3.1. Tổng quan tình hình kinh doanh của Tổng cơng ty Khống sản – VINACOMIN
3.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Tổng cơng ty Khống sản – VINACOMIN
(Nguồn: Phịng hành chính của Tổng cơng ty) BH 3.1: Cơ cấu tổ chức của Tổng cơng ty Khống sản – Vinacomin.
Mơ hình cấu trúc tổ chức của Tổng cơng ty được xây dựng theo mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức năng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Tổng cơng ty. Mơ
hình tổ chức này có những ưu điểm sau: hỗ trợ nhân viên nhận diện khá chính xác về cơng việc và có định hướng sự nghiệp rõ ràng trong bộ phận chức năng của mình, cho phép chun mơn hóa sâu, dễ quản lý, tạo ra lợi thế về nguồn lực và quy mô khi vận hành.
- Hội đồng thành viên: là cơ quan quản lý có thẩm quyền cao nhất của Tổng công ty, gồm tất cả các thành viên có quyền biểu quyết.
- Ban kiểm sốt: là cơ quan thay mặt các cổ đơng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty. Ban kiểm sốt gồm 3 người, nhiệm kỳ 3 năm.
- Ban điều hành Tổng công ty:
Tổng giám đốc Tổng công ty: là người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Tổng công ty và trực tiếp điều khiển việc quản lý của Tổng công ty thông qua các Trưởng phịng.
Tại các phịng ban có trưởng phịng và các nhân viên theo từng bộ phận thực hiện các nhiệm vụ chức năng riêng của từng phịng. Trưởng phịng có nhiệm vụ đơn đốc, kiểm tra, phân công công việc cho các nhân viên; phân tích và tổng hợp các kết quả thực hiện báo cáo Ban điều hành Tổng công ty.
.
- Phịng Kế tốn - Tài chính:
Theo dõi ghi chép đầy đủ các nguồn thu và chi phí; xây dựng các kế hoạch thu chi hàng tháng, quý năm, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh 6 tháng, 1 năm để báo cáo với giám đốc công ty.; Tổng hợp doanh thu, chi phí và tài chính của doanh nghiệp đến ngày 5 hàng tháng phải báo cáo báo cáo cho Tổng giám đốc biết để điều hành; Kết hợp với Phịng Kinh doanh thu hồi cơng nợ, thanh tốn tiền hàng với các đại lý, khách hàng...; Tham gia tính giá thành sản phẩm và giá mua vật tư, thiết bị.
- Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo:
Theo dõi và quản lý các nhân viên trong Tổng công ty; thiết lập các chính sách, chế độ khen thưởng cho các nhân viên trong Tổng công ty; theo dõi và tuyển dụng cũng như điều chỉnh nhân sự trong Tổng công ty, giải quyết các cơng việc liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Các Phịng, Ban chun mơn, kỹ thuật: Phòng Luyện kim, Phòng Tuyển khống, Phịng Cơ điện, Phịng Mỏ Địa chất, Phịng Lao động tiền lương, , Phòng
Quản lý vốn, Phịng TVT (Thơng tin – Văn hóa – Thể thao), Phịng KHZ (Kế hoạch - Giá thành), Phòng Đầu tư Phát triển, Phòng Quan hệ quốc tế, Phòng An tồn mơi trường, Phịng TBK (Pháp chế và Bảo vệ nội bộ), Phòng Kinh doanh,…, Ban Dự án đồng, Văn phịng, Cơng đồn;
- Các cơng ty con, cơng ty có vốn góp: Cơng ty TNHH Đá quý Việt Nhật, Công ty Luyện đồng Lào Cai, Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền, Công ty TNHH 1TV MTV Luyện kim màu Thái Nguyên, Công ty CP Kim loại màu Bắc Cạn, Nhà máy Cơ khí 19-5, Cty CP Khoáng sản 3, Cty CP Khoáng sản 4, Cty CP Kim loại màu Nghệ Tĩnh, Cty CP Kim loại màu Tuyên Quang, Cty CP Thương mại & Du lịch Bằng Giang, Công ty CP Vật tư Mỏ Địa chất, Công ty CP Vận tải & Thương mại Liên Việt, Trung tâm Điều dưỡng Sa Pa - Vimico, Công ty Đá quý & Vàng Hà Nội.
Hiện nay Tổng cơng ty chưa có phịng Marketing riêng mà phịng Kinh doanh đang đảm nhiệm các công việc Marketing. Phịng Kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế. Tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu để xây dựng kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp cho từng thị trường, lựa chọn tìm kiếm nguồn hàng, phục vụ cho hoạt động kinh doanh, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, giữ chữ tín, giải quyết các vấn đề phát sinh trong q trình hoạt động kinh doanh. Phịng Kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện sẽ theo dõi việc mua bán các sản phẩm của Tổng cơng ty, tình hình tiêu thụ sản phẩm như thế nào. Dựa vào những thơng tin trên thị trường mà phịng đưa ra các kế hoạch giá thành, số lượng sản phẩm Tổng công ty xuất kho hay lưu trữ hàng tồn kho trong từng giai đoạn như thế nào cho phù hợp để có được lợi nhuận cao nhất. Ngồi ra phịng Kinh doanh còn làm công tác tiếp thị, quảng cáo, chào hàng và bán các sản phẩm của Tổng cơng ty. Phịng đáp ứng u cầu tiêu thụ dựa trên nhu cầu thị trường.
Đặc điểm nguồn nhân lực kinh doanh của Tổng công ty:
- Số nhân viên phịng Kinh doanh: 06 người. - Trình độ đại học trở lên: 06 người.