2.2. Thực trạng thực hiện quy trỡnh hoạt động xuất khẩu khoỏng sản
2.2.4.6. Giao hàng cho phương tiện vận tải
Giao hàng xuất khẩu với phương tiện vận tải núi chung được Cụng ty ý thức và xem xột là bước quan trọng và khỏ phức tạp trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng. Nú bao gồm nhiều giấy tờ, thủ tục cú liờn quan trực tiếp đến chất lượng, số lượng hàng, cỏc cỏn bộ trực tiếp tham gia đều thận trọng thực hiện theo đỳng trỡnh tự mà cỏc thụng lệ buụn bỏn qui định, giỏm sỏt chặt chẽ để nắm bắt số lượng hàng giao và giải quyết kịp thời vướng mắc phỏt sinh.
Trong trường hợp giao hàng với tàu, thỡ việc đổi biờn lai thuyền phú lấy vận đơn đường biển được coi là quan trọng nhất và vận đơn đũi hỏi phải là vận đơn hoàn hảo. Việc giao hàng của Cụng ty được thực hiện ở cảng Hải Phũng.
Để thực hiện nghiệp vụ giao hàng sau khi Cụng ty đó chuẩn bị hàng húa, Cụng ty phải thực hiện việc thuờ tàu, hóng tàu sẽ fax cho Cụng ty đơn xin lưu khoang, Cụng ty sẽ ký đơn xin lưu khoang và gửi đơn này cho hóng vận tải nội để hóng này liờn hệ với hóng tàu lấy container chở về kho của Cụng ty để phục vụ cho việc đúng hàng. Sau khi dàm phỏn ký kết hợp đồng vận tải với Cụng ty, và sau khi Cụng ty ký đơn xin lưu khoang và nộp cước phớ, hóng tàu sẽ ra lệnh cấp container theo yờu cầu của Cụng ty và giao cho hóng vận tải nội mà Cụng ty đó thuờ.
Khi đó cú container Cụng ty sẽ mời đại diện bờn thực hiện giỏm định là Davicontrol tới kiểm tra và giỏm sỏt việc đúng hàng vào container và họ sẽ kiểm tra luụn cỏc yếu tố về số lượng và quy cỏch của hàng húa. Sau đú họ sẽ lấy mẫu về kiểm định chất lượng và độ đồng nhất rồi cấp chứng thư giỏm định cho Cụng ty. Sau khi nhõn viờn hải quan kiểm tra hàng húa xong sẽ tiến hành niờm phong và kẹp chỡ container.