2.2. Thực trạng thực hiện quy trỡnh hoạt động xuất khẩu khoỏng sản
2.2.4.7. Thủ tục thanh toỏn
Trong quỏ trỡnh thực hiện xuất khẩu Cụng ty ý thức được việc thanh toỏn là rất quan trọng, nú ảnh hưởng lớn đến quyết định, hiệu quả kinh tế kinh doanh. Cụng ty rất cú nhiều khỏch hàng khỏc nhau ở cỏc nước trờn thế giới, cú thể là khỏch hàng truyền thống hay khỏch hàng mới giao dịch lần đầu…Vỡ với mỗi loại khỏch hàng Cụng ty thoả thuận, yờu cầu thanh toỏn ở những phương thức khỏc nhau đảm bảo được sau khi giao hàng Cụng ty sẽ nhận được tiền thanh toỏn một cỏch nhanh nhất.
Thụng thường đối với những khỏch hàng quen thuộc, đó cú quan hệ kinh doanh với Cụng ty từ lõu và Cụng ty cú những hiểu biết nhất định về thế mạnh, tỡnh hỡnh tài chớnh của đối tỏc khi đú Cụng ty thường sử dụng 3 phương thức thanh toỏn là nhờ thu kốm chứng từ (D/P), điện chuyển tiền (T/T) và L/C. Trong 3 phương thức trờn thỡ phương thức nhờ thu kốm chứng từ là phương thức Cụng ty thường sử dụng nhất. Ngõn hàng phục vụ Cụng ty là Ngõn hàng Vietcombank Hà Nội.
Nhờ thu kốm chứng từ D/P:
- Sau khi giao hàng cho hóng vận tải Cụng ty sẽ tiến hành lập bộ chứng từ theo cỏc quy định trong hợp đồng
- Bộ chứng từ sẽ được gửi cho Ngõn hàng Vietcombank
- Ngõn hàng sẽ gửi bộ chứng từ này cho ngõn hàng phục vụ người bỏn - Nhà nhập khẩu tiến hành thanh toỏn để nhận bộ chứng từ nhận hàng - Ngõn hàng phục vụ người bỏn sẽ chuyển tiền tới cho ngõn hàng Vietcombank
- Việc thanh toỏn kết thỳc khi Ngõn hàng bỏo Cể cho Cụng ty
Phương thức nhờ thu kốm chứng từ đảm bảo quyền lợi cho nhà nhập khẩu vỡ ngõn hàng đó thay mặt người bỏn khống chế chứng từ.
Việc thanh toỏn tiền hàng luụn được Cụng ty chỳ ý thực hiện đỳng thời gian, số lượng vỡ đõy là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo uy tớn với đối tỏc. Việc thanh toỏn tiền hàng của Cụng ty thường được thực hiện bằng phương thức chuyển khoản. Cụng ty sẽ thực hiện việc thanh toỏn từ 3 đến 5 ngày sau khi nhận hàng. Tiền sẽ được chuyển từ tài khoản tại Ngõn hàng Vietcombank Hà Nội tới tài khoản của nhà cung cấp tại ngõn hàng phục vụ họ như quy định đó nờu trong hợp đồng.
Xu hướng chung hiện nay là Cụng ty sử dụng phương thức thanh toỏn tớn dụng chứng từ (L/C). Sau khi Cụng ty giao hàng cho nhà vận tải và nhận chứng từ vận tải. Cụng ty xuất trỡnh cỏc chứng từ giao hàng cho Ngõn hàng thụng bỏo .Sau đú ngõn hàng thụng bỏo chuyển chứng từ cho Ngõn hàng phỏt hành, Ngõn hàng phỏt hành chuyển số tiền cần thiết đến Ngõn hàng thụng bỏo.
Việc thanh toỏn của Cụng ty với cỏc nhà cung cấp luụn diễn ra an toàn và thuận lợi. Do hai bờn cú sự tin tưởng lẫn nhau nờn việc thanh toỏn diễn ra thường nhanh gọn và chớnh xỏc khụng phỏt sinh nhiều vướng mắc phức tạp. Cụng ty thường tiến hành làm thủ tục thanh toỏn thụng qua ngõn hàng lớn ở Hà nội là Vietcombank. Núi chung việc tiến hành thanh toỏn của Cụng ty cho tới nay với cỏc khỏch hàng diễn ra an toàn thuận lợi khụng gặp những rủi ro đỏng tiếc.