2.2. Thực trạng thực hiện quy trỡnh hoạt động xuất khẩu khoỏng sản
2.2.4.2. Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu
Việc kiểm tra hàng húa luụn được Cụng ty hết sức quan tõm vỡ nú ảnh hưởng đến uy tớn kinh doanh. Đặc biệt với mặt hàng thiếc thỏi là loại hàng húa cú quy định chất lượng rất chặt chẽ vỡ trong quặng thiếc luụn cú chứa cỏc tạp chất. Do đú chất lượng thiếc luụn được kiểm tra và kiểm soỏt chặt chẽ.
Việc kiểm tra hàng húa đối với mặt hàng thiếc của Cụng ty được kiểm tra về chất lượng, trọng lượng, số luợng, độ đồng nhất. Tất cả cỏc tiờu chớ kiểm tra này Cụng ty đều thuờ cụng ty Davicontrol kiểm tra. Khi cú yờu cầu cụng ty giỏm định tới kho của Cụng ty giỏm định về số lượng và trọng lượng hàng húa. Cũn về chất lượng và độ đồng nhất thỡ họ sẽ lấy mẫu về giỏm định. Sau đú họ sẽ cung cấp chứng thư giỏm định cho Cụng ty về cỏc nội dung mà họ thực hiện giỏm định. Trong cỏc hợp đồng chi nhỏnh ký kết với nhà cung cấp trong nước cũng như cỏc hợp đồng xuất khẩu đều thỏa thuận rằng kết quả giỏm định của Davicontrol là kết quả giỏm định cuối cựng đều được cỏc bờn chấp nhận.
Hiện nay việc kiểm tra chất lượng hàng húa của Cụng ty hoàn toàn phụ thuộc vào những đơn vị được thuờ làm cụng tỏc giỏm định chất lượng hàng húa. Điều này cú thể phỏt sinh một số khú khăn trong quỏ trỡnh kinh doanh do Cụng ty khụng thể chủ động kiểm tra được chất lượng của hàng húa.
Tổ chức vận chuyển hàng húa
Trong cỏc hợp đồng mua bỏn thường thỏa thuận Cụng ty phải tới nhận hàng tại kho của nhà cung cấp. Việc giao nhận tại kho của nhà cung cấp khiến Cụng ty là bờn thuờ phương tiện vận tải. Việc thuờ phương tiện vận tải là khỏ
thuận lợi vỡ thị trường này cú rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ và họ thường xuyờn gửi cỏc bản chào tới Cụng ty. Với mỗi tuyến, Cụng ty sẽ ký hợp đồng nguyờn tắc với một cụng ty cung cấp dịch vụ vận chuyển trờn tuyến đú.
Do đặc thự mặt hàng kinh doanh nờn trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng của Cụng ty thường khụng cú nhiều tổn thất.
Nhập kho và bảo quản hàng húa
Sau khi hoàn tất cỏc thủ tục để nhận hàng từ nhà cung cấp, cỏc cụng ty vận chuyển mà Cụng ty thuờ sẽ chở hàng về kho ở Hưng Yờn. Tại đõy hàng húa sẽ được đưa vào kho bằng cỏc xe nõng chuyờn dụng khụng dựng nhiều nhõn lực. Cụng ty sẽ cử nhõn viờn tới để giỏm sỏt và điều hành cỏc cụng việc nhận hàng và sắp xếp hàng vào kho. Hàng được chuyển vào kho sẽ được nhận theo số lượng phự hợp với húa đơn và vận đơn. Vỡ đặc thự hàng húa của Cụng ty là hàng rời kim loại nờn trong thực tế rất ớt xảy ra việc mất mỏt, hư hỏng trong quỏ trỡnh vận chuyển. Việc bảo quản hàng húa trong kho được Cụng ty hết sức quan tõm trong việc lựa chọn thuờ kho hàng, xỏc định vị trớ từng nhúm hàng sao cho phự hợp, đảm bảo khoảng cỏch và phải tiết kiệm diện tớch kho chứa.
Đúng gúi hàng xuất khẩu
Việc đúng gúi cỏc lụ hàng thường tựy thuộc vào quy định cụ thể trong hợp đồng. Với mặt hàng thiếc thỏi Cụng ty thường cú 3 cỏch đúng gúi: In bulk, In bundles, In pallet.
+In Bulk: xếp 20 thỏi (500 kg) thành một chồng và chất vào container +In Bundles: cũng xếp như In Bulk những mỗi chồng buộc thờm dõy thộp cho chắc chắn, dựng để vận chuyển đi cỏc tuyến xa.
+In Pallet: 2 Bundles như trờn sẽ được xếp trờn một Pallet go (Wooden Pallet). Khoảng 1 MT/1Pallet.
Do đặc thự hàng húa và theo thụng lệ buụn bỏn thiếc thỏi trờn thế giới thỡ sau khi đúng hàng khụng cần phải kẻ mó kớ hiệu hàng húa. Và việc đúng gúi hàng húa của mặt hàng thiếc cũng đơn giản và khụng tốn kộm nhiều như nhiều mặt hàng khỏc
Sau khi đúng gúi hàng húa, Cụng ty sẽ thực hiện việc xuất kho giao hàng để đún hàng vào cỏc container. Sau khi đó đúng hàng vào cỏc container, Cụng ty sẽ thuờ phương tiện vận tải nội vận chuyển cỏc container đó đúng hàng từ kho Hưng Yờn xuống cảng Hải phũng để chuẩn bị cho cỏc quy trỡnh tiếp theo nhằm thực hiện hợp đồng xuất khẩu