- Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh
b/ Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trực thuộc chi nhánh của công ty Dược phẩm
3.2.3. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
cung cấp thơng tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời, việc hồn thiện các khâu hạch toán cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tơn trọng các cơ chế tài chính, tơn trọng các chế độ kế toán hiện hành. Kế tốn là cơng cụ quản lý tài chính quan trọng của Nhà nước do đó tn thủ đúng chế độ kế tốn sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý khác. Việc tổ chức kế toán tại đơn vị được phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhưng phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tơn trọng chế độ kế tốn đã ban hành.
- Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ sự cơng kềnh của bộ máy kế tốn nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả của cơng tác nói chung.
Và với những kiến thức đã được học tại Nhà trường cùng với thời gian thực tập tại công ty, em xin đưa ra những suy nghĩ, những ý kiến đóng góp của mình nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm X chi nhánh Hà Nội.
3.2.3. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh. định kết quả kinh doanh.
- Kiến nghị 1: Đối với công tác hạch tốn ban đầu:
Cơng ty cần lập các phiếu nhập xuất đúng ngày nghiệp vụ phát sinh. Việc lập đúng ngày (tuy không ảnh hưởng tới số hàng tồn kho cuối kỳ vì đây là nghiệp vụ nhập xuất trực tiếp) nhưng nó có tác dụng cung cấp thơng tin chính xác và kịp thời hơn cho bộ phận quản lý trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kiến nghị 2: Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công ty nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng đơn vị, cá nhân để việc luân chuyển chứng từ luôn kịp thời. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán, rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ. Mục đích cuối cùng là làm sao trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách khoa học hợp lý và có hiệu quả.
Bên cạnh đó cơng ty cũng cần điều chỉnh quy trình luân chuyển chứng từ theo hướng rút ngắn thời gian quy định thủ kho về phòng vật tư để đối chiếu số liệu và nhận phiếu nhập xuất hàng hố thành 4- 5 ngày để thơng tin cung cấp được kịp thời hơn, đảm bảo ln cung cấp đủ hàng hố cho khách hàng tại mọi thời điểm.
- Kiến nghị 3:Đối với công tác quản lý hàng tồn kho
Tiến hành kiểm tra thường xuyên, bất ngờ kho hàng của công ty cả về số lượng và chất lượng. Có thể tiến hành kiểm kê kho khơng theo định kỳ để kiểm tra việc quản lý xuất nhập tồn hàng hoá tại kho tránh trường hợp số liệu trên sổ kế tốn và trên thực tế là khơng giống nhau để có những biện pháp xử lý kịp thời, tránh xảy ra tổn thất cho cơng ty. Việc này có thể tốn thời gian và chi phí nhưng để tránh những trường hợp khi khách hàng mua hàng mà trong kho hàng đó lại khơng đủ hoặc khơng đảm bảo chất lượng do bảo quản khơng tốt dẫn đến mất uy tín đối với khách hàng. Bên cạnh đó phịng vật tư và phịng kế tốn cũng nên thường xun đối chiếu số liệu về tất cả các loại hàng hoá để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các chênh lệch
- Kiến nghị 4: Về việc sử dụng tài khoản:
Để có thơng tin tốt hơn trị giá hàng tồn kho phục vụ công tác quản lý hàng tồn kho và điều hành hoạt động kinh doanh công ty nên sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
Mai Trọng Tài 83 K43/21.13- Học Viện Tài Chính
ngồi đã thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp nhưng còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về tới doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm tra để cho nhập kho.
Kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Trị giá hàng hoá đang đi đường đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Bên Có: Trị giá hàng hố đang đi đường tháng trước, tháng này đã về nhập kho hoặc được bán ngay.
Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá đang đi đường cuối tháng. Quy định về hạch toán tài khoản 151:
Hàng hoá được coi là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa nhập kho bao gồm:
- Hàng hố mua ngồi đã thanh tốn hoặc đã chấp nhận thanh tốn nhưng cịn để kho người bán, bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đường vận chuyển.
- Hàng hố mua ngồi đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận, kiểm nghiệm để nhập kho.
- Kế toán hàng mua đang đi đường được ghi nhận trên TK 151 theo nguyên tắc giá gốc được ghi nhận trong chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho.
- Hàng ngày, khi nhận được hoá đơn mua hàng, nhưng hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế, lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng - hàng mua đang đi đường.
- Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu kho kiêm hoá đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào TK 156.
- Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế tốn căn cứ hố đơn mua hàng ghi vào TK 151 – Hàng đang đi đường.
- Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi đường theo từng loại hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế.
* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.
- Cuối kỳ, căn cứ vào hoá đơn mua hàng của một số loại hàng chưa về nhập kho thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 331: Phải trả cho người bán
Hoặc Có TK 111, 112, 141…: số tiền đã thanh toán
- Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 156: Hàng hố
Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
- Trường hợp tháng sau, hàng hố đã mua đang đi đường khơng về nhập kho công ty mà chuyển thẳng cho người khách hàng theo hợp đồng kinh tế, kế tốn ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 151: Hàng mua đang đi đường
- Trường hợp hàng mua đang đi đường bị mất mát phát hiện ngay khi phát sinh hay khi kiểm kê cuối kỳ. Căn cứ vào biên bản, phản ánh trị giá hàng tồn kho bị mất mát, kế toán ghi sổ như sau:
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 151: hàng mua đang đi đường.
Mai Trọng Tài 85 K43/21.13- Học Viện Tài Chính