- Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh
1.2.3 Nguồn tài thông tin để đánh giá hệ thống cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của khách hàng được kiểm toán
và xác định kết quả kinh doanh của khách hàng được kiểm tốn
Qúa trình hoạt động bán hàng và xác định kết quả được đặt dưới sự quản lý nói chung và kiểm sốt nội bộ nói riêng. Các thơng tin tài chính liên quan đến chu kỳ bán hàng và thu tiền và xác định kết quả được hình thành
trên cơ sở các quy trình kế tốn xử lý các nghiệp vụ kinh tế dựa trên cơ sở chuẩn mực, chế độ kế tốn và các quy định liên quan
Để có thể đưa ra những nhận xét đánh giá về các chỉ tiêu tài chính liên quan, trước hết cần xác định được phạm vi và cá phương pháp, thủ tục kiểm toán cần áp dụng; tiếp theo đó kiểm tốn viên cần dựa vào các nguồn thông tin tài liệu nhất định để thu thập bằng chứng về các q trình xử lý kế tốn đối với các nghiệp vụ trong chu kỳ bán hàng và thu tiền, đó là:
Các chính sách, các quy chế hay quy định về kiểm soát nội bộ đối với hoạt động bán hàng và các thủ tục kiểm soát nội bộ với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mà đơn vị áp dụng trong công tác quản lý và kiểm sốt nội bộ
Các báo cáo tài chính có liên quan, gồm bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; thuyết minh báo cáo tài chính
Các sổ sách hạnh tốn liên quan đến hoạt động bán hàng và thu tiền, bao gồm sổ sách hạch toán nghiệp vụ và sổ sách hạch toán kế toán. Các sổ sách hạch toán nghiệp vụ chủ yêu như: Sổ( thẻ) kho, nhật ký bảo vệ kho, nhạt ký vận chuyển hàng hóa,…Các sổ kế tốn sử dụng chủ yếu gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản chủ yếu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như: TK 511, TK 512, TK 531, TK 532, TK 632, TK 641, TK 642,…
Các chứng từ kế toán ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng thu tiền đã phát sinh và là căn cứ để ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán chủ yếu và phổ biến như hóa đơn bán hàng; hóa đơn vận chuyển và cung cấp dịch vụ; phiếu xuất kho; chứng từ thu tiền hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, bảng phân bổ tiền lương, phân bổ cơng cụ dụng cụ , bảng tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…
Các hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng-thu tiền như: kế hoạch bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng thương mại, chính sách bán hàng,
Mai Trọng Tài 29 K43/21.13- Học Viện Tài Chính
hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.