; các bảng CT01, CT02 được sử dụng tại phịng kế hoạch và tài chính của cơng ty.
Sử dụng bảng Đ01, các hĩa đơn tài chính phải gửi về cơng ty vào ngày cuối cùng của tháng (chậm nhất là 10 ngày sau ngày cuối cùng của tháng đĩ). Ngày ghi trên hĩa đơn tài chính phải nằm trước hoặc trong khoảng thời gian thi cơng hạng mục cơng việc đĩ.
* Biểu mẫu tổng hợp theo dõi nhân cơng
Sử dụng bảng Đ02, các đội thi cơng phải theo dõi nhân cơng để xuất hĩa đơn phần chi phí nhân cơng theo hạng mục cơng việc và theo hợp đồng giao khốn cụ thể với cơng ty. Ngày tháng ghi trên hĩa đơn này phải phù hợp với tiến độ thi cơng và nghiệm thu hạng mục cơng việc đĩ. Hĩa đơn được xuất vào tháng nào thì phải được gửi về cơng ty vào ngày cuối cùng của tháng đĩ.
* Biểu mẫu tổng hợp theo dõi máy thi cơng
Sử dụng bảng Đ03, các đội thi cơng phải theo dõi MTC để xuất hĩa đơn phần chi phí MTC (khơng gồm nhiên liệu) theo hạng mục cơng việc và theo hợp đồng giao khốn cụ thể với cơng ty. Ngày tháng ghi trên hĩa đơn này phải phù hợp với tiến độ thi cơng và nghiệm thu hạng mục cơng việc đĩ. Hĩa đơn được xuất vào tháng nào thì phải được gửi về cơng ty vào ngày cuối cùng của tháng đĩ.
* Biểu mẫu phân tích vật tư theo từng hạng mục cơng việc trúng thầu
Sử dụng bảng CT01, cột thành tiền là cơ sở để cơng ty yêu cầu các đội thi cơng tập hợp hĩa đơn vật liệu, xuất hĩa đơn nhân cơng, máy cho từng hạng mục để kế tốn tính giá thành. Bảng này phải cung cấp cho phịng kế tốn để kế tốn hạch tốn giá thành cơng trình theo từng hạng mục, giai đoạn cơng việc khi cơng ty phải xuất hĩa đơn đầu ra theo tiến độ thanh tốn với chủ đầu tư.
* Biểu mẫu tổng hợp vật tư
Sử dụng bảng CT02, cột “khối lượng” dùng để khống chế định mức tiêu hao của các đội (lượng tiêu hao mà trên hĩa đơn các đội tập hợp khơng được vượt lượng tiêu hao ở cột này). Cột “thành tiền” nhân cơng và máy thi cơng dùng để khống chế giá trị hĩa đơn các đội tập hợp cho cơng ty.
Đơn giá ca máy chưa bao gồm nhiên liệu. Bảng CT02 dùng cho phịng kế hoạch và kế tốn.